存货管理存在的问题与解决策略

2016-1-22 0:0:0　wondial

存货管理存在的问题与解决策略

　　存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程中耗用的材料和物料等。存货是企业的一项重要资产，其管理的好坏，直接影响企业资金占用水平及资产运作的效率效果。企业要想有效保证各项生产经营活动连续正常进行，提高产品的竞争能力，实现持续、稳定、快速发展，就必须加强存货管理。笔者针对企业存货管理中存在的主要问题，从整体上提出改善企业存货管理的对策，供参考交流。

　　企业存货管理存在的主要问题
　　(一)对存货管理不够重视，存货管理意识薄弱
　　目前，有些企业为抢占市场扩大销售，往往过高地预测市场需求，并组织生产和采购，对存货积压的风险性认识不足。有些企业在企业管理中对存货管理的认识深度还不够，没有一整套规范的存货管理体系，信息无法及时沟通，缺乏共享资源，导致存货大量囤积或短缺，影响正常生产。有的企业忽视存货管理制度的执行情况，没有规范的程序，导致企业存货核算不实，会计核算起不到监督作用，账实不符，占用了大量资金，增大了企业的成本费用。
　　(二)存货管理制度不健全，内部控制薄弱
　　有些企业制定了存货管理制度，但该制度的完善情况参差不齐。有些企业虽然有存货管理方面的相关规定，但仅仅流于形式，而未予以认真执行。有些企业虽然意识到存货管理的重要性，但在存货管理中，计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象，各部门管理职责划分不清晰，计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享，信息交流不够畅通，未能构建完善的存货管理系统与流程。
　　(三)存货管理不规范，造成账实不符，信息失真
　　有些企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。有些相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数。有些企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。
　　(四)存货管理信息化建设缓慢
　　存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用很大。目前，有些企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，不能实时、动态地了解各种存货信息。与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递，企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，以及经销商所经销产品的销售状况，从而决定采购与生产。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

　　企业加强存货管理的措施
　　(一)强化存货管理意识
　　首先，经营管理层要重视存货管理。要克服口头上、形式上的重视，将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识，从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念，将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程，重视存货的控制、分析和管理。其次，全员参与存货管理，将存货管理的理念灌输给每一个员工，使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念，让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货的效率。(未完待续)

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