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“三大要素”助力企业提升管理水平

2016-1-17 0:0:0 wondial

“三大要素”助力企业提升管理水平

“三大要素”助力企业提升管理水平

  实践证明,管理会计在有效控制风险、提高经营效率、提升企业竞争力等方面均起到了重要的作用。相较之下,管理会计在我国发展不过30余年的时间,我国对管理会计理论研究的起步较晚,企事业单位对管理会计的应用也不够深入和广泛,对财务会计的重视远高于管理会计。

  理论实践意识待加强
  当前我国管理会计发展,主要存在以下3个方面的问题。
  一是管理会计理论体系有待完善。改革开放以来,我国的会计制度逐渐与西方接轨,但这主要表现在财务会计方面,并且,学术界对会计的研究主要集中在财务会计方向。管理会计研究在我国起步较晚,并一直徘徊在研究本量利分析、预测、决策、绩效评价、激励机制等方面,缺少开拓性的进展,对管理会计目标、假设、原则、方法等基本范畴及其内在联系缺乏系统研究。理论的贫乏,严重制约着管理会计方法的创新,从而直接导致企业应用受限,管理会计的潜力在实务中无从发挥。
  二是管理会计实践经验不足。数理模型是管理会计采用得最多的方法,它将复杂的经济活动用简明的数学模型表达出来,以此寻找最优的数量关系,为管理人员经营决策提供依据。但随着管理会计的发展,其方法包括数理统计模型、统筹规划模型、代数矩阵模型等复杂的数学模型,而这些模型在中国缺乏应用于实践的现实基础。
  三是管理会计意识淡薄。我国目前虽然已经是社会主义市场经济,但市场体系还不完善,大部分国有企业都或多或少地存在依据行政命令而不是市场规律进行决策。而且,企业领导或财务负责人观念陈旧,企业的管理者对管理会计的忽视往往造成相关机构设置不健全,企业会计人员掌握管理会计知识有限等等原因,给管理会计的推行带来了巨大的阻力,使得管理会计在企业中很难进行实施和推广,制约了管理会计的发展。

  管理会计核心在提升企业价值
  为企业决策提供有效信息是管理会计在企业经营中最重要的作用。通过管理会计,为企业决策提供信息,可以有效地降低决策的不确定性所带来的风险。无论是短期经营决策还是长期投资决策,管理会计均可为其提供支持。
  业绩考核已经成为现代企业制度的重要组成部分,是现代企 业不可或缺的管理工具。良好的业绩考核,不仅可以确定每位员工对组织的贡献程度,更可以在整体上对人力资源管理提供决定性的评估资料,从而改善组织的反馈机能,激励员工士气。
  管理会计的规划职能是通过编制各种预算来实现的。为了实现企业的经营目标,企业通常需要编制全面预算体系。全面预算包括经营预算、财务预算和专门决策预算。通过全面预算,企业可以把所有的经济活动协调起来,按照预算体系进行经营管理,从而保证企业规划目标的实现。
  对现代企业来讲,成本控制对企业经营是非常重要的。这是因为,从控制的难易程度上,在价格、成本、利润、资金等几大经济要素中,对成本的控制相对于其他要素来讲,企业掌握的主动性更大。而成本控制的好坏直接关系到企业的生存与发展。现代管理会计中通常采用标准成本、作业成本等先进的成本控制方法进行成本控制。在生产经营中,依据 经过科学合理地计算得出的成本,可以随时提醒人们在生产经营过程中应该注意的问题,合理安排人力、物力和财力,实现降低成本的目标。

  加强管理会计体系的建议
  第一,完善顶层设计,加快管理会计理论体系和指引体系建设。2014年财政部颁发的指导意见明确阐述了管理会计发展的指导思想、基本原则以及主要目标,并就如何推进提出具体措施。
  为形成中国特色的管理会计理论体系,需立足我国国情,在充分借鉴国外先进经验的基础上,发挥高校、科研院所以及专业会计团体的科研优势,并在此基础上,加大资源整合力度,通过产学研相结合,推动理论创新成果转化和推广。同时,在形成管理会计基本指引的同时,要及时配套相关的应用指引并充实案例库。由于各单位管理会计的需求和应用程度各异,很难形成规范统一的准则标准体系,因此惟有通过指引的方式为企业提供基本的思路,并鼓励单位通过与科研院校合作等方式,及时总结、梳理管理会计实践经验,组织建立管理会计案例库,通过案例解释的方式为企业对管理会计方法的具体应用提供参考和借鉴。科学合理地对管理会计体系进行顶层设计,为管理会计的实践发展提供制度保障是当前管理会计建设的首要目标和重中之重。
  第二,信息技术驱动,推进管理会计信息系统建设。由于企业 新建信息化平台成本巨大,因此企业可以考虑在现有ERP以及财务会计系统中对管理会计信息进行兼容和整合,循序渐进地通过完善现有系统,快速提取有效的管理会计信息,充分挖掘企业的管理潜力和价值增值因素。未来,有条件的企业可以通过建立云计算的财务共享平台,依托强大的云技术,整合外部市场数据,形成企业大数据,再从企业大数据中对行业数据、对标数据、历史数据等进行抽取分析,将在业务流程中形成的信息流单独提炼,作为企业科学预测、过程控制和绩效分析的基础。
  第三,培养高端人才,推动管理会计实践创新。在未来不断完善财务人员职业道德和职业能力评价体系的过程中,要更多更全面地充实管理会计内容,使之成为并行于财务会计的重点考察单元,以培养一批专业化高端管理会计人才。在管理会计理论和指引体系形成的同时,还应成立由国内外管理会计领域专家组成的咨询机构,对企业践行管理会计中遇到的问题进行理论和技术层面的双重指导,对极特殊、极重大、极典型的问题还可以采取现场考察和调研的方式,辅助企业寻找解决方案,提升管理会计水平。另外,由于管理会计在西方发达国家相对成熟和完善,因此还应适时组织相关专业人才积极开展国际交流,结合中国国情对其去粗取精,推动我国管理会计实践创新,进而以实践创新推动理论突破。 

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      具体来说,企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面:一是信息处理方式的落后,信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷,影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥,无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用,导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用,并形成一种恶性循环。因此,提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件,企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
      用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
      王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
      建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
       (一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
      (二)优化企业的管理机制,简化各项工作流程,制定信息规范。企业应优化人力、物力、财力配置,破除各部门之间不合理的壁垒并减少管理层次,制定相应的信息规范,确保原始数据和信息的真实性、准确性、一致性和适用性,建立相关的信息化标准。
      (三)统一规划,设计和建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率。在实施管理会计信息化时,设计和建立的管理会计信息系统应能提供企业运行所需的各项功能,包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系等功能模块。但不是所有功能模块都需要详尽全面,由于企业所处的信息化发展阶段不同,目标不同,因此,各功能模块的重要程度也应有所不同,应遵循既要全面系统,又要有所侧重的原则。
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