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现金流量表的编制(二)

2016-1-3 0:0:0 wondial

现金流量表的编制(二)

现金流量表的编制(二)

  工作底稿法
  掌握工作底稿法,关键在于掌握调整分录。调整分录应注意以下几个问题:
  现金流量表调整分录和合并会计报表抵消分录有一个共同点,它们借贷的对象是会计报表项目而不是会计科目。
  编制现金流量表调整分录,在实务中,应该依靠企业年度资产负债表、利润表和会计账簿进行分析调整。但准则中只有资产负债表、利润表和会计分录,限于篇幅所限没有印上会计账簿。可以把会计分录视同会计凭证,并借助丁字账户勾勒出会计账簿,以便对全面经济业务有个了解,否则编制调整分录将无从下手。
  编制调整分录的常规顺序是,先按利润表项目顺序从上到下进行分析调整,然后按资产负债表项目顺序从上到下进行分析调整。有时候货币资金放在最后调整,其实摆在资产负债表第一个项目进行调整也可以,这就看每个人的习惯了。
  编制调整分录前,先将资产负债表年初数和期末数以及利润表本年数填入工作底稿,调整分录的金额主要就来源于这张工作底稿上利润表项目的本期数和资产负债表项目的期末期初之间的差数,当然还要借助账簿进行分析。可以发现, 在调整利润表项目时,一些资产负债表项目也在调整,那么在调整相关资产负债表项目时,调整分录的金额应用期末期初的差数减去已调整数。
  通常,当开始编制调整分录时,注意应先从利润表项目调整,结束后再从资产负债表项目调整。每编完一笔调整分录,就登记一次工作底稿,并要登记调整分录号码,以便在验证平衡出错时便于查找。调整分录的编制,根据每人思路不同,有多种方法,比如对一个科目的调整,可以一笔分录调,也可以多笔分录调,可以先调,也可以后调,但其最终得出的现金流量表结果是一样的。
  在经过调整分录并全部填入工作底稿之后,就需要验算平衡。工作底稿的验算有两种平衡:一是横向平衡,目的是看资产负债表项目和利润表项目是否全部调整完毕,既不能多调,也不能少调;二是纵向平衡,即调整分录借贷合计平衡,目的是看调整分录自身计算有无错误。两个平衡有一个没达到,现金流量表肯定不平。然后计算工作底稿现金流量表项目的期末数。注意对于现金流入项目,用借方减贷方;对于现金流出项目,用贷方减借方;对于现金及现金等价物净增(减)额,用贷方减借方。

  间接法
  根据《企业会计准则———现金流量表》的要求,企业现金流量表应以直接法编制,同时在补充资料中运用间接法,以本期净利润为起算点,调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支以及有关项目的增减变动,计算并列示经营活动的现金流量。虽然在准则指南中介绍了间接法的编制方法,但由于部分会计人员还不能全面熟练地对调整项目进行分析,因此给现金流量表补充资料的编制带来一定难度。笔者在实践工作中,总结出一套用间接法编制现金流量表的方法,即运用调整分录推算间接法调整项目金额的方法,现介绍如下:

  (一)间接法调整项目金额法的依据
  《企业会计准则———现金流量表》规定在编制现金流量表时,可以采用工作底稿法或T形账户法。这两种方法均要编制调整分录,且调整分录借贷的对象均是会计报表(资产负债表、利润表和现金流量表)项目,而不是普通意义上的会计科目。我们可以针对调整分录的特点,进行分析。
  在编制调整分录的过程中,如果把涉及到利润表损益类项目和现金流量表经营活动现金流量类项目的分录挑选出来,合并成一个汇总调整分录,则这个汇总调整分录仍将保持借贷平衡,并不难判定:此汇总调整分录中,所有利润表损益类项目金额之和(贷方金额减借方金额)等于企业本期“净利润”,所有现金流量表经营活动现金流量类项目金额之和(贷方金额减借方金额)等于“经营活动产生的现金流量净额”,而这两个金额正是现金流量表补充资料中间接法列示内容的首行和末行。由于间接法遵循“净利润+调整项目=经营活动产生的现金流量净额”的等式,汇总调整分录也遵循借贷平衡规范,所以汇总调整分录中,除利润表损益类项目和现金流量表经营活动现金流量类项目之外的其他项目金额之和(贷方金额减借方金额),必然等于间接法中的调整项目金额之和。依据上述原理,就可以用调整分录去推算间接法调整项目的金额。

  (二)方法介绍
  编制程序。第一步,在编制调整分录过程中,将涉及到利润表损益类项目或现金流量表经营活动现金流量类项目的分录挑选出来;第二步,设计现金流量表间接法工作底稿,并将利润表上“净利润”项目和现金流量表主表上“经营活动产生的现金流量净额”的金额,直接填入间接法工作底稿的“净利润”栏和“经营活动产生的现金流量净额”栏;第三步,对挑选出来的调整分录,剔除利润表损益类项目和现金流量表经营活动现金流量类项目后,进行逐项分析,并将金额填入间接法工作底稿调整项目的“调整分录”栏;第四步,计算间接法工作底稿“调整分录”栏,用贷方减去借方,得出各调整项目的“计算数”;第五步,将间接法工作底稿的“计算数”栏金额填入现金流量表补充资料。
  通过在实例中运用间接法来编制现金流量表可以发现,运用间接法降低了现金流量表补充资料的编制难度,解决了调整项目中难度较大的“经营性应收项目减少(减:增加)”和“经营性应付项目增加(减:减少)”的计算问题,进行项目分析时也非常简化直观,只要做到对调整分录的挑选和归纳不重不漏,就可以确保准确平衡。
  在运用过程中需要注意的是,首先,必须选出涉及到利润表项目的所有调整分录和资产负债表项目中涉及到经营活动现金流量项目的调整分录。其次,凡调整分录中涉及到利润表项目和经营活动现金流量的调整项目一律不进入工作底稿。而其他项目则一律进入工作底稿。

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      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

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