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原始凭证整理方法

2019-4-23 8:0:0　wondial

原始凭证整理方法

用友软件怎样删除凭证

怎样删除凭证

原因分析：见问题答案

问题解答：

第一、如果月结了先反结账，反结账步骤，如下：

一.如果想要反结账的月份已结账

1.进入月末结账

image

2.选择需要反结账的月份（如图）

3.同时按住键盘上的Ctrl+Shift+F6（如果键盘上有功能键Fn，则要同时按住Fn键）

image

4. 同时按住Ctrl+Shift+F6 会弹出 如下对话框，注：口令为 进入该帐套时的口令

image

5.输入完口令后，点击确认。

6.反结账成功后，如图2013.01 是否结账的 地方 的Y 消失了，点击 取消 退出 结账 界面。

image


第二、如果记账了还要用友软件反记账方法">反记账

注：10.8以前版本需要在 试算并对账 中 按Crtl+H 键 激活

1.点击 总账 → 凭证 → 恢复记账前的状态

image

2.点击后 会出现 如下 对话框

image

3. 选择恢复方式下的 *年*月初状态 （如图为2011年11月初状态）点击确定 进入 如下图

image

4.输入进入该帐套时的密码，点击确认后出现如下图界面，则表示恢复记账成功
image

5.点击确定后 退出

6.如上操作完成后 则 可以修改 该月的凭证了


第三、如果审核了还需要用审核人的账号重登软件，取消审核

1.以审核人的身份进入该帐套

2.点击 审核凭证 进入 如下对话框

image

3.选择月份（如图为 2013.04） 点击 确认

4.选择要修改的凭证 点击确定 进入 凭证 界面 点击 取消 审核 退出即可。


最后，才能按照下面步骤删除期间损益结转凭证。

第四、用友软件删除凭证方法 ：

一、作废凭证

1、进入填制凭证界面后，通过点击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或点击〖查询〗按钮输入条件查找要作废的凭证。

2、单击【制单】下的【作废/恢复】，凭证左上角显示"作废"字样，表示已将该凭证作废。

image

3、作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示"作废"字样。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。在账簿查询时，也查不到作废凭证的数据。

4、若当前凭证已作废，用鼠标单击菜单【制单】下的【作废/恢复】，可取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。

image

二、有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并利用留下的空号对未记账凭证重新编号。

image

【操作步骤】

1、进入填制凭证界面，单击菜单【制单】下的【整理凭证】。

2、选择要整理的月份，按〖确定〗后，显示作废凭证整理列表。

image

3、选择要删除的作废凭证，按〖确定〗按钮，系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下凭证重新排号。

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U6普及版3.1 plus1-销售出库单生成凭证的时候不能自动带出项目

自动编号:19135产品版本:U6普及版3.1 plus1
产品模块:存货核算所属行业: 通用
适用产品:U6关 键 字:
问题名称:销售出库单生成凭证的时候不能自动带出项目
问题现象:销售出库单生成凭证的时候不能自动带出项目
原因分析:打上最新补丁以后由于环境问题，DLL组件替换了原来的组件，但是没有注册成功
解决方案:重新打下补丁，执行脚本或找到原来的DLL组件手工注册下！

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问题号:34893
适用产品:T6系列
软件版本:T6-企业管理软件V6.1
软件模块:平台门户
问题名称:客户是否分类可以修改吗？
问题现象:账套建立成功并已使用后，客户是否分类还可以修改吗？
问题原因:见问题答案。
关键字:客户是否分类
解决方案:账套建立成功并使用后，如果未启用客户是否分类或者启用了客户是否分类但是尚未建立客户分类档案，是可以再勾选的；但如果启用了客户是否分类并且在软件中已建立了客户分类档案，则不能取消勾选。
行业:通用
补丁编号:
解决状态:最终解决方案
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

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    　　出错信息描述：“不满足借方必有条件”，“不满足贷方必有条件”，“不满足借贷必无条件”，“不满足凭证必有条件”。
    　　典型案例剖析：2009年8月16日，总经理办公室支付业务招待费1 200元，转账支票号ZZR003。凭证内容如下：
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    　　贷：银行存款/工行存款(100201)1 200
    　　当凭证保存时，弹出出错信息框，提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件，指定了相应的限制类型和限制科目。这样，当凭证填制时，系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件，不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题，用户首先应根据提示信息，认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符，然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误，还是会计科目选择错误?
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    　　在借贷记账法中，“借”既可以表示增，也可以表示减，而“贷”既可以表示减，也可以表示增，卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇，正是因为其“有借必有贷，借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟，但最终仍达成共识，采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由，企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是，即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示，也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认，在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后，对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额，而以负数表示贷方余额，甚至在借贷库文件中只设一个金额字段，在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷，借贷必相等”的规则，其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
    　　从长远来看，随着原始凭证的逐步电子化，记账凭证的自动生成势在必行，届时，何种记账方法使自动生成更可行，当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断，而经过了数百年磨练的借贷记账法，无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然，一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中，当采用增减记账法填制记账凭证之后，我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例，在增减记账法下，增记“现金”，减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目，对资产类科目，其增加就转换为“借”，其减少就转换为“贷”。依此，也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

    　　二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
    　　至今，尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便，尽管许多学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为，在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。
    　　所谓电算化会计中“反记账”，事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减，使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑，没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录，为了保证其有案可稽，当其发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。同时，对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理：一是登记账簿时所发生的错误，“应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中，由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点，那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
    　　在电算会计之中，记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作，但对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同存于会计档案之中，同时，其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定：“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时，红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
    　　由上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。事实上，电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。

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