也谈有关初始项目的修改
2016-4-18 0:0:0 wondial也谈有关初始项目的修改
也谈有关初始项目的修改拜读了贵刊2000年第4期《在不增删凭证的情况下进行有关初始项目的修改》一文(以下简称《在文》),对文中所介绍的修改有关初始项目的方法有不同的意见,在此与《在文》作者商榷,并请大家指正。
正如《在文》所述,“会计科目一经使用,则初始化的有关内容不得随意修改。”众所周知,所有会计软件在输入凭证时都能够自动进行借贷平衡检查,保证了每张凭证及日常帐务处理符合借贷平衡的基本要求,而期初余额则是各科目单独输入的。正因此,在全部期初数据输入后必须进行试算平衡,正确后方可建帐,一旦初始建帐完成,转入日常帐务处理后,就不能直接修改期初数据。而《在文》接下来的一段话却说“必须修改有关初始内容时,原则上虽然不能修改,但仍可灵活采用本文所述方法来达到自己的目的”。这种“灵活性”正是会计软件应用中的大忌,违反了会计软件控制的基本要求。试想,如果已输入了几个月的凭证后还允许修改科目期初余额,如何保证试算平衡?这几个月的帐目是否要全部重新结帐?
《在文》所提到的“对已使用的某科目增设下级科目”的问题,在实践中并不少见,会计软件应对此提供合适的解决方法,使之既不违反会计原则又简便易行,否则就难以适应会计工作的实际需要。从笔者所使用过的商品化会计软件来看,可采用以下两种方法:
1.有的软件(如安易)允许直接增设下级科目。例如,为221科目增设下级科目时,将221科目的期初余额和发生额自动转入增设的第一个下级科目中。在年终结帐完毕,一月份凭证尚未输入之前,允许对各科目余额进行调整。因此,增设下级科目最好放在每年一月进行。
2.现有的商品化会计软件普遍可设立多套帐,允许各套帐之间进行数据交换。因此,出现上述问题时,另建一套帐并将原套帐的数据复制过来略加修改即可。
此外,还有一个教学上的小问题。《在文》中举例时提到“将221科目随意改为另外一个科目(如现金101)”。笔者认为,在遇到类似需要临时借用其他科目的情况时,应向学生建议尽量采用未使用过的或不常用的科目,而不是“现金”这类常用科目,这样在改回来时,查找和修改都比较方便,可降低出错的机率。
从上述讨论可看出,选用商品化会计软件不能只看其主要流程和界面,而需要深入了解其细节,特别是纠错功能、扩展功能等方面,要做到既不违反会计原则又简便易行,这也是会计软件需要进一步提高和完善之处。
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最新信息
![库存台帐查询不能按分类参照](http://yun.kuaiji66.com/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
库存台帐查询不能按分类参照 库存台帐查询不能按分类参照
问题号: | 9926 |
---|---|
解决状态: | 最终解决方案 |
软件版本: | 8.51A |
软件模块: | 库存管理 |
行业: | 通用 |
关键字: | 库存台帐 |
适用产品: | U851A—-库存管理 |
问题名称: | 库存台帐查询不能按分类参照 |
问题现象: | 在库存台帐查询条件选择中,选择仓库再选择存货分类后,再选择存货时,所有存货都能参照出来,而不是只参照我们选择的那一类,好像是存货分类选择后不起作用。 最新补丁已打过,但不起作用。 |
问题原因: | 同解决方案 |
解决方案: | 软件本身就是如此,账表查询时,条件是没有相互约束的。建议您通过变通方法解决:在参照界面,通过定位参照界面左侧的分类来选择右侧的存货。 |
补丁编号: | |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
最后更新时间: |
![U8.50从应收系统生成的凭证传到-总账-系统重复,无法删除-](http://yun.kuaiji66.com/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
U8.50从应收系统生成的凭证传到-总账-系统重复,无法删除-U8.50从应收系统生成的凭证传到"总账"系统重复,无法删除
U8.50-从应收系统生成的凭证传到"总账"系统重复,无法删除
自动编号: | 11788 | 产品版本: | U8.50 |
产品模块: | 应收应付 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | U8-应收系统、总账 | 关 键 字: | 凭证 |
问题名称: | 从应收系统生成的凭证传到"总账"系统重复,无法删除 | ||
问题现象: | 从应收系统生成的凭证传到总帐重复,无法删除 | ||
原因分析: | 系统问题 | ||
解决方案: | 在数据库gl_accvouch中删除多余凭证 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |