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也谈有关初始项目的修改

2016-4-18 0:0:0 wondial

也谈有关初始项目的修改

也谈有关初始项目的修改

    拜读了贵刊2000年第4期《在不增删凭证的情况下进行有关初始项目的修改》一文(以下简称《在文》),对文中所介绍的修改有关初始项目的方法有不同的意见,在此与《在文》作者商榷,并请大家指正。

  正如《在文》所述,“会计科目一经使用,则初始化的有关内容不得随意修改。”众所周知,所有会计软件在输入凭证时都能够自动进行借贷平衡检查,保证了每张凭证及日常帐务处理符合借贷平衡的基本要求,而期初余额则是各科目单独输入的。正因此,在全部期初数据输入后必须进行试算平衡,正确后方可建帐,一旦初始建帐完成,转入日常帐务处理后,就不能直接修改期初数据。而《在文》接下来的一段话却说“必须修改有关初始内容时,原则上虽然不能修改,但仍可灵活采用本文所述方法来达到自己的目的”。这种“灵活性”正是会计软件应用中的大忌,违反了会计软件控制的基本要求。试想,如果已输入了几个月的凭证后还允许修改科目期初余额,如何保证试算平衡?这几个月的帐目是否要全部重新结帐?

  《在文》所提到的“对已使用的某科目增设下级科目”的问题,在实践中并不少见,会计软件应对此提供合适的解决方法,使之既不违反会计原则又简便易行,否则就难以适应会计工作的实际需要。从笔者所使用过的商品化会计软件来看,可采用以下两种方法:

  1.有的软件(如安易)允许直接增设下级科目。例如,为221科目增设下级科目时,将221科目的期初余额和发生额自动转入增设的第一个下级科目中。在年终结帐完毕,一月份凭证尚未输入之前,允许对各科目余额进行调整。因此,增设下级科目最好放在每年一月进行。

  2.现有的商品化会计软件普遍可设立多套帐,允许各套帐之间进行数据交换。因此,出现上述问题时,另建一套帐并将原套帐的数据复制过来略加修改即可。

  此外,还有一个教学上的小问题。《在文》中举例时提到“将221科目随意改为另外一个科目(如现金101)”。笔者认为,在遇到类似需要临时借用其他科目的情况时,应向学生建议尽量采用未使用过的或不常用的科目,而不是“现金”这类常用科目,这样在改回来时,查找和修改都比较方便,可降低出错的机率。

  从上述讨论可看出,选用商品化会计软件不能只看其主要流程和界面,而需要深入了解其细节,特别是纠错功能、扩展功能等方面,要做到既不违反会计原则又简便易行,这也是会计软件需要进一步提高和完善之处。

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库存台帐查询不能按分类参照

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U8知识库
问题号:9926
解决状态:最终解决方案
软件版本:8.51A
软件模块:库存管理
行业:通用
关键字:库存台帐
适用产品:U851A—-库存管理
问题名称:库存台帐查询不能按分类参照
问题现象:在库存台帐查询条件选择中,选择仓库再选择存货分类后,再选择存货时,所有存货都能参照出来,而不是只参照我们选择的那一类,好像是存货分类选择后不起作用。 最新补丁已打过,但不起作用。
问题原因:同解决方案
解决方案:软件本身就是如此,账表查询时,条件是没有相互约束的。建议您通过变通方法解决:在参照界面,通过定位参照界面左侧的分类来选择右侧的存货。
补丁编号:
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

U8.50从应收系统生成的凭证传到-总账-系统重复,无法删除-

U8.50从应收系统生成的凭证传到-总账-系统重复,无法删除-U8.50从应收系统生成的凭证传到"总账"系统重复,无法删除


U8.50-从应收系统生成的凭证传到"总账"系统重复,无法删除

自动编号:11788产品版本:U8.50
产品模块:应收应付所属行业: 通用
适用产品:U8-应收系统、总账关 键 字:凭证
问题名称:从应收系统生成的凭证传到"总账"系统重复,无法删除
问题现象:从应收系统生成的凭证传到总帐重复,无法删除
原因分析:系统问题
解决方案:在数据库gl_accvouch中删除多余凭证

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