畅捷通易代账安全吗
2018-2-27 0:0:0 wondial畅捷通易代账安全吗
畅捷通易代账安全吗'' 好像不是很安全的应该还安全把不要相信国家不允许的呆帐。目前来说是安全的,可以放心使用。
如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案
相关阅读
- 登录T3提示运行错误48 无法找到文件 getAccossmode 卸载软件重新安装 T3卸载不掉怎么办2019-5-10 7:0:0
- 用友T3用友通系统重装后,没有账套备份,如何恢复账套2019-4-29 8:0:0
- 用友T3用友通年度结转后,库存期初查询不到数据2019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通年度结转之后新打印不能使用2019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通年度结转2019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通年底建新年度账时提示不成功2019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通已经超过使用年限,仍计提折旧2019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通已开发票未收款的数据结转不到下一年度2019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通已备份数居库的磁盘上结构版本为611,服务器支持版本为5392019-4-23 8:0:0
- 用友T3用友通已减少的资产删除不了2019-4-23 8:0:0
最新信息
用友T3是需要每年都要维护才能使用吗? 用友T3是需要每年都要维护才能使用吗?[]
您好,软件购买了可以终身使用。您指的维护具体是什么?14年的帐可以正常打开使用,15年的帐就能登录却无法打开使用,是怎么回事呢@蔡小燕UbI:不能打开,具体有什么提示信息呢?@畅捷服务刘礽:没任何提示,就是点那都没反应@蔡小燕UbI:您这是客户端还是服务器?
用友u8v10.1是用友财务软件公司于2011年发布的一款全新的用友U8erp财务软件,上前从国内的财务软件应用量来看,用友U8应该是用户量最大,应用最全面,行业实践最丰富的一款ERP企业管理软件了;从用友U8MERP811到用友U8V10.1,用友软件公司的用友U8序列财务软件都是一直本着“精细管理,敏捷经营”的设计理念设计产品。
用友U8V10.1软件
首先,用友软件免费下载网站告诉一下各位下载用友U8V10.1的朋友,用友U8V10.1包含的主要功能模块有财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、预算管理、质量管理各功能版块主要包含的模块如下图所示:
近几年,各种宫斗剧火爆,《甄嬛传》《芈月传》等等都脍炙人口,许多人经常打趣自己像某个人物,若是在古代能活到第几集。让人不禁想起,会计职场又何尝不是一场宫斗,每天要察言观色,明了领导的内心,就像后宫谁也不敢惹皇后一样。但当你坐上领导位置的时候,盯着你的眼睛就会很多,稍有不慎就会被取代。就像后宫的嫔妃一样,就算坐上了皇后的位置也要时刻担心有没有人觊觎。
一般纳税人申购普通发票需办理什么程序 一般纳税人申购普通发票需办理什么程序
咨询描述:我单位是增值税一般纳税户,以前没有购买过普通发票,由于开拓市场业务需要,现在需购买普通发票,请问申请购买普通发票都需要办理什么程序呢?
解答内容:增值税一般纳税人申请领购发票时,应提供以下证件、资料:
1、《发票领购簿》;
2、防伪税控IC卡;
3、出示购票人身份证明(居民身份证、护照)。
开展经济效益审计的具体做法 开展经济效益审计的具体做法
在起步阶段,最好选择单项性的经济效益审计,对于经济效益较好的单位,这是一项锦上添花的工作,所以重点应该以价值工程方法来评价产品的功能是否以最低的生产成本来实现的;生产线上的能力是否有浪费;产品的质量成本是否最低;有没有国有资产流失的漏洞。
对于亏损单位,开展经济效益审计要围绕着开源和节流这两个重点来进行。在立题之前,首先要分析单位亏损的主要原因,找出本单位历史上经济效益最好年份各项数据作为基准,然后收集两、三年的数据与它进行比较,主要做以下五个对比:一是比销售收入上升还是下降,如果销售收入下降较多,则问题可能发生在产品的开发、销售或质量上;二是比毛利率上升还是下降,如果毛利率下降,则问题可能发生在生产成本上;三是比管理费用上升还是下降,如果管理费用上升,则要对管理费用的各个科目对照检查,找出影响管理费用上升的主要因素,同时也要发掘出使管理费用下降的主要因素;四是比财务费用上升还是下降,如果财务费用。上升的比例超过银行利率的调整利率的话,则应该查找新增借款的原因;五是比投资收益增加还是减少,对外投资单位数和投资额数是增加还是减少,目前许多单位这一部分的比例占得较大,但管理上往往还是滞后的,故而暴露出不少问题。
- 用友T3用友通系统重装后,没有账套备份,如何恢复账套
- 企业是接单生产模式,需求不稳定,经常出现紧急订单,如何判断这样的紧急订单会不会造成计划和生产的..
- 企业在车间管理中,可以依据工段、车间、设备、员工等多种资源进行明细式派工?
- 以物易物在用友T3用友通通2005中如何实现
- 什么是安全库存、最低库存、最高库存?用友软件U8+中是如何管理的?
- 一般企业普通采购流程分为哪几种?
- 会计在填制凭证时会出现漏录某张凭证的情况,系统支持补录会计凭证吗?_1
- 企业的生产班组能生产哪些品种,产能有多大很明确,这种情况下ERP系统能不能代替人工按照生产计划..
- 什么是动态安全库存?U8+的动态安全库存是如何实现的?
- 为什么说用友U8+的成本管理是一个完整的成本管理体系?
- T66.1产品,1-4月份固定资产与总帐对帐正常,5月份固定资产与总帐对帐时,固定资产中原值和累计折旧均为0,服务工程发一个“t6按照折旧信息表重算fa_total”语句,执行后固定资原值数是对的了,但累计折旧仍为0,并且本月结帐后下月计提折旧后发现本月折旧与累计折旧均为同一个数(一个月的折旧)
- 希望T+的下个补丁能够处理下面一些需求:(1)存货中心——业务情况没有“出入库流水账”,查询比较麻烦,还有返回去 存货核算——出入库流水账 那里一个字一个字打出该存货然后查询流水账,操作麻烦,12.1(包括12.1)之前的版本也是,希望以后改进。(2)系统之间ctrl+c和ctrl+v不能好好实现,而且没有右键的复制和粘贴的,操作麻烦,希望能改进。
- 计算工资的时候个税金额算不来,请教怎么回事,公式没设置错啊 急……
- 这个在哪儿设置呀?
- 做材料出库单时,无法更改里面的明细,有修改的办法吗。
- 材料出库单制单时参照入库单可以自动带出入库单单价,因为是食品行业,所以调料上是先从调料仓调拨到现场仓,在从现场仓做材料出库单时,就不能参照的功能,也不能自动找到入库单的单价,所以客户需要是材料出库自动带出入库单的单价。有点急。
- T+升级账套出错:升级超时,线程超时,请重新登录再次升级@服务社区刘佳佳 @服务社区刘小艳
- vtop vm-1 收银机 现在零售POS软件 顾显在扫商品的时候会显示单价 在结算的时候不会显示总价,结完账又可以显示找零金额。打了400说在这边提交一下问题,求解决中,急急急。货都订了要开业了就差这个不行。
- 为什么每次打了最新补丁都会出现一些问题,昨天晚上更新了84号补丁,现在全部不能用了!!!1-所有的业务单据,选单生成的时候都报错!!!
- 固定资产披露表里的累计折旧跟总帐里的数据不符合,总是比总帐里的数据多一个月的,怎么处理这个问题呢
急问!收到这样的票怎么做帐呢,还没有去认证的 急问!收到这样的票怎么做帐呢,还没有去认证的
借:管理费用等 2604.62
借:管理费用—车船税 107.64
借:应交税费—待抵扣进项税 156.28
贷:银行存款等 2868.54借管理费用2604.62
应交税费-应交增值税-进项税156.28
贷银行存款2760.9@张立平_:这样做,资产负债表里应缴税费就会有数额了,6月份有进项留底的38.84,加上这个还没有认真的进项156.28,38.84+156.28=195.12,那资产负债表里就会有-195.12了,这样对吗@张立平_:而且易代账里没有 应缴税费-待抵扣进项税 这个科目,是要自己添加吗@宋军鑫087:直接入进项税?还没有抵扣的也是这么做?@张立平_:而且现在我6月份的财务报表已经提交了,好像不能改了,我之前直接全部借管理费用,贷银行存款了,现在改不了了吧@以后如是:做完张就要求当月抵扣以保证相符@宋军鑫087:啊,一定要当月抵扣掉吗?那是不是当月不入账,等要抵扣了再入账可以吗?我之前做借管理费用,贷银行存款了额,原始凭证附的是发票联那张,现在又已经上传了6月份的报表了改不了了,目前我这种情况该怎么做好呢@以后如是:可以做进项转出,保证二者一致@以后如是:你报表可以做撤销,或者作废的,重新申报@宋军鑫087:怎么做呢?按你说的当月就要抵扣,可是6月本来进项就大于销项了,没必要再认证抵扣了额,留着下个月抵扣的啊。还有如果做进项了,到时候资产负债表里的应缴税费就有数额了,6月份有进项留底的38.84,加上这个还没有认真的进项156.28,38.84+156.28=195.12,那资产负债表里就会有-195.12了,这样对吗?@ljm1448109291:现在好像不能撤销了,没有这个按钮了
我公司工资实行的是职级工资,每个职级基本工资、绩效奖金都不一样,这种情况下该如何设置工资模块? 我公司工资实行的是职级工资,每个职级基本工资、绩效奖金都不一样,这种情况下该如何设置工资模块?[]
i您好:可以用iff 函数 例如:职级有1,2,那基本工资可以设置公式 iff(职级=“1”,2000,1600)那表示职级是1基本工资2000,职级是1基本工资1600,具体您可以看函数向导中的帮助@畅捷服务童颖:谢谢您的回复,我公司工资职级分管理序列和员级序列,每个序列有十个职级,工资类别是选单个还是多个?如果用iif函数会不会太长?谢谢@畅捷服务童颖:您好,我公司工资分管理一级到十级,员一级到十级,这样人员类别也要设置成管理一到十级、员一到十级?工资类别是单个还是多个?工资类别该如何设置?谢谢您可以新建工资类别将它分开,点击上方的工资——工资类别——新建工资类别(如果没有先去工资——选项中将工资类别改为多个)@畅捷服务童颖:谢谢
七个技巧让出纳人员事半功倍七个技巧让出纳事半功倍
财务日常工作非常琐碎,然而又要求财务人员严谨细致,处理业务时不得出现半点差错。这样一份工作,一天下来往往使我们身心疲惫。其实,在财务工作中存在着许多小技巧,能够让财务工作变得轻松起来。下面笔者为大家总结了做好出纳工作的7个小技巧,让你事半功倍。
广义与狭义的划分
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
财务日常工作非常琐碎,然而又要求财务人员严谨细致,处理业务时不得出现半点差错。这样一份工作,一天下来往往使我们身心疲惫。其实,在财务工作中存在着许多小技巧,能够让财务工作变得轻松起来。下面笔者为大家总结了做好出纳工作的7个小技巧,让你事半功倍。
国有企业集团财务管理存在的问题及先进财务管理模式借鉴国有企业集团财务管理存在的问题及先进财务管理模式借鉴
随着社会主义市场经济体制的不断完善和发展,许多国有企业已经改制为国有企业集团公司,即按照公司的模式进行生产经营活动。同时,由于国有企业集团是国民经济的重要支柱,又决定了国有企业的独特性。正因为如此,再加之集团的规模不断扩大,加强国有企业集团的财务管理、提高国有企业集团的经营效益就显得越发重要。本文就国有企业集团财务管理存在的问题提出自己的观点,同时,也借鉴先进的财务管理模式,对国有企业集团如何提高财务管理水平发表自己的意见和建议。
一、国有企业集团财务管理存在的问题 1.国有企业集团财务管理体制不健全,造成资产严重流失 财务管理主要是资金的管理,其对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点是现金。其他资产都是现金在流转中的转化形式,而成本和费用是现金的耗费,收入和利润是现金的来源,因此,财务管理的主要对象也就是资金问题。而目前,有些国有企业集团财务管理只重视收入及利润的完成情况,对资金及其流转使用的管理不够严谨,没有完善的资金运行管理体制,或虽然制定了健全的管理制度,却束之高阁没有得到有效的执行,容易造成资产的间接流失。其结果可能是收入很高、利润也很大,财务报表很好看,但却由于资金回笼的速度很慢或者无法完整的回笼,造成企业无法正常运转,甚至陷入恶性循环之中。
2.国有企业集团财务管理监督力度不够 由于现在国有企业集团的发展不拘泥于一种类型的企业,往往存在着下属企业涉及到多种行业,各公司经营业务存在多元化问题,财务核算存在多样化的特点,造成集团内个别企业财务管理与整个企业集团的财务管理不一致现象,给整个企业集团的财务管理工作造成困扰。而做为母公司的国有企业集团,对子(分)公司的财务管理工作,完全采用“分权式”的财务管理模式,只注重方向性、战略性的管理问题,而忽视了对财务管理细节的监督,不能及时发现子公司面临的风险,大大削弱了母公司的财务调控能力。
3.国有企业集团财务预算管理工作落实不到位 财务预算管理工作是财务管理的重要组成部分,有助于国有企业集团实现全面战略规划,合理配置企业资源,完成企业经营管理目标。许多国有企业集团虽然推行全面预算管理已多年,但还存在着缺乏战略的缺点,经不起时间的推敲的缺点,在财务预算管理方面松弛程度还很严重,预算的编制没有运用科学的方法,经不起实践的考验,导致财务管理工作无法继续深入开展下去。财务预算管理工作全部落实到财务部门,没有健全的财务预算管理监管机制,缺乏预算的价值管理理念和系统管理观念。
4.财务人员素质参差不齐,财务信息有失真现象 由于国有企业人员流动性小,竞争意识不强,导致国有企业集团内财务人员素质和水平参差不齐。特别在一些子(分)公司,有的财务人员是半路出家,没有经过系统的培训;有的容易满足于现状,缺少学习的主动性和积极性,财务知识相对陈旧,财务观念相对滞后。另外,由于受单位利益的驱使,子(分)公司为财务人员人为造假的现象仍屡禁不止。作为国有企业集团的组成部分,子(分)公司财务工作的质量和水平也影响着集团公司的财务工作。对基层单位报表如果不认真、全面审核,易导致财务数据失真的现象发生。
二、先进财务管理模式的借鉴及应对措施 作为国家的支柱企业、龙头企业,国有企业集团要想在市场之中立于不败之地,必须借鉴国内外先进的财务管理模式,取其精华,去其糟柏,充分地吸收、借鉴、学习。
1.加强资金的集中管理 国有企业集团应根据自身公司的行业特征、特点,建立与企业相适应的资金管理制度,管好、使用好资金,确保“命脉”的安全和畅通,如对资金实行预算管理。加强债权清理,可以成立专门应收款清欠部门,加快应收款的周转效率,提高资金回笼速度,减少筹资成本。对于子(分)公司的大额资金支付业务,可以实行由集团集中支付制度,降低支付风险。完善投资、担保制度,将投资担保审批权上移,保证资金的安全以及完整。对于存货资金要严格控制,按照生产计划、生产需求量由专门的部门和人员进行采购,避免存货过大,造成资金的闲置浪费。采购时采用招投标方式,选取质优价廉的产品,减少采购成本。
2.强化集团的财务预算管理 国有企业集团的财务预算管理是全体成员,包括子公司及各部门参与执行的一项工作,国有企业集团应加强对子公司的财务预算管理工作,将财务预算管理与企业领导层的经济效益相挂钩,做好财务预算事前管理、事中监督和事后控制。首先,要有一套健全的管理体系,其次要制定合理的预算定额,第三,要加强对预算执行的过程监控和分析考核,对预算执行过程中出现的新问题、新情况,要及时查找原因,提出整改措施以及管理建议。要全面掌握子公司、有关部门对国有企业集团战略目标的贡献程度,积极、主动、全方位沟通,最终达到国有企业集团战略目标的全面实现。
3.完善财务管理的各项规章制度 首先,完善投资决策制度,对投资事项高于最近总资产20%以上的,有关部门应作出投资意向书,必要时,应聘请专门的咨询服务机构参与到决策中来对将要投资决策的对象要进行反复论证,最后经集团公司管理层会议讨论通过,并上报有关部门审批。 其次,完善筹资管理制度,向谁筹资、在什么时候筹资、以及筹集多少资金,都要成立相关部门,对筹资方式进行多次的对比与分析,确定最佳资本结构,使筹资风险与筹资成本相匹配,减少风险、降低成本。 第三,完善股利分配政策。股利的发放即关系到股东和债权人的利益,也关系到企业的发展,确定好股利发放的比例,减少股利对企业报酬率及风险的影响。 第四,完善应收款管理的规章制度,采取谁欠款谁追缴的原则,将应收款的管理工作作为子(分)公司业绩考核中的一项,与企业经济效益相匹配,加快企业资金流转的速度。
4.全面加强国有企业集团的财务管理监督力度 国有企业集团对投资的子公司,既是他的出资者,也是该公司产权的所有者,既要将资产的所有权与公司经营权有所分离,同时要将所有权和经营权两者的监督委托关系处理好。如今,许多国有企业集团如今已经实现了跨区域、跨行业发展,分布于大江南北,涉及多种行业,这对国有企业集团加强子公司的财务监督提出了新的挑战。国有企业集团应积极采用现代先进的信息技术及网络技术,将财务管理的计算机软件系统覆盖到全集团的各个子公司及相关部门,强化财务和业务的协同,对财务活动实行远程处理、实时监控,提高财务、经营等各方面信息的传播、处理、反馈速度。在这一过程中,既要充分发挥母公司的管理调控能力,又要积极调动子公司的开发性和创造性。
东莞红房子粘合剂有限公司电话号码公司名称: 东莞红房子粘合剂有限公司 主营业务: 涂料玻璃胶 公司简介: 东莞红房子粘合剂有限公司成立于1989年.是一家专业生产胶粘剂系列产品的企业.公司拥有先进的生产设备,并顺利通过了iso9001的质量管理体系认证以及iso1.环境管理体系的认证.本公司引进美国陶氏康宁"原材料.采用国" 地址: 广东省东莞市大岭山杨屋第二工业区 电子邮件: 联系人: 郑丽 手机: 13215240651. 电话号码: 0769-85600813
- 存货总帐重算工具下载
- T6/T3行业性质与科目分类不符工具下载
- 登录T3提示运行错误48 无法找到文件 getAccossmode 卸载软件重新安装 T3卸载不掉怎么办
- T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。
- 用友T3用友通系统重装后,没有账套备份,如何恢复账套
- 用友T3用友通系统重装后,没有账套备份,如何恢复账套
- 企业是接单生产模式,需求不稳定,经常出现紧急订单,如何判断这样的紧急订单会不会造成计划和生产的..
- 企业在车间管理中,可以依据工段、车间、设备、员工等多种资源进行明细式派工?
- 以物易物在用友T3用友通通2005中如何实现
- 什么是安全库存、最低库存、最高库存?用友软件U8+中是如何管理的?
如何在信息化环境下加强企业的会计管理如何在信息化环境下加强企业的会计管理
摘 要:日新月异的信息技术不断改变着社会的各个层面,尤其是对企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。本论文首先论述了现阶段信息化环境下企业会计管理面临的主要问题,然后从制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理、充分发挥内部审计的作用、加强信息化环境下会计档案的管理和完善信息化环境下会计委派制建设等方面提出相应政策建议。
关键词:会计管理;内部控制;信息化
信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。
一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析
(一)网络普及应用带来会计管理的风险
信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展,渗透于社会、企业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中,网络在企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门,网络也把异地的分支机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人的非法访问成功的几率还很高,一旦发生将造成巨大的损失。
同时,电子商务也改变了传统会计管理的性质。网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。
(二)业务流程的改变带来的风险
首先,信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样,和原有的手工账务处理差异很大,会计人员不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次,业务流程的变化,企业的管理架构趋向扁平化,内部控制由程序执行,自动化程度得到提高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险。再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法,而集成系统就必须经过每个流程。在这种情况下,任何一个环节出现差错,将直接影响到后续流程的实施。最后,由于集成系统采用的是单一数据库,所有的数据采取一次性单点输入,如某产品入库的具体数量若只有仓库确认,如果有差错,将直接影响销售、生产、财务等部门统计。
(三)信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题
信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行。同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险,电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。
同时,信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念:内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,而是依靠信息技术对其进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。同时,信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。
二、信息化环境下加强企业会计管理的建议
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。
(一)制定适合企业实际的内部控制
制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》,以及2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,结合企业自身情况,制定适合本企业的内部控制制度,以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来,涉及一下几方面:
1、企业应实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时,企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。
2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标。
3、做好会计基础工作,完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限,特别是在实行电算化条件下,应加强职责划分,并加强对有关数据文件的保护。
(二)充分发挥内部审计的作用
内部审计是企业经济活动的评价监督部门,同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素,是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计,评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性,并向企业最高管理部门提出报告,协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,并为改进内部控制提供建设性意见,从而有效防止内部控制失控,促进企业控制目标的实现。
同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。由于经济责任审计具有特殊性,其审计评价恰当准确、客观与否,直接关系到审计结果报告的质量,也关系到企业内部控制环境的建设,企业会计管理有效性的实施。审计人员必须从审计角度,借助于信息化技术,以数字和事实为依据,客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任,把握好经济责任审计评价的尺度。正确处理好界定经济责任,统一评价标准,核实单位家底,划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上,深化被审计人的经济责任审计,加强内部控制。
(三)加强信息化环境下会计档案的管理
会计档案作为企业经济业务交易的载体,信息化环境下,给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手:
1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
(四)完善信息化环境下会计委派制建设
会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段,在信息化环境下,会计委派制更应发挥特有的作用。当前,财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围,主要定位在“一级”企业层面上,对有产权关系的“二级”、“三级”企业,即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人,在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下,有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高。
财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要,当好一名财务负责人,要具备一些特定的素质,以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识,同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命,也对财务负责人提出了更高的要求。首先,财务负责人应具有坚定正确的理想和信念,有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守,遵纪守法,保持敏锐的触角,捍卫所有者权益。其次,担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识,熟悉经济、财务等方面的法律法规,具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力,熟悉审计规范和技巧。同时,会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术,以更好开展会计管理工作。最后,担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力,善于应变,特别是在当前信息化环境下,如何获取信息,如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。
(五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制
应当加强对计算机系统的控制,建立健全会计信息化操作管理制度,并监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时,设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并对系统软件及杀毒软件及时进行升级,使会计管理系统处于最佳状态。
参考文献:
[1] 刘颖。信息化背景下会计管理研究[J].科技资讯,2010,(22)
[2] 杨硕珍。信息化会计管理的思考[J].科技致富向导,2010,(05)
[3] 谷文辉。电算化会计管理问题探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(05)
[4] 徐华。浅析会计管理信息系统的应用[J].财经界(学术版),2010,(05)
[5] 许允。对新形势下会计管理制度的探讨[J].经营管理者,2010,(12)