小企业改进现金流的六种方法
2016-1-8 0:0:0 wondial小企业改进现金流的六种方法
小企业改进现金流的六种方法 小企业改进现金流的六种方法:
一、迅速开单
您是否曾经忙着处理业务,急于赶工而抽不出时间来定期开单?不止是您有这种情况,这是很常见的一种现象,但它可能严重影响小型企业的运行问题。
如果您的系统仍未就绪,应开始(或指定某个员工开始)定期为项目开单。当处理长期项目或客户时,应事先就定期付款进行谈判,而不是拖到最后。
二、鼓励客户更快地向您付款
小型企业有时通过对快速付款提供折扣来显著地降低等待付款的时间。我曾经收到过一些企业的帐单,对在 10 日内付款提供 1% 或 2% 的折扣。如果我本打算在 30 日之内支付此帐单,我会立即开出支票以获取此额外折扣。这对我的会计收支有好处,同时也对企业的现金流有好处。
三、从一开始就避免拖延付款/不付款的客户
避免由于客户或企业不付款而造成的现金流发生问题的最好方法就是从一开始杜绝让这些拖延付款/不付款的企业成为您的客户。因此当某个对象要成为您的重要客户时,您应该做一些额外工作。了解并核实其信用情况。可以向与该客户有关系的其他企业了解其情况。
四、使用实物交换而不是现金
如果您需要某企业的产品或服务,而你能够用您自己的产品或服务进行实物交换时,去做吧,因为这种方式可以降低对现金的依赖。
五、降低库存
如果您达不到许多生产商所采用的“即时”(just-in-time) 库存管理系统的要求,那争取做到“尽量即时”(just-in-less-time) 怎么样?花在库存上的钱不能为您产生任何利润。 有时降低库存很简单。我曾经见过一些餐馆老板将贮酒室缩小,至提供某些地方产的优质酒,而不是面面俱到。如果客户仍然有好的选择,那么比以前的选择少又有什么关系呢。
六、考虑合并贷款
我知道小型企业借钱通常很困难。但我很惊讶于企业家有那么多的方法可以借到钱。我认识的一个小型企业所有者,他只有一个员工,但有四笔与企业相关的不同贷款:设备贷款、汽车贷款、企业信贷额度和企业信用卡。
如果您的企业也有几笔贷款,请检查每一笔的利率和期限。可以将两笔或多笔贷款合并为一笔利息较低的款项并改善现金流。我通常不喜欢延长贷款偿还期限,但如果您正在考虑请求贷款者将现有的几笔贷款合并为一笔新的贷款,则可以考虑采用较长的期限,从而降低每月的偿还额度。
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U8.51-851a采购订单的含税单价异常
自动编号: | 8040 | 产品版本: | U8.51 |
产品模块: | 采购管理 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | 851a采购 | 关 键 字: | 含税单价 |
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摘要:地区,电算化审计的重要性越来越明显。文章分析7会计电算化发展对审计造成的影响,列举了电算化审计的内容,提出了建立和完善我国电算化审计的方法。
关键词:电算化审计 审计软件
会计电算化的普及,提高了会计数据处理的及时性和准确性,从深度和广度上扩展了会计数据,但对审计工作也产生了重大影响。
浅议电算化会计中若干会计方法
浅议电算化会计中若干会计方法浅议电算化会计中若干会计方法
一、电算会计中借贷记账法是否不适用
在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。
二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。
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用友T3-业务通删除费用单 用友T3-业务通删除费用单
删除销售费用单弃审时提示“已做过费用分摊的单据不允许弃审”。
出此提示可能是因此张费用单已经做过费用分摊,所以应首先删除对应的费用分摊单后,在来删除这张费用单。在销售管理菜单下找到“费用分摊单”,可通过查找功能找到对应此费用单的费用分摊单,删除以后可以删除费用单。
采购费用单如分摊后与上述问题同理。
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