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管理会计中的“庙算”———预算制度(四)

2016-2-1 0:0:0 wondial

管理会计中的“庙算”———预算制度(四)

管理会计中的“庙算”———预算制度(四)

  前文曾经说过,高质量的预算既需要正确的理念,又需要正确的技术。前三篇文章主要介绍了预算的理念问题,笔者最后介绍预算的技术问题。
  前文曾提到预算是个模拟器,可以让管理者检验各种经营方案及其结果。所谓模拟器就是把企业总预算构建为一个完整的数学模型,而如何构建这个数学模型就是预算的核心技术。
  制造型企业的预算模型最为复杂,因为它需要将直接材料、直接人工和间接制造费用归集为产品的存货成本,所以它包含编制生产预算、直接材料采购和使用预算、直接人工预算以及间接制造费用预算。贸易业(批发或零售)的产品是从外部购买,因而预算模型要简单得多,只需要有商品的采购预算。服务业则没有产品成本,因而预算模型最简单。本文将介绍制造型企业的预算技术。
  预算一般从销售预算开始,到现金预算结束。中间的预算环节包括生产预算、直接材料采购与使用预算、直接人工使用预算、间接制造费用预算、销货成本预算、销售与管理成本预算以及模拟损益表,这些都称为经营预算。现金预算、资本预算、模拟损益表、模拟资产负债表、模拟现金流表则称为财务预算。由于模拟损益表既是企业经营活动的最后总结,又是企业三大财务报表之一,因此它既算是经营预算,又是财务预算。
  以销售预算开始的理由有两个:一是由于销售收入是损益表的第一行,因此从顺序上讲,先做销售预算是顺理成章的;二是从逻辑上讲,由于销售一般是一个企业的瓶颈,也就是说企业能销售出去的产品总能生产得出来,而能生产出来的产品则未必能销售得出去。因此,企业一般根据它的销售量来确定生产量,而不能根据产量来确定销售量。但是,如果一个企业的生产是个瓶颈,那么它的预算就应该从生产量开始,以生产量来确定销售量。
  以现金预算结束的理由也有两个:一是获得现金收益才是企业最终的财务结果,只有账目利润而没有现金收益对于企业来说,只是“水中花,镜中月”。因此,现金是检验企业经营成果的最终指标。二是现金是企业最终的资源,企业没有现金就什么事都做不了。因此,企业的经营预算是否可行或有效最后还是要看现金预算。如果管理者发现现金存在严重缺口,而企业又无法及时获得融资,那么其他预算就必须进行调整,否则企业将会陷入财务困境,甚至破产。
  销售预算必须尽量做得准确,这样才能使销售预算后面环节的预算比较准确。销售预算严重偏离实际情况会使企业遭受重大财务损失。如果销售预算做得过高,那么就会因生产过多而导致大量的存货积压;如果销售预算做得过低,则企业又有可能存在失去市场的风险。几年前,我国很多服装企业就因为对市场预期过于乐观而导致过度生产,最后不得不削价清仓,损失惨重。
  由于影响企业销售水平的因素非常多,因此如何准确地编制销售预算的确是件颇具挑战性的工作。为了提高销售预测的准确性,管理者可以借助于各种预测工具。典型的预测工具包括回归分析法、平滑法、期望价值法和蒙特卡罗模拟法等。这是管理者应该掌握的技能之一。
  销售预算与之后的生产预算、直接材料采购和使用预算、直接人工预算、间接制造费用预算之间要用一定的逻辑关系和假设进行关联。例如,销售预算与生产预算之间就有如下的逻辑关系:生产数量 = 销售数量 + 期末产品存货数量 – 期初产品存货数量
  管理者需要对期末产品存货数量做出假设。一个比较常见的假设如下:期末产品存货 = 下期销售数量 × 百分比(这由管理者酌情确定)。如果管理者更改销售数量,那么期末产品存货数量和生产数量也会自动发生更改。由于生产预算又与之后的预算有类似的逻辑关系和假设,它们的数量也会自动发生更改。
  现金预算与其他预算之间也必须存在各种逻辑关系和假设。例如,管理者可以在现金收入与销售收入之间设立了如下的假设:(1)每月销售收入的20%为现金销售,另外80%为赊账销售。(2)赊账销售中的50%在销售当月收回,30%在销售的下月收回,15%在销售的下下月收回,还有5%为坏账。
  设定合理的假设也是颇具挑战性的工作。管理者应该收集和分析历史信息,发现其中的规律,这样才能使假设尽量接近实际情况。企业的总预算就是通过逻辑关系和假设的关联,形成了一个具有模拟功能的数学模型,它可以做到“牵一发而动全身”,这才是真正合格的总预算。 

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      具体来说,企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面:一是信息处理方式的落后,信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷,影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥,无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用,导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用,并形成一种恶性循环。因此,提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件,企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
      用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
      王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
      建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
       (一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
      (二)优化企业的管理机制,简化各项工作流程,制定信息规范。企业应优化人力、物力、财力配置,破除各部门之间不合理的壁垒并减少管理层次,制定相应的信息规范,确保原始数据和信息的真实性、准确性、一致性和适用性,建立相关的信息化标准。
      (三)统一规划,设计和建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率。在实施管理会计信息化时,设计和建立的管理会计信息系统应能提供企业运行所需的各项功能,包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系等功能模块。但不是所有功能模块都需要详尽全面,由于企业所处的信息化发展阶段不同,目标不同,因此,各功能模块的重要程度也应有所不同,应遵循既要全面系统,又要有所侧重的原则。
      (四) 建立起以管理会计为核心的内部管理系统,推进管理会计与业务一体化。加强以计算机管理为基础的管理会计与业务一体化建设,使各部门能及时得到相关管理会计信息。
      除此之外,还应吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进到使用先进的管理会计软件,使会计工作由核算型向管理型过渡。
      当然,管理会计信息化实施过程,要分阶段进行,从低级到高级,由简单到复杂发展,要有层次、有步骤地循序渐进,处理好待建各个应用系统或模块间的轻重缓急、先后顺序,决不能脱离实际,盲目操作。管理会计信息化实施是一项长期的、复杂的、综合的系统工程,不能一蹴而就。 

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    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

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    这个问题不太清楚,用友软件在使用过程中没有遇见过这个问题。应该是你添加科目的上级科目已经在使用了。
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