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何为“财务企业家精神”

2016-1-27 0:0:0 wondial

何为“财务企业家精神”

何为“财务企业家精神”

  特许公认会计师公会(ACCA)2015年度峰会分别于5月18、20日和21日相继在广东、上海、北京召开,大会的主题是“财务企业家启动智慧财务”。ACCA全球会长郝安东在大会致辞中表示,希望大会可以体现和帮助财会人员实现财务企业家精神,希望各类嘉宾能够分享他们独到的见解。福布斯杂志把内部财务企业家描述为能够以主人翁的态度和形式行动的个人。首先,内部财务企业家注重为组织机构创造价值。其次,他们有能力在自己的头脑中酝酿创新观点,并希望运用最有效的方法来实现自己的观点。再其次,他们也知道如何运筹帷幄,这意味着他们并不害怕改变既定的轨道,也不害怕失败。
  最后,他们的行事方式体现了自信、谦虚和正直的高贵品质。
  毫无疑问,随着技术的发展,我们整个社会都变得高度智慧起来。与此同时,财务智慧也是一个不可阻挡的趋势和潮流。从这个意义来讲,作为站在引领潮流位置上的首席财务官,就必须跟上这样一个潮流,使我们的财务工作也智慧起来。上海国家会计学院院长李扣庆特别强调了企业家的创新精神以及承受风险的能力。对于财务管理,我们之前往往强调它的审慎性原则,尤其重视对风险的有效管控。但是在现在的社会大环境下,政府大力倡导大众创业和万众创新,这就对财务企业家提出了新的要求。
  一方面,我们要积极地去推动创新创业,包括企业内部的再创业,需要承担一定的风险。但另一方面,我们又要审慎地管理风险,帮助企业获得长远的发展。因此,对于今天的首席财务官来说,一个特别重要的问题就是,基于我们传统的理念基础和职业习惯,怎样将传统职能和推动创新、推动创业有机地结合起来。
  作为财务领导者和商业人士,如何帮助企业在一个快速变化的世界中生存和成长,做到基业常青呢?澳大利亚社会研究者、畅销作家、演讲者迈克·麦奎因(MichaelMcQueen)认为应该做好以下3个方面的工作。第一,我们需要“不忘初心“,我们要明确我们的核心业务是什么,我们的身份是什么以及我们存在的理由是什么。对于会计人员、财务人员和首席财务官而言,我们要明确公司的核心业务,在复杂的经营环境中寻求秩序和规律,给相关管理层提供有价值的决策建议。第二,我们要不断地调整我们的做事方式,紧跟时代发展的潮流。我们需要帮助企业不断地再造他们的系统,并对每天的行为做一个解构,尽量避免去做重复的劳动和毫无意义的事情。第三,创新,也就是我们如何推动变革。营造一个团队的创新氛围是非常重要的,因为“创新不只是一个人的工作,而是每个人的工作”。首先,公司要营造创新的文化,就要承认世界的多样性,同时允许争议的存在。
  其次,我们要正确对待风险和失败,做好冒险的准备。
  为了更好地应对变化,ACCA亚太区的政策主管周俊伟为我们提出了一些建议。第一,要从数字的角度去思考,顺应现在的技术趋势。ACCA的报告《数字达尔文》中跟大家分享了10个最重要的技术趋势,包括移动、云、社交媒体等方面。财务企业家应该确保能够有效利用这些新兴的趋势和服务模式,这是非常重要的。第二,大数据的重要性。很多财务人员对于信息技术不太适应,认为数据的挖掘和分析应该是信息技术部门的职责。
  但是为了使我们的工作化繁为简,并且不断为企业增值,财务人员应该积极向数据工程师学习,利用数据报告向高管层提供决策建议。第三,关于企业文化,周俊伟也非常赞同麦奎因的观点,认为文化对于企业培养创业和创新是非常重要的。同时他也建议首席财务官需要有权力去制定这个企业组织、团队和个人的绩效考核指标,这样才能建立一个好的创新的环境。 

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      用友软件的账务处理采用放射式数据处理流程,对业务数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法,凭证数据库既是数据归集的“信息仓库”,又是后续业务处理的“信息源泉”。因此,凭证填制数据的正确与否直接关系到后续账表及相关业务信息的准确性。
      在用友软件中,其基础设置及凭证管理模块为我们提供了凭证类别控制、受控科目控制、制单序时控制、支票控制、制单权限控制等功能,加强了对发生业务的及时管理和控制,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。然而在实际应用中,却常因用户不理解各项控制参数的含义,以及对后续操作的影响;没有准确无误地设置相关控制参数及基础信息;没有正确完整地录入凭证辅助信息等原因,使先进的控制工具无法充分发挥效用,损失了部分数据信息,降低了软件的使用效能。对此,笔者将以用友ERP-U8.72软件为例,总结凭证填制环节的常见问题,结合典型案例,追根寻源,深入剖析其产生的原因,以便对症解决。一、凭证类别设置时常见问题
      出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
      典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。凭证内容如下:
      借:管理费用/招待费(660205)1 200
      贷:银行存款/工行存款(100201)1 200
      当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
      此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。

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      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

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    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

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