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会计如何培养自己的管理职能

2016-1-26 0:0:0 wondial

会计如何培养自己的管理职能

会计如何培养自己的管理职能

  会计分为财务会计和管理会计两大类,企业的会计一般都是财务会计,只起到了核算职能,另一项监督与分析是管理会计的范畴,目前从事的较少。现在经济下行,企业也要培养会计的管理职能,财务会计要做好向管理会计方面转型的准备。

  成本控制管理会计“主内”
  成本控制管理会计是公司“主内”的管理会计。该岗位要熟悉公司生产经营各环节的流程,作为管理会计不能只是坐在办公室里静等车间数据的上报、核算,每天要到生产一线观察生产环节是否按工艺流程进行生产,检查在生产过程中有没有“跑冒滴漏”现象。
  直接材料的使用是产品成本的重中之重,也是产品质量的把 关重点,边角料收集要存放到指定区域,能用的进行粉碎二次使用。如果公司用煤不是每次进行称重,而是用车次进行统计用量,这样就要对每车的装载立方数进行核查,不能有时装多半车算一车,下次一满车也算一车。
  车间内部所用维修机器或修复产品所用的备件要以旧换新,且要有车间主任的签字。车间内的机器设备要进行定时保养,不定期检查,确保正常运转,耗电量要进行检测,以免造成不必要的电费损耗。每项消耗的出库都要有单据,且要有下一道工序责任人的确认。
  产品有多个工序来完成的,每个工序的转交下道工序时要有责任人确认,要保质保量。每个工序的成本核算要按实际运营顺序来完成,半成品按约当量法核算成本,比例数值要经核算确定。
  成本控制管理会计要清楚生产工艺核算流程,对各项数据监控核查准确,对生产消耗与产品完工情况进行汇总分析,对产品的实际成本与预算成本进行比对,找出差额、原因就会轻而易举了。因为老板看的不是报表性的东西,老板要的是措施、解决问题的方案。管理会计要根据自己整理的数据编制分析报告供老板参考。

  销售业务管理会计“主外”
  销售业务管理会计是公司“主外”的管理会计。该岗位不只是开票,与客户核对往来账这么简单,而是要熟悉各客户产品的发出到结算回款流程:有的客户属于预付款的;有的客户是收到货开票即付款的;有的客户是收到货用了产品以后才能开票结算,开票后还要等3个月回款的;有的客户是收到产品用了还要卖出商品以后才给予结算回款的。每个客户结算方式不同,所以每个客户的购销合同管理会计要熟记于心。
  管理会计对公司发出商品要跟踪客户结算开票,每个月对于没有开票的产品,按照客户列明细账且与客户进行双方核对确认,以免长时间不开票造成公司发出商品对方不确认收到的隐患。开票时根据客户要求进行开据以免造成错 票作废重开的麻烦,客户确认收到发票入账后要与对方核对财务往来账,以确保双方账账相符。公司财务销售管理会计还要跟踪客户回款,月末对销售、开票、回款情况统计制表,进行分析。
  销售业务管理会计要针对客户的收入、利润进行分析,还要对应收账款账龄、回款率、外部仓库存货库存进行分析。只有对外部仓库存货分析到位,才不会产生太大的库存积压,以免出现客户产品改型造成公司产品的报废。库存积压还有可能使产品质量出现问题,尤其是季节性的产品;只有分客户对收入利润分析才能做好客户等级的管理;只有对应收账款账龄及回款率分析才能使公司降低风险。

  资金业务管理会计主导运营生产
  资金业务管理会计是主导公 司运营生产的管理会计。资金业务管理会计并不是来了钱我记账,付出款我记账,资金的花费直接影响着公司的利益。
  款项该不该花,如何花,何时花都是管理会计自己管理的范畴。
  资金业务管理会计要根据业务的轻重、资金库存额度编制付款计划,资金紧张时要想法筹集资金,公司资金富余时可以做投资项目,这都需要管理会计制定方案给老板参考。每笔支出费用的报销要严把审核关口,超出规定的不予报销,出借白条资金在归还日期还没有归还的要进行催要。
  总之,会计不但要做好自己的核算业务,还要起到管理的职能,企业也要多组织会计进行管理培训,公司各部门配合好财务的管理工作,用数据来体现公司的业绩。 

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客户端方式安装后看不到预算管理的菜单

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U8知识库
问题号:16133
解决状态:临时解决方案
软件版本:8.71
软件模块:预算管理
行业:通用
关键字:客户端方式安装后看不到预算管理的菜单
适用产品:871
问题名称:客户端方式安装后看不到预算管理的菜单
问题现象:安装871版本,在客户端上使用客户端方式安装871,登陆后在左边菜单中找不到管理会计—预算管理的选项;在服务器上用全产品方式安装,却可以看到菜单中有预算管理,并且访问另一台也是全产品安装的服务器能看到那个菜单
问题原因:871预算管理操作使用上有改变
解决方案:如果以客户端的方式安装u8产品是不会安装预算模块的(其他B/S产品也不会安装),在客户端要使用B/S下的产品,只能通过IE浏览器来登陆web服务器访问B/S下的产品(如预算管理)
补丁编号:
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

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      出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
      典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。凭证内容如下:
      借:管理费用/招待费(660205)1 200
      贷:银行存款/工行存款(100201)1 200
      当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
      此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。

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