用友T3-用友通手工做账转成使用财务软件前,有哪些基础准备?
2019-4-23 8:0:0 wondial用友T3-用友通手工做账转成使用财务软件前,有哪些基础准备?
用友T3-用友通手工做账转成使用财务软件前,有哪些基础准备?手工做账转成使用财务软件进行财务管理之前,应做哪些基础准备?如果您的单位一直采用手工进行财务核算,那么,在开始使用财务软件进行财务管理之前,应对会计资料进行整理,进而为后续的各项功能应用做好准备。包括:会计科目、各辅助核算目录、自定义项、外币及汇率、期初余额、结算方式、银行对账期初、凭证类别。
1. 会计科目:整理手工账使用的会计科目,您可以直接采用现有的科目,也可以根据电算化的特点对科目进行调整。一般来说,为了充分体现计算机管理的优势,在企业原有的会计科目基础上,应对以往的一些科目结构进行调整,以便充分发挥计算机的辅助核算功能。如果企业原来有许多往来单位、个人、部门、项目是通过设置明细科目来进行核算管理的,那么,在使用总账系统后,最好改用辅助核算进行管理,即将这些明细科目的上级科目设为辅助核算科目,并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。总账系统中一共可设置十种辅助核算:包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目六种组合辅助核算。一个科目设置了辅助核算后,它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账和辅助明细账上。
2. 各辅助核算目录:只把科目设置了辅助核算还是不够的,还应将从科目中去掉的明细科目设置为辅助核算的目录。若有部门核算,应设置相应的部门目录;若有个人核算,应设置相应的个人目录;若有项目核算,应设置相应的项目目录;若有客户往来核算,应设置相应的客户目录;若有供应商往来核算,应设置相应的供应商目录。
3. 自定义项:在使用科目进行制单时,还有一些辅助信息希望能够灵活自由的录入,如税号、付款方式、工程项目的料、工、费等等,这就是单据自定义项。
4. 外币及汇率:如果您的企业有外币业务,那么,还应进行外币及汇率的设置。如果您在填制凭证时,使用的是当日汇率,则您应将其输入到浮动汇率中,若使用的是月初汇率,则应将其输入到固定汇率中。
5. 期初余额:在开始使用总账系统时,应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。例如:某企业由1998年10月开始启用总账系统,那么,应将该企业1998年9月末各科目的期末余额及1-9月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到总账系统中。若有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,如:某科目有部门核算,应计算出各部门的期初数据。如果有个人往来款的核算,还应将10月份前的个人往来款项中未两清的个人往来明细账整理出来,以便在期初余额功能中录入。
6. 结算方式:即您的企业常用的收付款结算方式,如支票、商业汇票、银行本票等等。
7. 银行对账期初:如果您要使用系统提供的银行对账功能,应先对银行日记账与银行对账单进行勾对,计算出最新余额调节表,并将尚未勾对的银行日记账与银行对账单整理出来,以便在银行对账期初功能中进行录入。
8. 凭证类别:在开始用计算机录入凭证之前,应在系统中设置凭证类别。如:收款凭证,付款凭证,转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。
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U8.51结转到下一年度后为什么不能制单生成凭证_0U8.51结转到下一年度后为什么不能制单生成凭证
U8.51-结转到下一年度后为什么不能制单生成凭证
自动编号: | 6581 | 产品版本: | U8.51 |
产品模块: | 应收应付 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | U851----应付款管理 | 关 键 字: | 制单 |
问题名称: | 结转到下一年度后为什么不能制单生成凭证 | ||
问题现象: | 2003年12月从采购管理录入的采购发票,结转到下一年度后为什么不能制单生成凭证?能否通过修改数据库将上年度结转来的采购发票变为新年度的正常业务,重新审核后制单? | ||
原因分析: | 如果您的发票上一年度在应付中已经审核,则结转后作为期初单据,只是用来完成上年未完成的业务如核销,而制单应在上一年进行,否则当时的应付和总账也会不平。 | ||
解决方案: | 如果您的发票上一年度在应付中已经审核,则结转后作为期初单据,只是用来完成上年未完成的业务如核销,而制单应在上一年进行,否则当时的应付和总账也会不平。无法修改 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |

在销售模块勾选了销售自动生成出库单,但是生成的出库单没有带出单价和金额,导致在核算模块里购销生成凭证里选不到销售出库单的单据(记账后一样出库单没有单价和金额) 在销售模块勾选了销售自动生成出库单,但是生成的出库单没有带出单价和金额,导致在核算模块里购销生成凭证里选不到销售出库单的单据(记账后一样出库单没有单价和金额)[]
看下存货核算销售成本核算是按销售出库单还是按销售发票来的!@qq392629945:是按照销售出库单核算的@淮南方升:你要看下库存核算选项中销售出库带出的价格是哪种方式,再来排查!@淮南方升:如果计价方式是全月平均法的话,只能月末处理的时候才能销售制单,在购销单据制单里面找不到。@xiao苗:对,你说的这种情况也是参考楼上所说检查一下找到原因了,用了全月平均法@淮南方升:嗯,仓库月末处理之后就会有单价了6月只能月底生成凭证了,7月再新建仓库换个计价方式,做调拨单库存换个仓库@淮南方升:可以这么做

增值税一般纳税人简易计税业务的会计处理增值税一般纳税人简易计税业务的会计处理
增值税纳税人有两种计税方法,即一般计税方法和简易计税方法。一般计税方法适用一般纳税人,简易计税方法适用小规模纳税人和一般纳税人的特定业务。
增值税一般纳税人适用简易计税的特定业务类型
现行政策规定,增值税一般纳税人适用简易计税方法的特定业务主要有以下三种类型。
(一)特定货物:《财政部、国家税务总局关于部分货物适用增值税低税率和简易办法征收增值税政策的通知》(财税〔2009〕9号)第二条第三项规定,可选择简易办法依照6%征收率计算缴纳增值税的商品混凝土等货物。财税〔2009〕9号文件第二条第四项规定,暂按简易办法依照4%征收率计算缴纳增值税的寄售物品等货物。财税〔2009〕9号文件第二条第二项规定,按照简易办法依照4%征收率减半征收增值税的旧货。
(二)固定资产:财税〔2009〕9号文件第二条第一项规定,按简易办法依4%征收率减半征收增值税的固定资产。《财政部、国家税务总局关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知》(财税〔2008〕170号)第四条第二项和第三项规定,按4%征收率减半征收增值税的固定资产。
(三)特定服务:《交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点有关事项的规定》第一条第(五)项第二款规定可以选择按照简易计税方法计算缴纳增值税的公共运输服务。《财政部、国家税务总局关于交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点若干税收政策的补充通知》(财税〔2012〕53号)第二条规定可以选择按照简易计税方法计算缴纳增值税的动漫服务。财税〔2012〕53号文件第四条规定可以选择按照简易计税方法计算缴纳增值税的经营租赁服务。
《财政部、国家税务总局关于在全国开展交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点税收政策的通知》(财税〔2013〕37号)规定,新的《交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点有关事项的规定》(以下简称新规定)自2013年8月1日起执行,新规定第一条(七)项继续明确了可以选择按照简易计税方法计算缴纳增值税的公共交通运输服务和经营租赁服务。

商业银行个人理财业务发展现状与对策商业银行个人理财业务发展现状与对策
摘 要:随着我国银行业的全面开放和人们收入水平的提高,商业银行的个人理财业务获得了长足的发展。本文通过分析我国商业银行个人理财业务发展现状,指出目前发展中存在的一些问题,如理财产品雷同、缺乏专业人才、市场营销滞后等,并针对这些问题提出了相应的对策及建议。
关键词:商业银行;个人理财;产品创新
一、我国商业银行个人理财业务发展现状
个人理财业务是指商业银行运用各种金融知识,专业技术以及广泛的资金信用等专业优势,根据客户的财务状况和具体要求,为个人客户提供的财务分析、财务规划、投资顾问、资产管理等专业化服务活动。近年来,随着我国经济的快速发展和居民财富的日益积累,越来越多的人希望自己的资产能够保值增值,希望得到专业的理财服务。与此同时,我国商业银行的个人理财业务也得到了迅速发展。
1、银行理财产品规模不断扩大。在经历了近两年的高速发展后,银行理财产品市场规模得到了大幅提升,从2007年到2009年发行量年复合增长率在60% 左右。2008年由于金融危机,银行理财产品发行量受到了较大影响。2009年随着国内外投资理财市场环境的改善,银行理财产品在数量上恢复快速增长的势头。据银率网数据库统计,2009年各商业银行共发行5998款理财产品,比2008年增长了10.5%。其中发行的人民币理财产品有4996款,比上年增长25.4%,外币理财产品1002款,同比下降30.6%,这主要是由于金融危机下外汇市场波动加剧造成的。从市场占比来看,人民币产品依然占有主要位置。
2、理财品种日益丰富。从产品种类来看,各商业银行继续推出不同风险类别的多样化产品,理财产品结构设计日趋复杂,产品挂钩的对象越来越丰富,涉及到汇率、指数、债券、股票、黄金、大宗商品、房地产等。但目前投资于债券市场、货币市场以及信贷资产的产品占据了85%以上的市场份额。
3、产品期限呈现短期化趋势。2009年投资者的风险偏好和之前相比有一定变化,金融危机对理财产品的明显影响之一就是产品的期限缩短了。据银率网数据库统计,2009年期限在6个月以内的短期产品占比71.2%,而2008年这一数字为63.5%。金融危机还影响了投资者的风险偏好,总体来看,2009年投资者更青睐于保本保收益的产品。2009年共发行保本保收益的产品1999款,占比33.3%,同比增长了77.5%。
二、我国商业银行个人理财业务存在的问题
虽然国内银行个人理财业务近年来有了长足发展,但是与国外银行理财业务相比,无论从规模上还是从内容上都差距甚远,存在不少问题。
1、缺乏专业理财人员,服务意识不足。商业银行个人理财业务是一项综合性业务,政策性强、涉及面广、服务要求高,要求理财师具备较高的素质。一个优秀的理财师需要全面了解理财产品的各项功能,熟练掌握证券、银行、保险、法律、税收、财务等多方面知识,具备丰富实践操作经验,并有良好的交际和组织协调能力。但是国内银行普遍缺乏高素质的优秀理财人员,一些理财人员自身缺乏必要的专业知识、行业知识和管理能力,对所从事业务有关法律法规和监管规章也不了解,对所推介产品的风险特性认识不足,造成了销售行为的不规范。目前,国内商业银行在发展理财业务中缺乏主动的营销意识,大多是被动的等待客户来办理各种业务。这种坐等客户上门的营销理念需要转变,理财人员或客户经理应主动发现潜在目标客户,为客户制定合适的理财方案。一些银行的理财人员在理财协议及相关文件一旦签署后,就觉得任务完成,服务终止了,对客户的后续服务没有跟上,导致客户的流失。
2、产品设计管理机制不健全,理财产品雷同。当前金融分业经营的现状及金融工具的单一制约了商业银行理财产品的创新。目前国内各家银行推出的理财产品虽然名目众多,但实质上大同小异,互相效仿,没有本质上的差别,缺乏竞争力。多数个人理财产品没有根据客户的需求有针对性的进行产品规划,产品的市场定价和定位无法形成区分度,理财服务实质性内容少,产品整体技术含量较低,导致各商业银行在同质化产品中恶性竞争。而且许多理财产品有较多的客户条件限制,使得产品的适应性不强。
3、理财产品潜在风险大,银行宣传中风险揭示不足。个人理财业务是商业银行的中间业务,它涉及产品、交易等多个层面。一些商业银行在设计理财产品时没有充分考虑客户利益和风险承受能力,没有设置相应的市场风险监测指标和有效的市场风险识别、计量、监测和控制体系。银行在推销理财产品的时候风险揭示不足,没有以醒目、通俗的文字进行表达,过分强调预期收益率,追求销售业绩。一些商业银行在为客户提供理财服务时没有对客户进行风险偏好评估,或随意评估。对客户的投资目的、财务状况、以及风险认知和承受能力了解不深,导致客户购买了并不适合的理财产品,造成了客户的损失。
4、科技手段滞后,网络化程度低。以计算机网络和通迅技术为中心的金融电子化是理财业务发展的技术依托。目前我国商业银行技术服务手段落后,通迅网络、计算机应用软件配套能力差,科技化程度低,大多数商业银行还在以宣传图表、资料、计算器等简单工具为主,缺少专门为客户设计的电脑软件,以及提供必要的查询和市场资讯服务,更谈不上为客户做理财分析、调查、量身定做理财目标和计划等。
三、我国商业银行个人理财业务发展对策
我国商业银行个人理财业务还处于新兴阶段,庞大并持续增长的个人金融资产,为我国商业银行发展个人理财业务提供了充分的物质基础,市场前景十分广阔。
1、更新营销理念,提升个人理财服务质量。商业银行在营销理念上应有所创新,建立整体营销体制主动向客户出售服务。银行要培育理财文化,向公众宣传金融知识、理财观念和理财产品,打造有特色的理财品牌。个人理财服务的质量对理财业务的开展至关重要,银行应以客户为中心。理财师要帮助客户分析自己的风险承受能力、理财目标,详细了解客户的财务状况及其它各方面的投资需求,向客户传达正确的理财观念和方法,推荐适合的理财产品。理财协议及相关文件签署后,理财人员更应做好后续服务工作,定期为客户寄送理财明细,便于客户随时了解自己的资产负债状况、可运用的资金、盈亏情况等,帮助客户分析理财产品的投资收益及风险情况,及时给客户提出相应的投资调整建议,增加客户的收益。
2、创新金融理财产品。随着社会不同经济主体对金融服务需求的多样化,以及银行间竞争的加剧,要求商业银行不断推出有市场特色、有效益的新产品。商业银行应积极与证券、保险、信托等非银行金融机构合作,努力发展交叉性金融业务,不断推进产品整合、开发能力,加快个人理财产品和服务创新。商业银行应建立完备的客户信息系统平台,细分客户层次,对不同层次的客户设计不同的理财产品与投资方案,提供有针对性的、差别化的产品和服务,满足不同层次客户的需求。
3、建立风险管理体系,完善信息披露机制。商业银行在设计理财产品、宣传销售理财产品、投资及后续服务等环节应建立全面的风险管理体系,及时向客户充分披露相关信息。监管部门应严格监管,要求理财人员在销售理财产品时要向投资者完整、准确、详尽地揭示每个产品内在的风险结构,让客户了解产品的操作方式和风险度。对那些在理财产品的宣传中没有进行充分、明确的风险提示的商业银行进行一定的处罚。
4、增加科技投入,加快培养理财人才。各商业银行应在充分利用现有网络、计算机等设备的基础上,加大资金投入力度,加快计算机网络、相关软件建设。开展个人理财业务,人才队伍的建设是关键,要重视和培养理财业务的高素质人才,建立相应的个人理财业务人员资格考核与认定、继续培训、跟踪评价等管理制度。银行要对现有个人理财业务从业人员加强培训,鼓励员工学习进修,提高员工的从业素质,培养一支专业的理财队伍。
参考文献:
[1] 杨健.我国商业银行个人理财业务发展研究[J].中国城市经济,2010;(08)
[2] 何泰康.商业银行发展个人理财业务的问题探讨[J].当代经济,2010;(14)
[3] 喻强.商业银行个人理财业务新趋势[J].中国金融,2007;(21)

用友T3-用友通双倍余额递减折旧 用友T3-用友通双倍余额递减折旧
固定资产中,有一个双倍余额递减折旧,那么最后一年,这个双倍余额递减折旧该如何计提????? 双倍余额递减折旧是用直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧额的方法。 就与加速折旧法类同,可让你在第一年折减较大金额。我国现行财会制度规定允许使用的加速折旧法主要有两种:即年数总和法和双倍余额递减法。 双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下,用直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧额的方法。 就与加速折旧法类同,可让你在第一年折减较大金额。双倍余额递减法是加速折旧法的一种,是假设固定资产的服务潜力在前期消耗较大,在后期消耗较少,为此,在使用前期多提折旧,后期少提折旧,从而相对加速折旧。双倍余额递减折旧最后两年是会把剩余的原值(减去已经计提的)除2,分别计提。比如固定资产使用年限为5年,那就在第4年开始把剩余的原值(减去已经计提的)除2,分别计提。如有其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷通专业服务商-用友天龙瑞德。
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ufo报表表间取数
用友软件如何生成报表
1、报表生成财务报表 → 文件菜单 → 新建 → 选择行业分类模版 → 在格式状态下修改格式(左下角) → 点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态 → 数据菜单 → 关键字 → 录入关键字(单位名称、年、月、日)→ 确定
2、保存报表报表取数完毕 → “保存”到本地磁盘(非系统盘)
3、 增加报表月份取数财务报表 → 文件菜单 → 打开 (找到上次保存的报表)→ 在“数据”状态 → 编辑 → 追加表页(页数自定)→ 在左下角打开第二页 → 录入关键字(单位名称、年、月、日)→ 确定 → 取数后保存
- 存货总帐重算工具下载
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国家审计核心价值观体系构建探析国家审计核心价值观体系构建探析
摘要:审计核心价值观是指引和推动国家审计发展的关键所在。国家审计要更好地服务于国家治理,应着手构建审计核心价值观体系。文章在分析构建动因的基础上,结合国家审计的时代特征剖析核心价值观的内涵,进而指出国家审计核心价值观体系应由外而内,形成全覆盖、易执行、可量化的精神体系。
关键词:国家审计;核心价值观;体系构建
一、构建国家审计核心价值观体系的动因分析
(一)核心价值观的重要性。
心理学家威廉·詹姆斯曾指出:“人的思想是万物之因。播种一种观念,就收获一种行为;播种一种行为,就收获一种习惯;播种一种习惯,就收获一种性格;播种一种性格,就收获一种命运。总之,一切都始于你的观念”。这说明“观念”是行动之源,能够引导、激励、约束和凝聚群体成员实现共同目标。
核心价值观是“观念”中最为基础且重要的部分,柯林斯和波拉斯在《基业长青》一书中将其定义为:“核心价值观是固有的、不容亵渎的,是不能为了一时方便或短期利益而让步的”。成功企业之所以成功,就是恪守了这一固有的、不容亵渎的价值观念,将其渗透于企业发展的全过程,深入到员工内心深处,并外化为员工的行为及习惯,从而影响企业的规划和制度,最终形成企业的核心竞争力。
(二)构建国家审计核心价值观体系的内在需求。
审计人员首先是社会群体中的个体之一。心理学家马斯洛指出,个体需求从低到高包含5个层次:生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求。一个国家多数人的需求层次结构,同这个国家的经济发展水平、科技发展水平、文化和人民受教育的程度直接相关。在当前我国社会,审计干部作为国家公务人员,物质生活能获得稳定保障,大多数接受过良好教育,职业性质要求审计人员必须具备良好的职业道德和敏锐的社会视野,从需求层次来说,在逐步由社会需求向尊重需求和自我实现需求转变,这一过程中,个体与个体之间需要建立共同的目标以获得理解和尊重,因而核心价值观就成为实现上述需求转变的最好纽带。当前,应寻找到一种公认的审计核心价值观,使之成为审计群体对审计及其相关事物价值、意义和作用的基本观点。
(三)构建国家审计核心价值观体系的外在需求。
刘家义审计长提出:“国家审计实质上是国家依法用权力监督制约权力的行为,其本质是国家治理这个大系统中一个内生的具有预防、揭示和抵御功能的‘免疫系统’,是国家治理的重要组成部分”。之所以强调国家审计与国家治理的关系,将国家审计的职能从过去单纯的查错纠弊深化为具有治理功能的“免疫系统”,是因为审计外部环境发生了较大变化。经济体制改革的不断深入、信息技术的突飞猛进、人民群众对社会公正价值的强烈诉求等因素,使审计事业面临更加复杂、更具挑战性的外部环境,如果不适时调整心态和思路,整个审计群体会变得十分被动。此时,不单要在方式方法上有所改变,更要在源头上确立发展方向和目标,依靠共同的价值取向来凝聚、指引审计群体,最大限度地发挥审计人员的主观能动性,以实现国家审计预防、揭示和抵御的功能,因而建立符合时代特征和职业特点的国家审计核心价值观体系成为当务之急。
二、国家审计核心价值观的内涵
只有明确核心价值观的内涵,才有构建价值观体系的基础。国家审计核心价值观必须能够反映国家审计的本质,具有普遍认同性和崇高性。《审计署“十二五”审计工作发展规划》中明确指出,要加强审计文化建设,弘扬审计精神,树立“责任、忠诚、清廉、依法、独立、奉献”的审计价值理念和文明形象,增强审计事业的凝聚力。
“责任、忠诚、清廉、依法、独立、奉献”12字,从职业道德、工作态度、工作能力3个方面阐释了国家审计人员在当前以及今后时期应秉持的理念,是国家审计核心价值观内涵的高度概括。
“忠诚”、“清廉”是对审计人员职业道德的要求。查处弊端、揭示问题的职业性质,要求审计人员必须做到“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”,只有忠于职守、清正廉洁,才会有底气与违法违规问题抗衡,才会有正气去维护人民群众的合法权益。
“责任”、“奉献”是对审计人员工作态度的要求。责任意识是是审计人员提高审计质量、规避审计风险的先决条件,是履行公共受托职能的基本要素。责任就像一副担子,担子沉,才能感觉到责任重大,特别是对于青年审计人员来说,更需要增强敢于承担的勇气和能力,怀着对人民群众的深情厚谊去履行自己的职责。奉献意识是审计人员坦荡工作、快乐生活的基本要素。具有奉献精神的人,能更加理智地对待名利得失,能全身心地投入到自己热爱的事业中,能从细水长流的给予中收获心灵的慰藉和满足。
“依法”、“独立”是对审计人员工作能力的要求。强调依法,是因为国家审计作为国家治理的一个监督系统,对所审事项具有较强的法律约束性和规范性,这就要求审计人员一方面要崇尚法律,敬畏法律,自觉遵纪守法,一方面要严格按照法律的规定和要求开展审计工作,在法律授权的范围内运用法定的手段捍卫法律的尊严。强调独立,是因为审计工作要揭示和反映经济运行中的各项弊端,进而从体制、机制层面提出解决问题的建议,如果不保持审计独立性,不能做到客观公正,就很难秉公办事,无法起到审计应有的约束和监督作用。
“责任、忠诚、清廉、依法、独立、奉献”构成了审计人员核心价值观的基本框架,它能在审计群体间产生无形的激励和引导作用,使审计群体在思考问题、分析矛盾时有解决问题的根本依据,从而不断激发成员的创造力,将审计事业整体向前推进。
三、国家审计核心价值观体系的构建
核心价值观作为一种意识形态,只有由浅入深,由外而内,逐步构建一种全覆盖、易操作、可量化的体系,才能获得个体的认可和群体的共鸣,形成强大的精神合力。
(一)构建外层体系。
构建审计核心价值观的外层体系,主要是形成以简洁词条为代表的价值观念框架。核心价值观首先要简明扼要、易于识记,简洁词条形成的口号,往往抓住了群体最为信服的一些内容,譬如:“为人民服务”,简单易懂的5个字,高度概括了履行职业职责的精神动力和衡量职业行为是非善恶的最高标准。而国内外众多的著名企业,更是结合自身特点,纷纷提出各自的口号,不仅为员工所接受,更成为社会认同的价值取向,例如标致汽车的口号是“可靠、活力、美观、创新”,它从产品质量、外观、性能等方面提出了更高要求;李宁运动的口号是“Everything is possible”(一切皆有可能),它传达了运动的活力和公司永不懈怠、奋勇向前的理念。
“责任、忠诚、清廉、依法、独立、奉献”亦可视作当前国家审计事业的口号。在此基础上,不同地区的审计人员可以依据各自区域的文化特色提出更加鲜活的词条,以增强精神文化的渗透性。
(二)构建内层体系。
外层体系较为容易构建,但由于存在个体差异,单纯的口号难以在群体间产生实质性的影响,这就需要在内层——制度层面进一步搭建核心价值观体系的主体架构。制度建设要体现公平性、严肃性和稳定性的原则,要能为行业管理提供必要的约束和保障。
首先,要进行及时、定期的文化宣传。文化宣传的方式多种多样,可以通过树立典型、学习身边好人好事、开展研讨等活动,让审计群体对核心价值观有更加直观的理解。特别对于青年审计人员来说,榜样的力量能够有力地促进自我成长。譬如,在当代社会雷锋精神逐步被人淡忘的时候,郭明义的事迹再次唤醒了大家的奉献意识。审计人员参加先进事迹报告会,面对面与郭明义沟通,能够真切感受到:郭明义执着的、简单的、发自内心的付出,与报酬、收益无关,却与快乐、责任有关。通过学习郭明义精神,青年审计人员无不对自己的工作有了新的思考:我们所从事的事业,虽然事关大案要案,事关体制机制,但最终都与百姓生活的喜怒哀乐息息相关,如果不怀揣一颗奉献的心,就难以面对人民群众对国家审计的寄托和信任。通过这些及时、定期的文化宣传,审计人员可以分析差距,学习榜样,从而找准目标,准确定位下一步的工作方向。
其次,要合理创新考评机制。目前的考评机制着重强调审计成果,这对审计人员可以产生直接的激励和促进作用。而事实上,核心价值观也应纳入考评机制,这一方面能促使考评机制更加全面、客观,一方面能将核心价值观与个体的行为习惯紧密结合起来,使之更具操作性。在设置核心价值观的考评指标时,可以参考胜任力理论及模型。
胜任力概念最早在1959年由Robert White提出,他将胜任力定义为“个人完成他人或环境要求的能力”,后来哈佛大学教授David McClelland于1973年提出用测量胜任力的方法代替传统的智力测验,为胜任力理论的诞生打下了基础。目前,得到公认的胜任力概念是指:能将某一工作(或组织、文化)中表现优异者与表现平平者区分开来的个人的潜在的、深层次特征。
国内外比较经典的胜任力模型包括“冰山模型理论”和“洋葱模型理论”。“冰山模型理论”将胜任力比作冰山,认为冰山由水面以上部分和水面以下部分构成。水上部分代表外在特征,如知识、技能等,这些易于观测,后天可以通过学习获得,难以成为区分表现优秀者和表现平平者的主要因素;而水下部分代表内在特征,如自我概念、价值观念等,这些不易观测,但往往是决定人们行为习惯的关键因素。“洋葱模型理论”认为个体的特质和动机是洋葱的内核部分,是核心的人格特征,相当不容易发现和培养,但又是决定个体整体素质的关键所在。“冰山模型理论”和“洋葱模型理论”都说明,在考核过程中不能仅局限于对个体技能和知识的考察,还应从其个人品质、价值观、自我认知和角色定位等方面进行综合考虑。基于这一认识,众多学者纷纷构建不同行业的职员胜任力模型,这些模型旨在提取出能够区分表现优异者和表现平平者的胜任行为指标,其中就包括个体对核心价值观的认知。譬如,有研究通过问卷调查、访谈等方式获得数据并进行统计后,归纳出公务员的胜任力包括能力素质、价值取向、专业素养、发展能力、关系建立5大项,每大项又细分为几个小项,如价值取向包括责任心、坚持原则、严于律己、认真细致、自信乐观等指标。用人单位依据上述指标及其权重,在考评系统中设置相应的项目和分值,从而较为科学、客观地将核心价值观等意识形态因素纳入考核机制中。
审计考评机制亦可通过胜任力模型的分析,确定审计人员的核心价值观包含哪些要素,并考虑不同年龄、不同级别的审计人员对每个要素的侧重,对审计群体实行基于价值观的动态考评管理,这样审计人员能够更加清晰地知道自己在核心价值观方面还需努力的方向和程度。
总的来说,国家审计核心价值观体系的构建,应该由外而内,覆盖到文化层面和制度层面,紧密结合国家审计的功能定位,不断完善审计核心价值观的内涵,以增强审计群体的凝聚力和战斗力,推动国家审计事业进一步向前发展。
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浅议电算化会计中若干会计方法
浅议电算化会计中若干会计方法浅议电算化会计中若干会计方法
一、电算会计中借贷记账法是否不适用
在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。
二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。让信息化给管理会计的推广插上双翼
让信息化给管理会计的推广插上双翼让信息化给管理会计的推广插上双翼
管理会计自西方引入我国以来, 在企业中的实践不尽人意。管理会计本身的决策、控制、预测等功能并未发挥出来,也不能与企业战略较好融合。造成这种局面的原因,一方面是管理会计理论与实践的脱节;另一方面是大部分企业信息处理方式的落后及信息化使用率不高。的确,我国会计信息化起步较晚,在许多中小企业中信息化技术的使用处于较低层次。大部分中小企业虽用会计软件记账,但都是仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面考虑,忽视了管理会计软件的使用,无法为管理会计创造一个良好的推广应用外部环境。
具体来说,企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面:一是信息处理方式的落后,信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷,影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥,无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用,导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用,并形成一种恶性循环。因此,提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件,企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
(一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
(二)优化企业的管理机制,简化各项工作流程,制定信息规范。企业应优化人力、物力、财力配置,破除各部门之间不合理的壁垒并减少管理层次,制定相应的信息规范,确保原始数据和信息的真实性、准确性、一致性和适用性,建立相关的信息化标准。
(三)统一规划,设计和建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率。在实施管理会计信息化时,设计和建立的管理会计信息系统应能提供企业运行所需的各项功能,包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系等功能模块。但不是所有功能模块都需要详尽全面,由于企业所处的信息化发展阶段不同,目标不同,因此,各功能模块的重要程度也应有所不同,应遵循既要全面系统,又要有所侧重的原则。
(四) 建立起以管理会计为核心的内部管理系统,推进管理会计与业务一体化。加强以计算机管理为基础的管理会计与业务一体化建设,使各部门能及时得到相关管理会计信息。
除此之外,还应吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进到使用先进的管理会计软件,使会计工作由核算型向管理型过渡。
当然,管理会计信息化实施过程,要分阶段进行,从低级到高级,由简单到复杂发展,要有层次、有步骤地循序渐进,处理好待建各个应用系统或模块间的轻重缓急、先后顺序,决不能脱离实际,盲目操作。管理会计信息化实施是一项长期的、复杂的、综合的系统工程,不能一蹴而就。
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