论信息技术对会计的影响
2019-4-10 8:0:0 wondial论信息技术对会计的影响
论信息技术对会计的影响一、信息技术概述
信息技术（Information Technology，简称IT）是以微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术为核心的高科技技术。一般认为，信息技术具有两个明显的特点：一是将微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起，二是把分处异地的许多用户之间的信息传递通过一个转接网，控制在一个系统内，形成互连网络，从而为高效能、大容量地收集、处理、存贮信息；为系统、全面、准确地提供和反馈信息；为对大量信息开展综合分析和预测，进而为制定与优选决策方案、检查决策执行情况提供有效的技术保障。
信息技术对会计的影响，毕马威会计公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象地预言：“盯引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，80年代它又荡涤了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼”。信息技术正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击，这种冲击将引起传统会计的巨大变革。
二、信息技术对会计环境的影响
会计的产生和发展与它所处的环境有着密切的关系。会计环境是指对会计理论与实务的存在发展产生重大影响和依赖（包括直接的和间接的）的客观条件和状况，如经济环境、科技与文化环境、法律环境、国际环境等。
美国新技术总汇联盟主席、“数字经济之父”唐。泰普斯科特在其所著的《数字经济蓝图-电子商务的勃兴》一书中认为：“信息技术的革新掀起新时代的数字革命，将彻底改变经济增长方式以及世界经济格局，带领企业进入数字经济时代……”
从上面的经典论述中，我们可以看出信息技术对会计环境影响的端倪：
1.人们对会计信息的处理能力以及会计信息的质量要求大大提高
计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速发展，使得原来人们许多难以处理的会计问题变得轻而易举，这极大地提高了会计信息处理的能力。与此相对应，人们对会计信息的质量要求也日益提高，会计信息使用者要求实现会计信息的及时性、相关性、预测性，要求会计信息的共享化、个性化、数据库化、反映形式的多样化。
2.导致会计学向边缘学科发展
我国著名的会计学家杨纪琬先生曾预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”传感技术、通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。
3.会计信息系统成为企业整体资源管理的一个不可分割的予系统
传统模式下的会计信息系统被用于特定职能部门（例如销售、生产等）的管理工作，而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体性视图，这就造成在多个系统中数据被重复存储和数据不一致的问题。信息技术环境下的会计信息系统，当业务事件发生时，所有原始数据都被适当加工成标准编码的源数据，集成于一个逻辑数据库（或数据仓库），任何授权用户都可以通过数据库所存储的数据来定义来获取所需的有用信息。这样，会计信息系统就在一个整合、开放的环境下，与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用价值。
4.会计国际化进程加快
信息技术缩短了国与国之间的距离，也加速了经济全球化的进程。人们可以通过网络交流各种信息，从事商务活动，进行远距离指挥与控制，这就使大范围地组织跨国跨洲的投资、贸易、金融、保险业务成为可能。随着各国经济交往的日益频繁，国际间的会计准则协调也是今后的必然趋势，欧盟的4、7、8号指令就是旨在协调各成员国之间的会计准则。
三、信息技术对会计理论的影响
1.信息技术对会计假设的影响
信息技术影响着会计环境，相应的由会计环境所决定的会计理论必然也受到信息技术的影响。会计假设，是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断，是会计核算的前提条件，也是会计理论的基础。会计假设一般包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
传统会计假设是与工业经济时代的会计环境相适应的。信息技术的发展使会计所面临的环境发生了重大变化，这就从根本上使会计假设的涵义也发生了变化。
（1）对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体，是指会计为之服务的特定单位或组织，也是对财务报告空间范围所作的限定。会计主体假设是诸项假设中最主要的一项，如果此假设不能成立，其它假设均不能成立。传统的会计主体是有形的、相对稳定的。
信息技术的发展使经济组织的结构和功能都具有了较强的变动性。企业可以由多家独立公司通过信息技术进行迅速的联合和重组，形成一种临时性结盟组织即虚拟公司（Virtual Corporation），达到共享技术、共摊费用以满足市场需求的目的。虚拟公司的出现，突破了以往的空间概念，它极大地改变了会计主体的存在方式。组成公司的各独立企业借助计算机网络迅速分组，随时根据实际情况需要增加或减少组合方。也就是说，公司作为会计主体，可能时而膨胀，时而缩小，还可能立即解散。虚拟公司使会计主体变成一种新型的“相对会计主体”，这种“相对”会计主体，拓展了传统有形的会计实体假设。会计上对虚拟公司的资产、负债和所有者权益的计量及有关记录和报告，都应适应这个特殊会计主体的需要。因此，信息技术环境下的会计不但要核算和报告传统意义上的相对稳定的会计主体，还要核算和报告变化越来越快的虚拟公司这一特殊的会计主体，对这种不确定性的会计主体进行有效的管理与核算，降低其带来的风险，是对传统会计的一个有力挑战。
（2）对持续经营假设和会计分期假设的影响。持续经营和会计分期是从时间的角度对会计活动作出的假设性规定。前者假设会计主体在可预见的将来不会破产解体，后者在此基础上出于核算和报告的需要，将企业的生产经营活动人为地划分为各个会计期间。但是这两点对于虚拟公司都无意义。虚拟公司随着市场机遇而产生，市场的瞬息万变决定了虚拟公司的不稳定性，它的存续时间可能很短，甚至只存在几分钟即宣告解散。在这种情况下，既谈不上持续经营，也谈不上会计分期。
另外由于激烈的市场竞争，会计信息使用者要求企业随时提供会计信息，以满足其决策的需要。而实际上，随着信息技术的高度发展，企业有可能即时生成会计信息，提供满足不同需要的实时财务报告。这样，传统会计分期假设同样不再适用。
所以，随着信息技术的日益发达，我们应赋予持续经营和会计分期新的内涵，更多地从动态上对其进行把握。所谓动态，就是要适应不同使用者对信息“充分性” 的需求，在纵向上既可提供实时的、预测性的信息，又可提供过时的、历史的信息；在横向上既能提供最底层的原始数据，又可以提供高度浓缩后的信息。
（3）对货币计量假设的影响。货币计量假设的基本含义是假设统一的货币单位是会计工作中最主要的计量尺度，包括货币计量、币种唯一、币值稳定。采用货币计量，消除实物度量的差异性而获得具有综合性和可比性的价值指标，这是会计计量的基本特色。然而随着客观经济环节的变化，以及人们对会计计量理论研究的深化，货币计量逐步走向一个多重计量的模式，会计对象和会计确认的范围由资金运动向非资金运动领域拓展，货币和非货币计量单位都可以并且应该作为会计计量的单位；同时在计量属性方面，公允价值的地位将更加突出，对币值不变假设造成很大冲击；另外，“网上银行”的兴起，“电子货币”的出现，使货币逐渐成为观念的产物。
随着信息技术的发展，企业MRP（制造业资源计划系统）、ERP（企业资源计划系统）的应用，强大的信息存储和处理能力，这使得计算机系统不仅能够提供包括货币价值的汇总信息，也可提供包括实物量度的明细信息或文字描述信息。我们已没有理由坚持说单一的货币计量是最好的会计计量方法。事实上，在美国协会（AICAP）最近出具的一份综合报告中，已经开始强调一些非货币计量在企业报告中的重要运用。
2.信息技术对会计原则的影响
（1）权责发生制原则。权责发生制原则是针对收入、费用等会计要素确认时间而产生的一项原则。它主要是为解决如何对会计要素进行跨期确认、分配的问题。由于虚拟公司存续时间短，往往只有一个会计期间即交易期间公司收支均在同一交易期间内完成，不存在会计要素跨期分配的问题，显然此时权责发生制已失去其基础，采用收付实现制则比较合理-以现金的收入或付出作为收入实现和费用发生的基础，从而更好地反映虚拟公司的现金流量。
（2）历史成本原则。历史成本计价原则要求以历史成本来计量企业的资产价值，但信息技术条件下的虚拟公司作为一个临时性的组织，其所有会计要素均来自各个组合方没有有形的办公场所、固定资产、雇员等，仅仅作为一个抽象的联合体而存在。由于其存续时间短，否定了持续经营假设，使历史成本计价原则失去存在的价值，因此以公允价值作为计价基础，提供准确的会计信息。
（3）及时性原则。信息技术的快速发展，使得当业务事项发生时，会计信息系统可以通过网络技术、通讯技术、计算机技术直接采集有关数据信息，实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者可以自主查询所需的会计信息。这种实时化的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了会计信息的质量和价值。
（4）重要性原则。重要性原则要求企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易和事项应当区别其重要程度，采用不同的核算方法。
重要性原则是针对传统手工会计条件下，会计人员处理会计信息能力有限而提出来的，它的直接目的是要求会计信息的收益大于会计信息成本。信息技术的发展使会计人员从繁重的账务处理中解脱出来，会计人员有能力把会计信息的成本降低到可以承受的范围之内，所以信息技术条件下重要性原则应当予以淡化。
3.信息技术对现行财务报告的影响
信息技术不仅能够快速传递大量的信息，而且也为用户提供了直接利用信息的技术手段。随着信息使用者对信息的需求扩大，会计人员一方面要在报表中提供综合信息，另一方面还要提供一些非财务报表信息，如某些管理咨询信息或财务报告分析信息、财务预测信息、有关企业未来经营成败的因素、企业在近期所面临的营业或行业风险等等。所有这一切都使传统财务报告受到了严峻的挑战，“在线财务报告”作为信息技术条件下的报告模式，其产生、发展都与信息技术的发展密不可分的。
所谓在线财务报告，是指企业在国际互联网上设置站点，向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体，采用“超文本”的形式，具有很强的交互性，可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线财务报告与传统财务报告有着显著的区别：
（1）改变了传统的财务报告结构和阅读方式。传统财务报告的各个组成部分之间是一种有顺序的线性结构，而在线财务报告的各个组成部分之间由于建立了“信息链接”，呈现出一种相互交叉的网状结构，其具有信息量大、个性化强的特点。报告结构的差异进而改变了报告使用者阅读报告的方式，由被动阅读转变为主动阅读。会计报表使用者可以借助“信息链接”主动而迅速地搜寻信息，从而实现按照自己的思路主动地获取所需要的信息。
（2）扩展了信息披露的内容。由于“信息链接”的建立并不局限于财务信息本身，其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面，包括非货币化信息。所以在线报告的出现突破了财务报告只提供货币化信息的局限，同时也打破了财务报告与其它企业经营报告之间的界限，使它们成为彼此不可分割的一个整体。
（3）有能力提供按需财务报告。按需财务报告模式是一种充分个性化的报告模式，它充分考虑了信息用户的需求差异，按不同用户个体的不同需求提供信息。传统财务报告由于受客观条件的限制，其格式基本统一，很少考虑不同财务报告使用者的需求。信息技术的发展，使会计信息数据库化，会计人员可以从中提取不同明细程度的数据，从而为会计报表使用者提供不同格式、不同反映形式的个性化财务报告。
四、信息技术对会计实务的影响
1.对会计组织机构设置的影响
在信息技术环境下，由于业务过程和会计过程的重组和整合，会计人员的会计工作将更多地与其他业务工作相融合，并参与到信息技术的统一环境下的综合管理中。因此，财务部门作为一个独立的组织机构的规模将逐步缩小，会计岗位设置需调整，更多的会计人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员，为加强业务过程的财务管理和监督提供会计服务。
2.对会计内部控制制度的影响 信息技术环境下的会计信息系统是一个开放的系统，不同的会计信息使用者将根据授权调阅会计信息，如何建立严密的内部控制制度，保证会计信息的安全与完整，是信息技术环境下会计信息系统面临的一大难题。目前主要是从制度与技术两方面来建立安全机制。制度上主要是放在数据的存取控制上，加强数据的输入、输出、调用管理。技术上目前主要采用防火墙、数据加密、访问权限控制等技术。
3.对会计职能的影响
传统会计的主要职能是反映和监督。随着信息技术的发展，实现会计反映职能的会计核算工作可全部由计算机自动完成，会计人员可以从日常会计事务中解放出来，可以更多地参与企业的经营管理，对企业的经济活动进行分析预测等。由此，会计的核算职能逐渐淡化，而管理、决策和监督职能日益加强，会计逐步从核算型会计向管理型会计转变。
五、对会计人员素质要求的影响
在信息技术环境下，企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革。首先，信息技术的应用彻底改变了会计工作的处理工具和手段。由于大量的会计核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析、决策的一种全新的管理模式。其次，在信息技术环境下，会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及时向外传递会计信息，为供应商、债权人、投资者、政府管理部门等提供职业化的咨询服务。此外，在信息技术环境下，会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高的效能。会计人员的作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。最后，目前会计人员所从事的会计核算和财务分析等常规的、结构化较强的工作，将由基于信息技术的信息系统完成，而会计人员将更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此，未来的会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。
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