论会计电算化发展的新趋势――网络财务

　　在知识经济时代瞬息万变的形势下，企业之间的竞争更为激烈，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理，加快企业全面管理信息化的进程，构建一条能迅速感知其所处的环境、察觉竞争者的挑战和客户的需求。并作出及时反应的“数字神经系统”，而这个系统的核心应是财务系统。

　　面对上述形势，企业界和理论界都在大力寻求解决之道。我国著名的财务软件开发公司用友、金蝶等适时推出了“网络财务”战略，为企业构建自己的能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展的新趋势。本文拟就“网络财务”的概念、技术基础、实施方案及安全对策等有关问题作一些探讨。

　　一、网络财务的概念及重要意义笔者认为，所谓的“网络财务”是基于Internet/Intranet技术， 以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如远程记账/远程报表/远程查账/远程审计/远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。我们应从以下几个方面理解“网络财务”的内涵：

   （1）它所指的“网络”概念既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网Internet，而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络；

   （2）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统；

   （3）“网络财务”是企业级的财务应用；

   （4）“网络财务”应完全支持电子商务；

   （5）“网络财务”的各项功能基于管理，而非核算。

　　“网络财务”的提出和推行，具有重要的意义；

     1.“网络财务”改变了财会工作空间和模式，使得各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代-网络财务管理时代的到来；

     2.由于采用了Internet/Intranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；

     3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；

     4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；

     5.“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。

　　二、网络财务的技术基础网络财务的兴起以当代先进的信息技术为基础，迎合了当代计算机技术发展的新潮流，采用了许多先进的技术。

　　（一）网络财务采用当今世上方兴未艾的Internet/Intranet技术作为其应用的基础。

　　80年代至90年代初，企业信息系统结构实现由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，现在正向Internet/Intranet方式转变。

　　Internet，即国际互联网，它是一个广域网（WAN）的集合， 包括一系列的网络，Internet的用户使用Internet上的应用程序（如电子邮件E-mail、www等）彼此通信以获取大量信息。 可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP）， 文件传输协议（FTP）和GoPher等，有些Internet服务器可运行多种协议因此可以用多种方式获取信息。 Intranet即企业内部网，是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、WEB技术和设备来构造或改建可提供WEB信息服务以及连接数据库等其它服务应用的自成独立体系的企业内部网。 Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，人们称之为Extranet.Internet/Intranet投资回报率高， 风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，各国企业纷纷采。 Internet/Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，不仅能处理结构化的数据，如各类关系数据库，也能处理各种非结构化数据如文本、图形、图象、声音等，使企业信息资源更加全面、丰富； 另一方面，Internet/Intranet为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，因为它具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，比如它采用公开的TCPM协议，这一协议可以允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，能实现各类信息系统的无缝连接；又如可利用其超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机联结起来。无疑Internet/Intranet技术也为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。

　　（二）大型数据库技术网络财务环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库如ACCESS、XBASE、FOXPRO等， 这些小型数据库系统由于其数据处理上的局限性，不能达到海量数据处理、高速运行和数据安全性的要求。为达到上述数据处理要求，网络财务采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORA－CLE、SQLSERVER等大型数据库， 这些大型的数据库有高达TB（ITB=1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。

　　（三）三层结构技术和组件开发技术三层结构技术， 就是将客户机股务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务 （客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。它的特点是联机用户数多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层是客户服务端，它负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层是中间层服务器或称应用程序服务器，它存储着应用程序的所有事务规则；客户机向应用程序服务器发出处理请求，然后应用程序服务器负责与数据库服务器打交道。第三层是数据库服务器，对于所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。其主要优势在于处理分布进一步均衡。

　　三层结构技术又是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。 这种开发技术称为组件开发技术。 比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账薄模块。

　　三层结构组件技术对于企业全面信息系统的构建具有许多好处：

    1.安全性能好；

    2.减少硬件投资；

    3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；

    4.能使企业实现远程应用。

    正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务等提供了技术保障。

　　三、网络财务的实施方案对于网络财务的实施，除了企业自身以外，财务软件开发公司也担当着重要角色。对于大中型企业而言，如果有条件自己建立完善的企业内部网INTRANET，可以自己确定网络财务的实施方案；对于许多中小企业而言，如无条件或没必要自己建设，可以求助于财务软件公司。

　　那么企业应如何确立网络财务的实施方案呢？首先，企业应根据自身的实际情况进行需求分析，确定企业到底要利用网络财务系统完成什么工作、网络财务系统应用要达到什么目标和要求。比如深圳燃气集团根据自身业务迅速发展，财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析，确定了其开展网络财务应做的工作和要求：1.要使财务管理和业务管理紧密配合，全面实现财务业务管理一体化；2.要实行集团财务集中监控；3.支持电子商务，能提供方便的网上应用，可以同时使用测览器界面和GUI 界面；4.具有良好的可扩展性和融合性；5.软件功能适用。其次，选择或开发网络财务软件。再次，根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种：1.快速以太网；2.FDDI（分布式光纤数据接口）；3.ATM（异步传输模式）；4千兆位以太网。前两种技术价格较低，性能也不错，适用于一般企业；后两种技术性能远远超过前两种，但价格较高，投资很大，适用于有实力的大型集团企业， 如中国石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。 对于一般企业，可以采用快速以大网或FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，移动用户群可以用电话连接； 另外，可用 MSIIS建立自己的网站，通过EXCHANGE SERVER建立自己的电子邮件系统，这些都是比较可行的。在网络设计时应采用（C／S的三层结构技术，使得处理分布较为平衡。最后，进行系统实施。

　　对于许多中小企业来说，它们可能既想推行网络财务，又不想花太多的投资，这时候财务软件公司就可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务：1.提供网络财务软件。2.提供基于互联网的服务业务：提供网络财务软件的在线支持和内容服务；建立专业网站，提供网上理财服务，用户无需购买软件，可通过专业网站获取理财服务并按服务项目 和数量付费。 3.为企业用户提供全套服务：帮助企业设计和构建网络体系，提供软件并帮助安装和维护等。

　　四、网络财务的安全问题与对策推行网络财务面临的最突出问题就是安全问题。首先，网络财务所依托的INTERNET/INTRANET体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒，这是技术上容易引起安全问题的重大特点。其次，网络财务全面支持电子商务，电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等，也是很容易受到不法攻击的地方。再次，网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行；而对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，也容易造成信息滥用和向外流失。另外，推行网络财务后，财务管理和业务管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部和内部侵害，使得我们必须采取切实可行的安全对策。

　　网络财务系统的安全对策应该考虑综合的因素，笔者认为可从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。首先，企业必须建立科学严格的网络财务内部控制制度，从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、 系统环境管理和控制、 计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次，在技术上对整个网络财务系统的各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有安全网关（防火墙）技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术（VPN）等， 可以根据实际情况在系统中加以应用。比如，INTER－NET和INTRANET之间可以采用防火墙技术进行安全隔离，必要时还可溶入隧道技术，即采用某种协议建立双方通信隧道，通常将企业内部网所用的协议和数据封装在IP包中，对隧道中传送的包进行加密解密 .在应用平台 开发的技术选择上也要考虑数据安全性问题，比如基于WEB的财务软件虽然界面简单、 易于使用，但鉴于Internet发展的现状，其财务数据安全性差，应充分利用客户服务器结构和WEB应用的优点才是安全可行之道， 因此可在独立核算实体内部的数据采集部门采用三层结构应用，其界面灵活，功能强大，适合大量单据录入处理；而另一方面，对于决策支持、远程查询、报表远程上报则采用WEB的应用，这样就可以大大提高财务数据安全性。 总之，网络财务的安全问题只有从制度和技术两方面因素综合去考虑才是可行之道。