用友T3用友通付款核销时不能选择上年未核销发票
2019-4-23 8:0:0 wondial用友T3用友通付款核销时不能选择上年未核销发票
用友T3用友通付款核销时不能选择上年未核销发票客户在采购模块做付款单时,输入完后不能参照发票,查询08年的发票列表,只有一张发票,而在08年度帐查询发票,发票都是在的。不能核销原因,在年结时没有进行应收应付结转,导致不能核销。解决方法:因本年已有数据,在供应商往来期初中手工录入上年未核销发票后与本年付款单核销即可。如有其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷服务联盟用友4S店-用友天龙瑞德软件有限公司。用友天龙瑞德软件专业销售用友软件,用友财务软件,维护用友T3、用友t6、用友U8、致远oa软件。我们将竭诚为您服务。
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U8.51销售发票参照不到发货单U8.51销售发票参照不到发货单
U8.51-销售发票参照不到发货单
自动编号: | 11282 | 产品版本: | U8.51 |
产品模块: | 销售管理 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | u8x | 关 键 字: | 销售发票 |
问题名称: | 销售发票参照不到发货单 | ||
问题现象: | 某客户销售发票经参照销售发货单生成。某日在做发票时发现无法参照到某张发货单,而客户讲此张发货单并未生成过发票,也没关闭,并且在发货单列表中也可查到此单据。 | ||
原因分析: | 经开库查看Dispatchlists,发现计算数量字段BsettleQuantity存在数据,计算完毕字段BsettlAll标志未1。原来客户曾经参照过此发货单,只是后来又删除了发票,但发货单上标志不知什么原因没更新。 | ||
解决方案: | 清空BsettleQuantity,置BsettlAll未0即可。 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |
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年底财务做账,会计新手应该注意什么年底财务做账,会计新手应该注意什么
年底是会计人员最忙的时候,他们要对企业的财务状况进行年终的总结。对于那些拿到会计从业资格证不到一年的会计从业新手来说,年底做账应大致注意哪些问题呢?第一,要检查当年的税费缴纳情况。对企业当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负进行比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整。这是因为税务机关的稽查选案,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年终总体计算一下自己的税务情况。
第二,检查企业当年的账务处理。新会计准则颁布后,对很多会计事项进行了调整,比如存货的核算、固定资产的管理与认定、生物资产的处理、收入的确认与计量等,企业会计要针对会计准则的规定重点检查一下自身的会计处理情况如何,是否有不符合会计准则规定的处理事项。
第三,核准会计估计。对企业在年中做的会计估计,再根据年末的情况,进行重新估计,看一下当时的估计是否合理。
第四,检查发票的使用情况。没有发票,税局检查时难免大眼瞪小眼,谁让税法上写着没有发票费用不能列支呢。但是多数情况下发票不能及时到位,时间长了就忘了,所以发票的问题虽老生常谈,但年底的时候大家还是要检查一下,看是否有当期应发生的费用还没有取得发票的情况。
那么,不在发票管理范围的收付款凭证有哪些?
一是基于行政管理活动收付款项的收付款凭证。主要有行政性收费收款收据,如执法机关的罚没款项、司法机关的诉讼费用、某些行政机关颁发执照、许可证等收取的登记费、许可费等。
二是基于单位内部经营管理和财务管理的需要,划分单位内部和个人经济责任的收付款凭证(内部结算凭证)。
三是“专业发票”。《发票管理办法实施细则》规定:对国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等,经国家税务总局或省、自治区、直辖市税务局批准,可由国务院或省、自治区、直辖市的有关主管部门自行管理,包括专业发票的印制和使用,但不套印税务局的发票监制章。
第五,检查摊销和计提情况。检查一下有无会计事项应于当年摊销未摊销的情况,有无折旧应计未计的情况,因为如果当年不摊销或不计提折旧,以后年度补记是不能在税前扣除的。
![企业所得税征管中存在的问题与对策建议](http://yun.kuaiji66.com/zb_users/plugin/MiniTu/noimg.png)
企业所得税征管中存在的问题与对策建议企业所得税征管中存在的问题与对策建议
一、当前企业所得税征管中存在的主要问题
(一)企业所得税征管范围的划分不利于规范化管理
1、企业所得税是一个弹性较大的税种,其计税依据是企业的应纳税所得额,而应纳税所得额是以企业核算的利润总额为基础,加减纳税调整后得出的。由于企业成本核算的复杂性和核算方法的多样性,决定了企业核算的利润总额在一定程度上具有伸缩性。加上现行企业所得税税收政策比较复杂,税前扣除规定缺乏刚性,操作起来弹性较大,因此,对政策理解程度不同、计算方法不同,都可能在无意识的情况下出现各不相同的计算结果。
同时,管理方式的灵活多样也决定了企业所得税负担不平衡现象的不可避免。目前企业所得税征管方式主要有查帐征收和核定征收两种,而核定征收又视能否准确核算收入总额和成本总额,分别采取核定应税所得率和核定所得税税额两种征收方式。采取不同的征收方式,企业的所得税负担都可能会有不同,有的甚至相差很大。而且,企业所得税政策不可能规定得很详尽,在实际执行过程中会遇到这样那样的问题,因此,各级税务部门只有结合地方实际确定具体的操作办法,而这种操作办法往往会有一定的伸缩性。以上种种客观因素的存在,再加上当前国地税的征收管理力度不同,规范管理程度不同,直接造成了同类纳税人因归属不同的税务机关管辖而出现税负“倚重倚轻”的问题。这一问题若得不到有效解决,将给纳税人以可乘之机,从而滋生、蔓延“人往高处走,税往低处流”的不良倾向。
2、根据《国家税务总局关于所得税收入分享体制改革后税收征管范围的通知》(国税发[2002]8号)第二条第一款:“自2002年1月1日起,按国家工商行政管理总局的有关规定,在各级工商行政管理部门办理设立(开业)登记的企业,其企业所得税由国家税务局负责征收管理”的规定,国家税务局、地方税务局都是企业所得税的征收管理机关,而征管对象的划分却不按企业性质、类别,而是按工商注册登记时间,这就意味着相同性质、类型的企业,将归属不同的税务机关管理,客观上为税收不平街创造条件。凡此种种,由于没有一一作明确规定,所以导致了国、地税征收机关在管理上各持所见,“误管户”时有发生,有的企业认为反正是亏损,既然两家都要求申报,就同时向国地税申报,损害了税法的严肃性,更不利于真正强化企业所得税的征管。
(二)对影响企业所得税管理的两大痼疾仍缺乏有效的制约办法
1、非经营费用挤占成本的问题仍然较为普遍。相当一部分问题是非经营费用挤占成本,侵蚀税基。按照《国家税务总局关于企业住房制度改革涉及的若干所得税业务问题的通知》国税发(2001)39号第三项规定:企业已经出售给职工的住房,自职工取得产权证明之日,或者职工停止交纳房租之日起,不得再扣除有关的住房折旧和维修等费用。企业挤占的费用主要有:一是职工宿舍取暖费、职工个人负担的水电费按照规定应在职工福利费或税后资金解决,大部分经济条件好的单位均直接进入经营费用,且未做纳税调整;二是职工房改的宿舍继续提取折旧和维修费进入经营费用,且未做纳税调整申报,形成虚假申报。
2、白条现象未得到根本性的治理。按照国家税务总局国税发(2000)84号《企业所得税税前扣除办法》规定,纳税人申报扣除的凭证必须真实、合法,从目前的汇算清缴分析,个别企业取得的凭证有相当一部分是白条,主要是部分修理费无法取得或不取得修理业发票,租赁经营场所或场地得不到地税服务发票。从发票的来源分析,主要是党政机关、家庭住房出租房屋不缴纳营业税、房产税而得不到发票,只好以白条来收取款项。
(三)内部管理落后于所得税征管需要
1、所得税业务水平参差不齐。通过近年来的业务学习,实际操作,国税系统已经形成了比较严密的业务知识层次,有一批懂业务会管理的税务干部,但是,实际工作中我们发现,单纯的靠几个业务骨干是不够的,光有热情周到的服务态度,勤勤恳恳的工作欲望,是不能做好所得税工作的。目前的所得税工作已渗透到国税的方方面面,可以说只要有业务工作的地方就有所得税工作。大厅的业务咨询,税务登记的受理,申报的审核、征收的录入、税务稽查等无一离开所得税。
2、税前扣除的审批项目未得到应有的落实。由于历史的客观的存在事实,很多企业忽视税前扣除项目的报批,随着企业的财务不断规范,生产经营的规模不断扩大,企业自身的需要,适用查帐征收的企业将会愈来愈多。更由于企业会计制度与所得税政策的差异,使得税前扣除的报批显得尤其重要,而很多企业未报批或未在规定的时间内完成税前扣除项目的报批,造成管理的缺陷和纳税人的不必要的损失。
3、评估工作流于形式。中介代理、税务稽查、日常管理等工作不衔接,表现为所得税评估量少、面小,分析审核不到位。中介代理、纳税评估、税务稽查常冲突,出现有的企业在一个年度内既请了代理,又经评估,还被实施稽查,有的企业却什么都没有,缺少计划性与统筹性,管理手段难以触及所有纳税人。
4、减免税的审批落后于征管实际。省级机关规定主管国税机关应当在纳税人第三季度申报后,开始受理纳税人减免税申请。并未规定基层的审批时间,对于纳税人来讲在年度终了后三个月内是能将减免税资料上报给主管国税机关的,而税务机关由于需要层层上报,逐级审核。待减免税批复下来后一般会超过汇算清缴限期。从而给一线工作带来不利的影响,第一,可能会给企业带来不利或经济损失,第二,不利于稽查工作的正常开展,第三,影响征纳双方的关系,不利于国税形象的树立。
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某贸易公司纳税评估税务稽查案例 某贸易公司纳税评估税务稽查案例
一、内容提要
湖南某贸易公司成立于 2004年7月29日,2004年8月16日申请认定为增值税一般纳税人,注册类型为有限责任公司,注册资金1289万元,在本地同行业中经营规模较大。2006年7月娄底市娄星区国税局税收管理员在审核该公司纳税申报资料和财务报表时发现:其2005年度增值税税负为0.43%,比市局依据2005年度税收资料调查数据测算并发布的全市同行业增值税平均税负1.4%低0.97个百分点,税负率差异幅度达-69.29%。为此,娄底市娄星区国税局税源管理一科以增值税税负对比分析法为主要评估手段,对该公司的库存商品购、销、存以及价格、发票开具、使用等情况开展具体的分析,采用多种相关信息数据相结合的方式对该公司进行重点纳税评估,评估年度2005-2006年。从7月21日开始至8月6日,历时两个多星期,经案头分析、评估约谈、实地调查、评估处理等环节,最终企业以自查申报的方式,主动申报钢材、水泥收入15444303.89元,价格调整收入85500.54元,非正常损失作进项税转出2671.61元,累计应补增值税2642738.36元,所得税166850.7元,滞纳金80789.832元,并全部入库。
二、案例介绍
(一)分析选案
1.对象筛选。
运用行业税负对比法进行分析,发现该企业近两年增值税税负明显偏低,税负率差异幅度极为异常(见下表)。
同行业税负对比表
行业类别 | 企业名称 | 年度 | 税负 | 湖南娄底市同行业增值税平均税负 | 税负率差异幅度 |
金属及金属矿批发 | 湖南某贸易公司 | 2005 | 0.43% | 1.4% | -69.29% |
2006 | 0.5% | 0.97% | -48.45% |
针对以上情况,娄底市娄星区国家税务局税源管理一科7月21日决定将该公司作为重点纳税评估对象,并确定评估年度为2005-2006年度。
2.案头分析基础
湖南某贸易公司是2004年8月批准成立的大型商贸企业,主要经营范围为生铁、钢材、水泥,2005年实现销售收入167349128.11元,应纳税额721530.17元,2006年1-6月实现销售收入147041240.03元,应纳税额739210.3元。该公司使用十万元版增值税专用发票,月用票量25份。
评估人员利用综合征管软件“一户式”资料、日常税源分析数据、征管资料数据、金税工程数据以及根据评估需要补充收集的资料,对企业纳税申报的真实性、合法性进行核对,并运用评估分析指标对企业的相关财务数据进行分析,发现了企业可能存在的一系列问题,为下一步的约谈举证和实地调查工作明确了重点。
3.指标选择与分析
(1)运用库存商品进销存数据,对相互之间的逻辑关系进行分析。
评估小组利用平时税源分析数据、征管资料数据、金税工程数据以及根据评估需要补充而收集的资料分析:
2004年该公司经营生铁,全年总计购进26056.545吨,销售24722.35吨,帐面库存1334.165吨。
2005年该公司购进生铁85421.43吨,销售81252.89吨,帐面库存5494.605吨,实际库存应为1334.165+85421.43-81252.89=5502.705吨,比帐面库存多8.1吨。
2006年1-6月,购进生铁57677.676吨,销售生铁68556.702吨,库存生铁出现红字,总计5384.421吨;购进钢材8808.425吨,销售3210.356吨,库存5621.305吨;购进水泥13973.45吨,帐面无销售。
(2)运用评估指标,对企业财务指标进行测算分析。
主营业务收入变动率与主营业务利润变动率配比异常,主营业务收入变动率与主营业务成本变动率配比异常,主营业务收入变动率与主营业务费用变动率配比异常(如下表所示)
指标测算表
项目 | 2004 | 2005 |
销售(营业)收入 | 51860721.67 | 167349128.11 |
销售(营业)成本 | 48692031.576 | 122728265.59 |
主营业务费用 | 1555821.65 | 4022888.04 |
主营业务利润 | 926050.09 | 22190012.26 |
主营业务收入变动率 | - | 222% |
主营业务利润变动率 | - | 139.62% |
主营业务收入变动率与主营业务利润变动率配比值 | - | 1.59 |
主营业务收入变动率 | - | 222% |
主营业务成本变动率 | - | 152.05% |
主营业务收入变动率与主营业务成本变动率配比值 | - | 1.46 |
主营业务收入变动率 | - | 222% |
主营业务费用变动率 | - | 158.57% |
主营业务收入变动率与主营业务费用变动率配比值 | - | 1.4 |
(3)运用金税工程数据,对企业增值税专用发票的开具、使用情况进行分析。
评估人员在审核增值税专用发票开具情况时发现,该公司2006年5月-6月销往江西某贸易公司钢材总计1000.356吨,购销双方公司名称除了省份不同以外,其余的内容都一样,而销售发票上注明的销售单价与该公司购进商品取得的进项发票上注明的单价完全一致,且销售价格明显低于销售给第三方企业的价格。
销货单位 | 购货单位 | 货物名称 | 时间 | 数量(吨) | 销售单价 (元/吨) | 金额(元) |
湖南某贸易公司 | 江西某贸易公司 | 钢材 | 06.5.1-6.27 | 1000.356 | 2602.311 | 2603237.423 |
湖南某贸易公司 | A公司 | 钢材 | 06.5.1-6.27 | 438.25 | 2687.781 | 1177920.023 |
B公司 | 湖南某贸易公司 | 钢材 | 06.4.1-06.4.25 | 1600 | 2602.311 | 4163697.6 |
4.发现疑点
(1)2005年库存商品理论库存与帐面库存不符,理论库存多出8.1吨,可能存在发生货物损耗或赠送行为未按规定进行财务处理问题。
(2)2006年库存生铁出现红字极不正常,该部分生铁是否确已购入和销售,是否计提了销项税额。此外,从市场信息看,2006年度水泥、钢材等建材产品销售形势较好,该企业钢材和水泥购进量较大,但销售量极小,与当前的市场状况不符,同时,根据税源管理人员日常户籍巡查掌握的资料,该企业自己没有仓库,是向某单位租赁了一个仓库,且仓库的空间并不大,根本不可能储存近2万吨的钢材、水泥等货物。
(3)企业2005年度的主营业务收入变动率与主营业务利润变动率配比值、主营业务收入变动率与主营业务成本变动率配比值、主营业务收入变动率与主营业务费用变动率配比值分别为1.59、1.46、1.4,均超出正常值,很可能存在隐瞒销售收入、多列成本费用、扩大税前扣除范围的问题。
(4)销售钢材一批给江西某贸易公司,销价与进价持平,且明显低于市场平均价格,有可能存在平销返利或关联交易问题。
(三)评估约谈
根据以上疑点,评估人员决定对该公司相应人员进行约谈。2006年7月26日,评估人员经批准后向该公司发出《税务约谈通知书》,通知法人代表以及财务人员到税源管理一科进行约谈,并要其带好有关的帐薄、凭证(或复印件)。7月27日,该企业法人代表及财务人员准时来到税源管理一科,并提供了总帐、各类明细帐等资料。在约谈过程中,被约谈人介绍了该公司的基本情况和购销流程,然后对评估中发现的疑点问题进行了解释,评估人员制作了《约谈举证记录》。
1.关于2005年库存商品理论库存与帐面库存不符问题。该公司法人代表解释系被盗损失了8.1吨,因财务人员对有关政策不清楚,已直接作为财产损失在当期扣除;此外,对于非正常损失的库存商品也没有作增值税进项税转出。对此,企业愿意进行相应的纳税调整。
2.关于2006年生铁、钢材、水泥等商品库存问题。该公司法人代表解释:生铁库存出现红字,是因为生铁的进项发票未及时取得而造成的,该部分生铁确已销售且计提了销售收入和税金;钢材和水泥确已销售了一部分,因尚未与对方结算货款,暂未开票和申报,钢材的实际库存很少,具体数据需回公司核实,水泥实际无库存。
3.关于该公司财务指标测算中三项配比指标值异常问题。该公司法人代表解释是因为财务人员税收政策不熟,对2005年度部分税前扣除项目,如业务招待费、罚款、非公益性捐赠等,未严格按税法的规定进行纳税调整。该公司法人代表表示愿意作纳税调整,补缴所得税。
4.关于2006年销给××贸易公司的钢材价格偏低的问题。该公司法人代表承认江西某贸易公司与其确属关联企业,没有按市场价格计算收入是财务人员对有关税收政策不理解造成的,表示愿意当月重新调整销售价格,补记收入。
(四)实地调查
为了核实约谈内容,掌握该公司的真实情况。评估人员经税源管理一科科长的批准,按程序转入调查核实环节,决定对该公司的存货情况及有关资料、数据进行重点查实。
评估人员首先到该公司货物存放地点调查,了解到该公司钢材库存量很少,远比帐面数字小,水泥则根本无库存,然后评估人员又到销售部门和会计部门核实销售情况,经查阅原始凭证,发现该公司的钢材、水泥大部分已对外销售,并全部取得了收据,帐面库存出现红字的生铁则确已计提了销售收入和税金。另外,评估人员通过查阅企业提供的帐簿、凭证及有关购销合同、申报资料,对该企业多计费用、少计收入、扩大税前扣除范围的情况进行了认定,其中:2005年度超标准税前列支业务招待费231250.5元,税前列支罚款158642.21元、非公益性捐赠100000元,没有在年度企业所得税汇算清缴申报中作纳税调整;通过查阅企业提供的投资协议、营业执照及“长期投资”会计科目,确认了与江西某贸易公司的关联企业性质(湖南某贸易公司占江西某贸易公司80%的股份);通过查阅企业提供的报案材料、证明及相关帐务,证实了企业被盗8.1吨生铁(合计金额15715.353元),未按规定进行增值税进项税额转出,同时未经税务机关批准,直接作为财产损失在税前扣除的事实。
(五)评估处理
约谈及实地调查后,评估人员对企业法人代表在约谈过程中所提及的事项进行了逐一的认定:
1.对该公司销售商品未及时作收入问题,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十九条及《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十三条的规定,应补记收入15444304元,应补增值税2625531.66元。
2.对该公司2006年销售给江西某贸易公司的钢材,因为双方是关联企业,应根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十六条和《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第五十四条的规定,按照独立企业之间的业务往来,进行价格调整,补做收入85500.54,应补增值税14535.09元。
3. 对该公司2005年8.1吨库存生铁被盗问题,应根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条第五款的规定作进项税金转出,应补增值税2671.61元,同时根据《企业财产损失所得税前扣除管理办法》第四、七条的规定,进行企业所得税的纳税调整,补缴企业所得税5186.066元。
4.对该公司2005年多列费用、少计收入以及扩大税前扣除范围等问题,应根据《中华人民共和国企业所得税暂行条例》第七条和《企业所得税税前扣除办法》第六条、第四十三条的规定进行纳税调整,并补交企业所得税161664.6元。
由于该企业主观上没有偷税的故意,系财务人员对纳税义务发生时间、购进货物非正常损失、关联交易等相关税收政策理解有偏差而造成少申报的事实,同时,企业法人代表在接受约谈时能够如实提供相关的情况,认定事实较为清楚。根据国家税务总局《纳税评估管理办法(试行)》的有关规定,评估税务机关决定由纳税人自查申报。
8月9日,该公司向主管税务机关报送了《纳税评估自查报告》,通过自查,企业主动补正了申报数据,其中:补充申报钢材销售收入12723449.19元,水泥销售收入2720854.70元,价格调整收入85500.54元,非正常损失作进项税转出2671.61元,累计应补增值税2642738.36元,企业所得税166850.7元,滞纳金80789.832元,并于当月全部入库,同时调整了相关账务。
三、评估建议
(一)建立评估基础信息收集制度。纳税评估是一项复杂、技术含量较高的工作,单纯依据某一项数据或某一项指标是不可能完整地判断纳税人的纳税状况的,这就要求评估人员必须将评估工作日常化,从评估基础信息入手,通过各种渠道和途径,有计划、有目的地收集尽可能多的纳税人涉税信息和行业信息,如申报资料、财务指标、金税工程数据、纳税人的生产工艺流程等,建立基础信息数据库,以方便评估人员开展多层次、多角度的分析对比,否则评估人员就可能因信息的片面性和局限性影响评估的质量和效果。
(二)细化纳税评估指标体系。为加强对纳税评估工作的指导,总局下发了《纳税评估分税种特定分析指标及使用方法》,但这些指标大都属于普遍性、常规化的指标,还无法满足对所有纳税人的分析需求,这就要求我们必须在总局下发指标的基础上,结合评估工作开展的实际情况,不断总结经验,对不同行业、不同类型纳税人的评估适用指标进行分类整理和研究,争取建立一个更加完善和细化、层次感极强的分类评估指标指标,这将更有利于基层的操作。
四、案例点评
(一)评估人员在分析纳税人的纳税资料时,从购销双方大致相同的“企业名称”这一不太起眼的细节入手,大胆推测其为关联企业,转而核查其进销价格,层层推进,举一反三,取得了很好的效果,这说明纳税评估工作不宜面面俱到,而应善于利用现有的信息资源,通过深入分析,把握细节和重点,从细微处开始突破,往往能够事半而功倍。
(二)纳税评估不能单纯依据纳税人的财务资料展开分析,而应与日常的税源管理紧密结合起来,以本案为例,如果评估人员不是通过户籍巡查,掌握了企业仓库容量等基础信息,可能将很难发现纳税人的钢材、水泥库存有异,这就要求我们评估人员不仅要掌握先进的分析方法,更要学会在日常工作中不断收集和积累资料,从而为有针对性地开展纳税评估打下坚实的基础。
(三)从本案的结论看,纳税人之所以出现多方面的问题,基本上都是因财务人员素质不高、对税收政策理解有偏差造成的,因此,各级税务机关不仅要抓纳税评估,更要花大力气抓好纳税服务与纳税辅导工作,帮助纳税人不断提高纳税意识,自觉学习和掌握有关的税收知识,这不仅可以提高纳税人的整体申报质量,也可以帮助评估人员适当减少评估面,集中时间与精力评估大、要案,推动纳税评估工作的良性发展。
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浅议电算化会计中若干会计方法
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在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。
二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。
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用友T3-用友通标准版录完期初后,总账系统和往来管理中往来科目期初余额不一致 用友T3-用友通标准版录完期初后,总账系统和往来管理中往来科目期初余额不一致
用友T3-用友通应收账款在总账系统明细表中期初余额为10元,但在往来管理客户科目余额表中期初余额为110元.
挂上往来辅助核算之后在总账期初余额里录入期初,后来发现录错了,接着就取消往来辅助核算,直接清空总账期初余额表面的金额(下图红色),却没有删除期初余额往来中的明细(下图蓝色)