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会计机构设计中可能存在的问题

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预收单做预收冲应收，但是在核算模块的客户往来制单中无法生成凭证，制单后在凭证界面不能显示预收账款科目及金额，且无法手动添加。出现这个问题的原因是数据库里的Ap_CloseBill表中有个字段有问题造成的。出现这个问题的原因是数据库里的Ap_CloseBill表中cprecode字段对应的预收账款的科目编码不正确造成的，需要找到该单据对应的单据号，在查询分析器里执行语句，把cprecode字段对应的科目编码改成预收账款的科目编码即可。如有其它问题，请在下面回复疑问，我们将第一时间与您联系，帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷服务联盟用友4S店-用友天龙瑞德软件有限公司。用友天龙瑞德软件专业销售用友软件，用友财务软件，维护用友T3、用友T6、用友U8、致远oa软件。我们将竭诚为您服务。
联系电话：010-59798025。网址：http://yun.kuaiji66.com

用友财务通标准版2005建立新年度帐后，科目不允许删除
用友财务通标准版2005建立新年度帐后，科目不允许删除

用友财务通标准版2005建立新年度帐后，科目不允许删除财务通标准版2005建立新年度帐后，科目不允许删除


财务通标准版2005-建立新年度帐后，科目不允许删除

自动编号:181产品版本:财务通标准版2005
产品模块:总账所属行业: 通用
适用产品:关 键 字:启用
问题名称:建立新年度帐后，科目不允许删除
问题现象:建立新年度帐后，科目没有期初余额，删除科目时，系统不允许删除， 提示科目已使用。
原因分析:参见答案
解决方案:这是由于系统通常要检查一些表中是否有该科目，如果没有才允许删除。检查的表有code(科目表)、gl_accvouch（凭证及明细帐表）、gl_accsum（科目总帐）、gl_accass（辅助总帐）、dsigns（凭证类别子表）、gl_bfreq（常用凭证）、gl_bautotran （自定义转帐定义）、gl_bmulti（多栏定义）、gl_bdigest（常用摘要表）、gl_mcodeused （科目常用项）、rp_bankrecp（银行对帐单）、rp_cheque（支票登记薄）。具体语句如下：
   select * from code where ccode ='111'
   select top 1 ccode from GL_accvouch where ccode='111'
   select top 1 ccode from GL_accsum where ccode='111' and (mb<>0 or md<>0 or
   mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0 or nb_s<>0 or
   nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)
   select top 1 ccode from GL_accass where ccode='111' and (mb<>0 or md<>0 or
   mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0 or nb_s<>0 or
   nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)
   select top 1 * from dsigns where ccode='111' order by ccode
   select top 1 * from GL_bfreq where ccode='111' order by ccode
   select top 1 * from GL_bautotran where ccode='111' order by ccode
   select top 1 * from GL_bmulti where ccode='111' order by ccode
   select top 1 * from GL_bmulti where ccodes='111' order by ccodes
   select top 1 * from GL_bdigest where ccode='111' order by ccode
   select top 1 ccode from GL_mcodeused where ccode='111'
   select top 1 * from RP_bankrecp where ccode='111' order by ccode
   select top 1 * from RP_cheque where ccode='111' order by ccode
   select top 1 * from code where ccode='111' order by ccode

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    　　出错信息描述：“不满足借方必有条件”，“不满足贷方必有条件”，“不满足借贷必无条件”，“不满足凭证必有条件”。
    　　典型案例剖析：2009年8月16日，总经理办公室支付业务招待费1 200元，转账支票号ZZR003。凭证内容如下：
    　　借：管理费用/招待费(660205)1 200
    　　贷：银行存款/工行存款(100201)1 200
    　　当凭证保存时，弹出出错信息框，提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件，指定了相应的限制类型和限制科目。这样，当凭证填制时，系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件，不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题，用户首先应根据提示信息，认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符，然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误，还是会计科目选择错误?
    　　此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”，转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001，100201，100202”，即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目，显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知，此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”，而非“转账凭证”。当更正凭证类别后，问题即得到解决。经进一步分析得知，用户在填制凭证时，因为看到在业务中用到了转账支票，就认为这应该是一张转账凭证，从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准，不明白凭证类别的限制条件，甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时，就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
    　　此外，对于此类问题，如果用户在认真查对后，发现凭证类别与凭证内容匹配，但仍出现出错信息，则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了，或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”，或未写全限制科目。

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