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企业所得税税前扣除要重视证据资料管理

2016-2-6 0:0:0 wondial

企业所得税税前扣除要重视证据资料管理

企业所得税税前扣除要重视证据资料管理

  企业所得税法定扣除项目是据以确定企业所得税应纳税所得额的项目。企业应纳税所得额的确定,是企业的收入总额减去成本、费用、损失以及准予扣除项目的金额。对于企业来说,掌握企业所得税税前扣除项目至关重要,对此,笔者将税前扣除资料管理应注意的相关事项提示如下:

  注意扣除类别
  《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。主要有工资薪金及营业费用、财务费用、管理费用、业务招待费、广告费和业务宣传费、公益性捐赠、劳动保护支出、财务费用等。不同的扣除类别要根据财务会计制度和税法要求取得不同的凭证资料,这里注意“实际发生”和“与取得收入有关”、“合理”三个关键词。国家税务总局《关于企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局2011年第25号公告) 规定,企业发生的资产损失,应按规定的程序和要求向主管税务机关申报后方能在税前扣除。未经申报的损失,不得在税前扣除。但近日,《国务院关于第六批取消和调整行政审批项目的决定》中,明确取消了企业在缴纳所得税税前扣除财产损失审批,这意味着企业在进行财产损失的税前扣除时,减少了税务审批的环节,减轻了企业财税工作,特别是企业所得税汇算清缴期间的工作量。

  注意资料收集
  在进行企业所得税税前扣除时,资料的收集异常重要,它是确定相关项目能否在所得税税前扣除的重要证据。
  某企业是某商场的固定客户,双方签订合同明确,如果存在产品质量、延期支付货款等问题,一方要按一定比例支付另一方赔偿金。该企业销售一批产品有质量问题,商场要求该企业按合同支付赔偿款3.5万元,但支付的赔偿款没有取得商场的发票,纳税申报时,税务机关不予税前扣除。该企业及时提供了相关的经济合同和有关的其他证据,证明确实支付了商场赔偿金,最后税务机关认定了这些证据,允许了税前扣除。
  在日常工作中,企业要根据财务制度及税收政策规定及时收集相关资料证据,并分项登记、分类归档。如纳税人申报扣除业务招待费,应能够提供真实性的证明材料,包括发票、收据、账单等,给客户的礼品,如果不能取得发票等特定凭证,那么就要有确实发生业务关系、确实赠送了礼品的证据。

  注意资料处理
  要实现各项费用、成本等在税前扣除,要有理有据、合规合法,否则将给企业带来涉税风险。目前,一些企业特别是规模较小的企业财务核算不规范,不管是内部凭证还是外部证据都不能按照财务制度或者税法要求取得并进行财务核算,因此,容易产生涉税风险或一些费用不能在税前扣除,造成不必要的损失。例如,一些企业为了规避税前扣除限额,不管客户名称是否正确、行业类别是否填写错误、发票开具时间与相关费用发生时间是否相符等,甚至没有任何凭据、资料,将不好处理的各种费用、不能在税前扣除的其他开支列入办公用品、差旅费、会议费等科目。需要提醒的是,企业发生的支出,如果客观上无法取得发票的,应提供证明业务或事项确实已经实际发生的充分适当的凭据及证据,才能在税前扣除。如企业发生大额的办公用品费用,应该附清单和相关的批准文件,以证明支出是与收入相关的合理支出;发生的差旅费,必须提供出差人员姓名、地点、时间、任务等说明材料;发生的会议费,必须提供会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等说明材料。另外,企业一些自制的凭证也准予入账,例如工资费用分配表、折旧费用分配表等。

  注意资料报送
  对于各个项目的税前扣除,企业在归集各种凭证资料的基础上,要按照税法规定的时限、要求向主管税务机关报送。

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