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中小企业如何做好财务控制

2016-2-25 0:0:0 wondial

中小企业如何做好财务控制

中小企业如何做好财务控制

  中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节。中小企业该如何做好企业财务控制?财务控制该如何下手?笔者认为要特别注意财务控制制度不健全、现金管理不当等问题,从多方面入手才能搞好财务控制。

  建立财务控制制度
  中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:
  不相容职务分离制度。这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
  授权批准控制制度。这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人 员也必须在授权范围内办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。
  会计系统控制制度。中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

  做好现金流量预算控制
  企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。
  现金流量预算的编制应采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡,最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。

  做好应收账款控制
  在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易,经营中应收账款比例难以降低。应收账款控制主要从以下几个方面来进行:财务核算准确翔实,债权债务关系明确。中小企业必须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整;评价客户资信程度,制定相应信用政策。中小企业必须根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状况等5个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的分析对客户进行排队,选择资信程度好的客户,而拒绝那些资信程度差的客户。加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分比,保证应收账款的安全性,加速资金周转,减少坏账损失。

  做好债务风险控制
  债务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高速增长。中小企业应正确客观地评估控制债务风险,一步步地发展壮大起来。 

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用友U8其他委外材料选择切除尾数出库时,分次委外核销仍然按单位标准用量计算.

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U8其他-委外材料选择切除尾数出库时,分次委外核销仍然按单位标准用量计算.

自动编号:3243产品版本:U8其他
产品模块:委外管理所属行业: 通用
适用产品:U861关 键 字:委外切除尾数出库,分次核销的问题
问题名称:委外材料选择切除尾数出库时,分次委外核销仍然按单位标准用量计算.
问题现象:委外材料选择切除尾数出库时,分次委外核销仍然按单位标准用量计算.如1个委外件A耗用0.85个材料B.当委外订单为10个A时,材料出库B数量为9.当委外件A第一次回来5个时,委外核销材料为5*0.85=4.25,另5个回来时,核销材料为9-4.25=4.75.既然选择切除尾数,
原因分析:同解决方案
解决方案:此问题经和开发/需求讨论,现答复如下: 如果按照客户的意思,在多次发料情况下,系统无法处理,比如:订单数量10,每个委外件耗用子件0.85个,现在发了6个(属于部分发料),这时回来了6个母件,系统没法计算其应核销量 如果是一次发料多次到货,可以修改选项中的“额定用料信息来源”中的选择,选择手工指定进行核销。

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      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
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