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医疗系统内部电算化会计安全机制探讨

2019-4-10 8:0:0 wondial

医疗系统内部电算化会计安全机制探讨

医疗系统内部电算化会计安全机制探讨

  一、前言

  当前的电算化环境下,会计工作的效率有了很大提高,使会计工作人员从传统的手工式会计工作方式中解脱出来,已经不再依赖纸张报表和算盘,但随着新技术的应用,也出现了许多新问题,特别是在电算化会计所面临的安全问题逐渐被人们所重视,必须采取相应的防护措施,保证电算化系统安全稳定的运行。以下以医疗系统内部电算化会计环境下存在的安全威胁进行分析,并且针对提出的安全问题探讨其解决方法。

  二、会计电算化环境下存在的安全问题

  1.内部控制机制不科学,造成管理方面的存在安全漏洞。

  随着科学化管理水平的不断提高以及信息化的不断进步,内部控制的作用在每个企业中得到体现。良好的内部控制,可使企业的生产经营活动有序高效地进行,为进一步实现企业的经营管理目标打下坚实的基础。反之,如果一个企业内部控制出现问题,可能导致企业管理出现无秩序状态,导致工作效率低下,甚至造成更严重的管理问题。电算化环境下的内部控制不同于传统会计内部控制,需要考虑更多因素,特别是对信息安全造成威胁的人为因素和技术因素,因此对管理者是一个极大的考验,而有的财会管理部门仍旧依赖传统会计下的内部控制原则,缺乏对电算化会计中的安全因素做恰当的评估,可能会对企业造无法弥补的损失。

  2.电算化会计人员由于业务不熟或者对计算机及网络知识缺乏,造成人为安全隐患。

  关于人为安全隐患主要体现在以下几个方面:其一、会计人员责任心不强,造成的数据输入错误;其二、电算化会计人员对计算机以及网络等相关技术不熟悉,从而造成误操作或者造成系统崩溃;其三、财务主管、系统管理员和当事人显然对系统和数据安全未给予重视,使用一段时间没出问题后,就放松了安全防范意识;其四、内部人员的恶意破坏,造成数据损失或者信息泄密。

  3.对数据保存环节以及数据传递环节存在的安全问题考虑不周,造成信息安全威胁。

  电算化环境下的数据安全威胁主要存在于数据存储和数据传递环节,这种安全威胁其实是信息安全威胁的很重要的两个方面。比如,数据存储在某种存储介质上,但是由于一些外界因素导致这些介质无法读取从而造成数据丢失;网络信息安全威胁主要来自于黑客、病毒或者软件缺陷等方面,造成这种安全威胁主要取决于信息资源的共享程度,所以,有必要在数据共享和安全保障方面进行权衡,使其达到最优的配置。

  4.数据库系统设计缺陷,造成数据丢失或者泄密情况的发生。

  数据库系统是电算化会计系统正常运行的根本保障,因此,必须充分考虑到数据库系统的安全性,通常数据库后台开发不够,不能利用数据库本身的备份管理进行数据恢复,致使失去保证数据复原的最后保障,通常表现为后门入侵、数据一致性检测造成逻辑崩溃等问题,因此电算化会计系统必须选择足够安全的数据库产品。

  三、保障电算化会计安全的有效途径

  1.加强制度建设,提高内部控制水平,为电算化会计系统安全提供良好的管理保障。

  电算化会计环境下,内部控制的重点在于操作控制,一般操作控制的目的在于通过标准的计算机操作来保证会计信息处理的安全性,防止舞弊和犯罪行为,避免和减少差错。可以通过一系列流程化的操作控制方法进行有效的控制,主要表现在以下几个方面:操作计划、机器操作规程、作业运行规程、控制台记录规程、用机时间记录规程、数据文件控制标准、监察和检查措施以及应急措施等,这些措施可以有效防止操作过程中造成一些失误。另外,还要考虑应用控制环节的内部控制问题,应用控制可以从信息处理模型的角度来考虑其内部控制的方法:数据输入控制、数据处理控制、数据输出控制。

  2.强化人才意识,重点培养相关领域的复合型人才。

  当前,电算化环境下的会计工作由于信息技术发展的不均衡而导致信息多样化,所面临的人员素质也参差不齐,给会计安全造成严重威胁。电算化会计系统的信息资源的处理、保存和利用是一个系统工程,往往牵一发而动全身,虽然很大程度上依赖于计算机处理,但计算机具体的使用者还是财会人员,因此财会人员的计算机操作能力以及网络应用能力需要提高,可以避免人为等因素的安全威胁。要解决这个问题,可以根据本单位的实际情况,采用缺什么补什么的方法,对财会人员进行针对性的培训,提高财会人员的信息化水平。

  3.在兼顾信息安全的基础上,加强网络改造力度,充分发挥其资源共享作用。

  在进行单位电算化会计信息系统升级时必须考虑以下因素,以保障电算化会计系统的安全运行:其一、从软件和硬件入手保障电算化会计系统的安全,软件方面主要考虑软件运行环境的安全以及外部侵入的可能,硬件方面主要考虑物理安全以及防火防盗等方面;其二、建立系统程序和数据的多级备份机制,防止系统崩溃和数据丢失,另外,也要考虑数据万一丢失情况下的应急处理机制;其三、防范网络安全威胁,安装防火墙以及杀毒软件,并进行及时升级保证病毒库最新,防止外来恶意程序的入侵可以考虑阻隔外来数据以及设置安全权限,有效的保护网络系统的正常运行;其四,保证数据库系统的良好运行,在选择数据库产品的时候要根据本单位的实际需求严格筛选,防止数据库系统漏洞的存在。

  四、总结

  随着信息化建设的不断深入,给企业管理、信息集成以及资源共享等都带来了极大的便利,特别是电算化环境下,工作效率得到提高,出错率可以控制在一个很低的范围。但是,随之也带来了一系列的安全问题, 这些安全问题有些是由于人为因素造成的,有些是因为技术缺陷造成的,在进行电算化会计事务操作的过程中,要围绕内部控制目标,结合电算化内部会计的特点,强化制度建设,增强操作人员的责任意识,构建一套较为完善的安全控制体系,以适应电算化会计环境下的安全要求,保障财会工作安全有序的进行。

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筵席税的会计处理

筵席税的会计处理 筵席税的会计处理

对于代征代缴单位,对其代征的筵席税,应当在“应交税金”账户下设置“应交筵席税”明细账户,专门用来核算企业代征代缴的筵席税。

  [例1]某饭店1998年5月2日为某单位举办筵席,共收取餐费和服务费共计2000元。当地政府规定起征点为500元,税率为15%,则应代征筵席税为:

  应纳税额=2000×15%
      =300元

  则在向该单位收取餐费和代征筵席税时作如下会计分录:

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      在用友软件中,其基础设置及凭证管理模块为我们提供了凭证类别控制、受控科目控制、制单序时控制、支票控制、制单权限控制等功能,加强了对发生业务的及时管理和控制,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。然而在实际应用中,却常因用户不理解各项控制参数的含义,以及对后续操作的影响;没有准确无误地设置相关控制参数及基础信息;没有正确完整地录入凭证辅助信息等原因,使先进的控制工具无法充分发挥效用,损失了部分数据信息,降低了软件的使用效能。对此,笔者将以用友ERP-U8.72软件为例,总结凭证填制环节的常见问题,结合典型案例,追根寻源,深入剖析其产生的原因,以便对症解决。一、凭证类别设置时常见问题
      出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
      典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。凭证内容如下:
      借:管理费用/招待费(660205)1 200
      贷:银行存款/工行存款(100201)1 200
      当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
      此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。

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      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

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    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

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    其他的操作都正常,就是某个单据如销货单,点击“打印”—“预览”,或者是“打印”—“打印模板设置”,就自动退出软件了,再登入的时候提示:“该用户已登录,是否重新登录”。该单据的默认打印模板异常,导致一点“打印模板设置”或者是“打印”就自动退出了。1.先登入产品,然后在同一浏览器里输入网址:
    http://127.0.0.1/YWTPRO/CommonPage/printservices/DesignFrame.aspx (新一代业务通);
    2.将异常的模板删除;
    3.点击“新建”按钮,重新建立“打印模板”即可。
    备注:如果是系统模板也是异常的话,可以将系统模板删除再重建。
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