用友软件首页

企业危机管理预警成因指标分析

2016-2-5 0:0:0 wondial

企业危机管理预警成因指标分析

企业危机管理预警成因指标分析

        摘要:企业危机管理预警成因指标建设科学与否事关危机预警和处理工作的成败,从危机的内部管理可控成因与外部环境不可控成因两方面来分析建设企业的预警指标体系,将使危机预警管理工作更清晰和准确化,从而有效提高企业危机预警能力、降低企业的危机风险。

  关键词:企业危机管理 危机预警 成因指标

  企业危机预警成因指标是企业危机预警系统构建的重要组成部分,科学有效的危机预警管理离不开全面、清晰的预警成因指标的监控和指导。随着近年企业危机事件的不断频繁爆发,使得企业对于危机的预警成因分析越来越重视,只有从企业自身出发,科学寻找和分析危机产生的根本原因,防患于未然,才能有效处理和降低危机带来的风险和伤害。

  1 企业危机预警成因指标体系建设

  企业危机预警成因指标体系建设主要是查找可能引发企业危机的因素并把其分类化、细化和指标化,用于日常企业的危机警情监控与反馈,一旦危情出现,各项成因指标就会有危情警报,企业就可根据此提示积极防范和启动危机处理预案。诱发企业危机的成因主要来自于企业内外部环境的变化,因此企业危机预警指标体系建设可从企业内部管理可控成因与企业外部环境不可控成因两方面进行:

  1.1 企业内部管理可控成因指标分析

  企业内部管理可控成因大多是人为管理因素引起,对于企业危机而言,人为原因所引发的危机往往难以获得公众的谅解、危机事态容易恶化,使危机处理陷入被动,但人为因素引发的危机又是可以控制与预防的,企业只要日常加以积极和紧密监测就可及时预防危机的出现,就可有效避免危机的发生或使危机的伤害降至最低。内部可控管理成因的预警指标主要体现在以下几方面:

  1.1.1 经营管理危机

  经营管理危机大多体现为企业的管理制度不健全,管理方法不科学不规范、经营决策失误等,这主要体现为企业不能根据内外部条件现状与变化趋势制定正确的经营战略,如企业缺乏发展规划、决策错误、投资失误、营销策略失误、公关策略失误、多元化经营不当等导致企业经营出现问题,陷入困境,并引发企业系列的管理危机反应。

  1.1.2 产品与服务质量危机

  产品与服务质量是企业赢取顾客的两大根本。产品与服务一旦出现问题,就容易导致顾客流失,企业的利润、市场以及品牌形象受到影响。产品危机主要体现为企业产品滞销积压,产品生产和供求不适合市场;产品质量出现问题并危害到消费者人身健康与安全。服务质量危机主要体现在企业的服务制度不规范,服务人员服务素质低下,因售前、售中、售后服务出现问题导致顾客投诉或抱怨。产品与服务是企业立足市场最为重要的生命线,企业应高度重视产品与服务质量的监管与问题处理,重视每位顾客的投诉与抱怨,从企业管理根本杜绝病源,防止危机事态扩大化。

  1.1.3 组织素质低下

  组织素质低下主要体现在员工素质低下。在大多情况下,外界公众都是通过接触组织内部员工来认识和了解组织的,员工身处对外公关的第一线,其言谈举止直接或间接的影响到组织的形象,这主要体现为企业员工缺乏公关意识与责任意识,文化水平低、专业技能与服务态度差,公司没有建立完善的人事考核评价制度。如果员工素质低下,就会伤害到公众,从而导致外部公众对企业的形象产生不好印象,从而给企业的信誉和发展带来负面影响。

  1.1.4 财务危机

  企业财务行为方式包括筹资、投资、资金使用、资金回收、利润分配等,筹资结构不合理,长、中、短期债务搭配不当,将导致企业筹资成本过高,偿债困难。投资结构不合理,长、中、短期投资比例失当,将导致企业盈利能力减弱,变现困难。支出结构不合理,非生产性、消费性支出增长过快,将导致企业积累能力下降。上述三种财务结构的任何一种恶化,都将导致企业无力支付到期债务或费用,从而给企业带来财务危机。

  1.2 企业外部环境不可控指标成因分析

  企业外部环境不可控成因主要是非人为原因引起的企业危机,主要体现在一方面不可抗力因素,例如自然灾害,人为的恐怖行为、政变、战争等,因是非人为原因引起的危机,此类危机往往容易获得伤害公众的谅解和支持。另一方面是体制与政策因素政府经济政策的重大变化给企业的发展和经营带来了较大的威胁,并对企业的生存发展带来重大的影响。企业外部环境不可控成因对于企业危机预警来说,关键在于及时收集掌握外部环境信息,快速反应并积极采取应对措施使企业发展转危为安。企业只有遵循国家和行业的发展政策,积极调整发展策略,才能保证市场地位,避免重大损失和危机的出现。

  2 加强危机预警成因指标建设的途径

  2.1 企业日常经营管理预防

  有效的、规范的企业日常经营管理是企业预防危机发生的根本与源头。规范和完善企业的管理制度,外加严格执行和监督,才能有效约束企业员工的日常行为,从而形成管理的规范和正规化,这样才能有效避免和减少危机的发生。同时,日常企业从上之下的危机意识培养和培训,也是增强危机预警管理的重要工作。

  2.2 危机处理应变计划制订

  良好的危机管理除了有完善的危机预警系统外,还需要有科学有效的危机处理程序。企业可根据自身行业的性质、特点以及同行企业发生的危机经验教训,建立一套完整有效的危机处理程序预案,一旦危机爆发,及时启动处理预案,就可及时应对和迅速处理危机险情。危机处理应变计划是提供应对、处理危机突发事件所需要的人力、组织、方法和措施的一整套预案,这是企业危机管理预防应急体系建设完善的标志体现与阶段性成果。计划主要包括危机管理团队的建立以及制定企业危机处理的工作流程与工作规范。危机处理的工作流程是制定危机应变计划的核心,流程制定得科学与否直接关系到危机处理的成败,工作流程主要包括危机处理的步骤、方法、原则以及针对不同内外部公众群体所采取的对策,如危机发生后对员工、受害者、新闻媒体、政府主管、业务往来单位等公众的相关应对政策。危机可根据危机处理应变计划用于日常的员工培训与学习,让危机预防工作做到有章可循,从而为危机管理预防应急体系建设打下更坚实可行的基础。

  2.3 危机模拟训练

  危机模拟训练目的是为了增强企业的危机处理和防范意识,通过不同的危机场景实验和模拟来加强企业面对危机的处理能力和反应能力。在日常危机管理中,企业应经常开展危机模拟训练与演习,这不仅可考察危机管理团队及相关工作人员面对紧急事件的反应能力、危机处理知识、决策能力以及人员之间、不同部门间的团结协作能力,还可通过演习磨练组员们的心理素质、以免危机真正到来时,让紧张的心理妨碍了组员的正常思维判断与决策。同时,危机模拟训练对于企业选拔优秀的危机管理人员以及人员岗位安排也非常有帮助,能让管理团队达到最优化组合。

  3 结语

  危机预防是危机处理的第一步,也是危机处理的关键,只有从源头查找危机产生的原因并加以管理防范,才能真正达到危机的有效预防和控制。危机预警需要企业根据自身的特点、性质以及行业情况设计科学合理的成因指标体系用于日常危机管理防范和监督,只有危机成因指标建设科学、扎实、细化,才能达到企业真正的危机预防效果。

  参考文献:

  [1](美)罗伯特·希斯。危机管理[M].北京:中信出版社。2001:23—25。

  [2](美)杰弗里·R·卡波尼格罗。危机顾问[M].北京:中国三峡出版社。2001。

  [3]Coombs,W.T.,1999,″Information and compassion in crisis response:A test of their effects″,Journal of Public Relations Research,11(2),125-142。

  [4]贺正楚。论企业危机管理系统的构建。系统工程[J].2003,(5):34-39。

 

如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案

分享到:

微博关注

bj用友软件

相关阅读

最新信息

材料采购科目,借方大于贷方表示超支,从本科目的贷方转入材料成本差异科目的借方

材料采购科目,借方大于贷方表示超支,从本科目的贷方转入材料成本差异科目的借方 材料采购科目,借方大于贷方表示超支,从本科目的贷方转入材料成本差异科目的借方自学会计中,不明白为什么要从贷方转入成本差异的借方,为什么不从借方转入呢,不是是借方多么、求解啊,

用友财务通标准版2005入库单和出库单的表头客商不能用%查找

用友财务通标准版2005入库单和出库单的表头客商不能用%查找财务通标准版2005入库单和出库单的表头客商不能用%查找


财务通标准版2005-入库单和出库单的表头客商不能用%查找

自动编号:4490产品版本:财务通标准版2005
产品模块:存货核算所属行业: 通用
适用产品:通系列关 键 字:采购
问题名称:入库单和出库单的表头客商不能用%查找
问题现象:财务通标准版的总账系统可以用“%+关键字”来搜索客户和供应商,可以在存货核算的采购入库单和销售出库单上的供应商和客户档案栏,不能用“%+关键字”来模糊查找,使用起来非常不方便,建议要求补丁加以改进!
   
原因分析:可以不录%,直接录需要参照的汉字,再点参照钮即可实现。
   
解决方案:可以不录%,直接录需要参照的汉字,再点参照钮即可实现。
   

温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地

热点文章

新闻资讯

  • 【新年首签】天津用友&通广集团签署战略协议

    【新年首签】天津用友&通广集团签署战略协议

    天津用友软件技术有限公司(以下简称天津用友)和天津通信广播集团有限公司(以下简称通广集团)就企业信息化建设事宜进行战略签约。

    参加此次会议有天津用友总经理赵永春,天津用友副总经理王成岩、通广集团副总经理马严、通广集团科技质量部部长尹刚、七一二公司技术质量部部长门国梁、七一二公司技术中心主任黄建尧等。

    image

  • 会计职场堪比宫斗剧

    会计职场堪比宫斗剧

     近几年,各种宫斗剧火爆,《甄嬛传》《芈月传》等等都脍炙人口,许多人经常打趣自己像某个人物,若是在古代能活到第几集。让人不禁想起,会计职场又何尝不是一场宫斗,每天要察言观色,明了领导的内心,就像后宫谁也不敢惹皇后一样。但当你坐上领导位置的时候,盯着你的眼睛就会很多,稍有不慎就会被取代。就像后宫的嫔妃一样,就算坐上了皇后的位置也要时刻担心有没有人觊觎。

    image

知 识 库

  • 用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

    用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

    用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

      用友软件的账务处理采用放射式数据处理流程,对业务数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法,凭证数据库既是数据归集的“信息仓库”,又是后续业务处理的“信息源泉”。因此,凭证填制数据的正确与否直接关系到后续账表及相关业务信息的准确性。
      在用友软件中,其基础设置及凭证管理模块为我们提供了凭证类别控制、受控科目控制、制单序时控制、支票控制、制单权限控制等功能,加强了对发生业务的及时管理和控制,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。然而在实际应用中,却常因用户不理解各项控制参数的含义,以及对后续操作的影响;没有准确无误地设置相关控制参数及基础信息;没有正确完整地录入凭证辅助信息等原因,使先进的控制工具无法充分发挥效用,损失了部分数据信息,降低了软件的使用效能。对此,笔者将以用友ERP-U8.72软件为例,总结凭证填制环节的常见问题,结合典型案例,追根寻源,深入剖析其产生的原因,以便对症解决。一、凭证类别设置时常见问题
      出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
      典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。凭证内容如下:
      借:管理费用/招待费(660205)1 200
      贷:银行存款/工行存款(100201)1 200
      当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
      此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。

  • 浅议电算化会计中若干会计方法

    浅议电算化会计中若干会计方法

    浅议电算化会计中若干会计方法浅议电算化会计中若干会计方法

      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

  • 最新文章排行
  • 热门文章排行

管理软件

  • T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。

    T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。

    T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。 T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。[]

    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

  • 用友T3-业务通“报价是否含税”起什么作用

    用友T3-业务通“报价是否含税”起什么作用

    用友T3-业务通“报价是否含税”起什么作用 用友T3-业务通“报价是否含税”起什么作用

    帐套选项中的“报价是否含税”起什么作用。在业务通产品中可以设置6中销售价格带出方案,而根据价格带出方案带出的价格含税单价还是不含税单价,是由此选项控制的。也就是说当“报价是否含税”选项选中时,带出的价格会填写在单据的含税单价位置,反之则填写在“单价”位置。另外,输入的整单折扣金额,如果报价含税则按表体存货原币含税金额的比例分摊到各存货,反之则按不含税金额比例分摊各存货。如有其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷通专业服务商-用友天龙瑞德。
    用友天龙瑞德专业销售用友软件用友财务软件,维护用友T3用友T6用友U8畅捷通T+。我们将竭诚为您服务。
    联系电话:010-59798025。网址:http://www.kuaiji66.com

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 用友产品中心 | 用友云基地
Copyright ©  www.kuaiji66.com  All Rights Reserved 天龙瑞德
京ICP备11046295号-1 技术支持 北京天龙瑞德信息技术有限责任公司   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3号楼6层 总机:010-59798025   售后:4009908488
北京天龙瑞德信息技术有限责任公司