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企业应如何开展管理会计实践？

2016-2-6 0:0:0　wondial

企业应如何开展管理会计实践？

企业应如何开展管理会计实践？

　　一般教课书对管理会计知识体系的分类(比如成本管理、预算编制、绩效管理、决策分析等)毕竟是一种学术上的表述，那么，如何站在企业实践的角度来描述管理会计的知识体系呢?笔者认为，企业的管理会计实践必须同时做好以下四件事情：(1)打造一个“链条;(2)编制一个“模型”;(3)建立一个“中心”;(4)实施一个“循环”。所谓“链条”就是“成本-作业-价值”链;所谓“中心”就是责任中心，所谓“模型”就是管理会计报表(数学模型)，所谓“循环”就是“计划-控制-决策-改善”循环。

　　打造企业的“成本-作业-价值”链
　　企业领导容易犯的一个错误就是要么不制定战略，要么就是制定那些看上去很宏大(类似成为世界五百强)却无实质意义的战略。没有战略或只有大而无用的战略都会让企业失去前进的方向，无法指导日常的经营活动，使企业长期在原地徘徊，甚至慢慢滑向深渊。
　　美国战略大师迈克尔·波特曾指出，企业战略最终要落实到价值(产品)和成本上。因此“成本-作业-价值”链是企业领导和管理者思考企业战略的绝佳工具。企业领导者应深入研究价值的创造过程，同时深刻洞察成本发生的根本原因。只有这样，管理者才能知道如何打造他们的经营活动，才能形成有效的企业战略。

　　编制管理会计报表(数学模型)
　　管理会计报表(数学模型)是管理会计实践的核心工具。编制管理会计报告就好比工程师画图纸或作曲家写五线谱。它既是管理者收集、整理和综合财务信息的过程，也是管理者思考和描述经营活动的过程。管理会计报表是非常强大的管理会计工具，可以大大提高管理者进行经营决策、计划和控制的质量和效率。因此，企业很有必要针对每个部门(员工)、产品以及顾客编制管理会计报告。
　　管理会计报表可以帮助管理者解决以下的问题：(1)它可以用于衡量和分析一个部门(员工)、产品和顾客的盈利能力。这个工作对激励管理者和员工和优化企业的资源配置都具有重要价值。(2)管理者可以用它来做本量利分析，确定盈亏平衡点和目标利润点。(3)它还可以帮助管理者进行各种决策分析，比如某个产品 的生产是否应该外包、某个部门或产品是否应该停止经营等。(4)它既可以用于事前编制预算，也可以用于事后反映实际结果。预算与实际结果之间还可以进行比较，帮助管理者发现问题。

　　建立责任中心制度
　　责任中心制度是员工开展管理会计以及改善活动的驱动力。目前受到业界广泛关注的稻盛和夫的“阿米巴”、海尔的“自主经营体”以及万科的“事业合伙人”其实都是责任中心制度的不同叫法而已。
　　海尔领导人张瑞敏指出，在互联网时代企业更需要扁平化，也就是减少管理层级，而责任中心正是与这种趋势相适应的制度。它将企业与员工的关系由传统的雇佣关系转变为合作关系，让部门或员工都成为独立的经营主体，并直接将员工对企业的财务贡献与员工的财务收益相挂钩。这种强调自我驱动和管理的制度可以显著减少企业管理人员，降低管理成本。
　　企业的责任中心制度可以由上至下地逐步深入。首先可以从事业部层级开始，然后再深入到部门层级，最终可以让普通员工成为责任中心。

　　实施“计划-控制-决策-改善”循环
　　现代管理会计的最终目的是帮助企业打造卓越的经营活动，这就需要企业员工持续不断地开展创新和改善活动。这是一个不断螺旋上升的循环，只有这样的循环才能持续地提高经营活动的效果和效率，真正帮助企业增强竞争和盈利能力。
　　企业必须将管理会计实践与创新和改善实践相结合。如果企业只有管理会计实践而没有创新和改善实践，那么管理会计就会变成一种形式主义，只会毫无意义地增加管理成本，而不能产生实际的经济收益。如果企业只有创新和改善活动而没有管理会计活动，那么管理者很难评估这些活动所取得的经济利益。久而久之，企业领导和管理者就会对创新和改善活动失去兴趣。

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    　　具体来说，企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面：一是信息处理方式的落后，信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷，影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥，无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用，导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用，并形成一种恶性循环。因此，提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件，企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
    　　用友软件总裁王文京认为，在当今经济和技术环境下，管理会计的开展，需要信息技术和软件系统的支持。目前，很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心，这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
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      　(一)结合企业战略，明确自身需求，并对自身合理定位，这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况，才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言，要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作，充分发挥管理会计的作用。
    　　(二)优化企业的管理机制，简化各项工作流程，制定信息规范。企业应优化人力、物力、财力配置，破除各部门之间不合理的壁垒并减少管理层次，制定相应的信息规范，确保原始数据和信息的真实性、准确性、一致性和适用性，建立相关的信息化标准。
    　　(三)统一规划，设计和建立完善的管理会计信息系统，提高企业的管理效率。在实施管理会计信息化时，设计和建立的管理会计信息系统应能提供企业运行所需的各项功能，包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系等功能模块。但不是所有功能模块都需要详尽全面，由于企业所处的信息化发展阶段不同，目标不同，因此，各功能模块的重要程度也应有所不同，应遵循既要全面系统，又要有所侧重的原则。
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