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选择ERP应注意的三个问题

2016-4-7 0:0:0 wondial

选择ERP应注意的三个问题

选择ERP应注意的三个问题

  人生的道路上,寻找一位“执子之手与子携老”的伴侣,是最大的幸福;在茫茫的市场中寻找一家适合自己的信息化服务提供商合作也是难得的际遇。国内许多大的公司实现了信息化管理,并取得了很好的效果,中、小型公 司也不甘落后,紧随其后的发展信息化。目前,中、小型企业占到市场数量的60%以上,几大企业信息化软件提供商都不约而同的在中、小型企业市场屯以重兵,一场群雄逐鹿的干戈已经是进入白热化的竞争中了。那么一个中、小型公司又该在面对的诸多供应商家中如何寻找适合自己的牵手人呢?IDC提出了对中小企业信息化建设的建议:选择长期的合作伙伴,从业务出发来进行IT规划,采用标准化、平台化的产品,有效集成各个应用系统,并且对于ERP的实施,企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。

  集成、易用——合作默契

  根据IDC对用户IT需求的一项调查报告:用户对业务应用系统集成的需求,已经超过了对提高自动化程度的需求。“2003年中国ERP市场总量为1.5亿美元,预计到2008年这个数字将达到5.5亿美元。03~08年复合增长率高28.9%。”

  一家制造业公司实施了ERP,但由于缺乏实施规范和效果评价体系,对ERP实施效果的评估成了一件很难的事情,那么判定ERP是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了,只要系统成功运转起来就算成功了,甚至产生的报表同手工报表也有很大的出入。巨大的投资没有获得期望的回报,反而引起了员工以及合作伙伴的不满,企业又不得不不断的追加投资完善,最终被ERP拖垮,也就符合了一种说法“上ERP等于找死”。可见这家公司缺乏全面的集成方案来和自己携手。ING Real Estate的总公司设在荷兰的海牙,在全球范围内都有办事机构:欧洲、中国、东南亚、澳大利亚和美国。主要从事银行业、保险业和资产的管理。公司主要有:拓展、金融、 资产管理三部分核心工作。易科为整个ING Group安装了标准的财务模块。主要是考虑到选择易科是由于它在全球各地的公司可以为ING ——Group提供全球范围内的服务。这确保ING能迅速及时及地的得到技术支持,各子公司的帐目统一工作也可以简单完成。“我们需要统一的帐务系统,易科满足了我们的需要”财务执行官,Angelia Lim女士说到。ebm集团是电动机以及风机的全球领导供应商,ebm上海公司使用Exact财务和物流分销以及生产制造等模块,Exact产品在该公司得到了成功的实施与应用。

  全面集成、二次开发接口——低成本

  中、小型企业和大企业实施ERP不一样,大企业首次实施ERP要从局部开始,分阶段推进,搞它个一期、二期、三期……N期工程。中、小型企业实施ERP不能都这样搞,局部应用无法作到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企业没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一次性梳理清楚,全面应用一气呵成的去做,不要去作局部试点之类的多余之举。例如,针对200人左右的制造企业ERP实施的范围:采购、销售、仓库、生产订单、售后服务(与前五项完全集成)、财务、物料计划,共7大块。把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理。号称玩具制造行业的领头羊的上海泛太工艺品有限公司是一家专业制造长毛绒玩具的公司,在上海虹桥地区有9000平方米的工厂并在上海郊区和苏州地区有6家工厂。公司通过ISO9001质量体系认证,产品远销海外众多国家和地区。在原有系统不能满足公司管理需求的情况下选择了易科软件的ERP系统,使得在企业资源管理上取得很大的提高。泛太相关的负责人说:“体现先进的管理理念、容易实施、容易使用、报表开发工具灵活易用就是好的ERP软件。”

  选择信息化软件如同选衣服,儿童的身材小又在成长阶段,要选小号的衣服。同时,最好是裤腰和裤脚能放大的,不至于过了几个月长高了就不能穿了。中、小型企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的ERP产品,最好自己整理出需求,带着需求了解产品,选择提供SDK二次开发工具的,可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。针对具有成功案例的供应商仅仅是值得借鉴,并不代表可以“拿来注意”应用。中、小型企业首次使用ERP,选择一套功能覆盖面全一点的,价格适中一点的,可以快速应用的产品,使用几年,待企业规模大了,投资也收回来了,经验也积累起来了,然后升级装备换一个更好的。

  整合企业所有业务流程的集成化

  众所周知,国内的企业信息化已进入关键时期。对于中、小型企业来说,他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性,在与大型企业争夺市场的过程中,只要在企业信息化的理念、步骤等规律了解更深入,在业务流程、管理机制等方面有合适的调整,就能在市场中出奇制胜,不断赢得新的成长机会。

  针对中小规模企业,竭尽所能地满足他们业务整合的需求是易科软件的业务。易科软件将企业所有的业务流程完全整合一个标准解决方案之内,使实时企业资源规划成为现实。

  凭借强大的技术研发实力及对中小企业市场的深刻了解,易科软件实现了前后台系统的整合为一,让企业的所有用户在一套系统中共享企业所有的信息资源,在同一个数据平台上进行企业资源管理与规划,并实现企业员工与供应商、经销商以及客户协同工作,企业所有的业务流程整合在同一套系统中,扩展了企业的传统的资源管理范围,即从企业的人、财、物扩展到人、财、物、客户、供应商等等。

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      具体来说,企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面:一是信息处理方式的落后,信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷,影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥,无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用,导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用,并形成一种恶性循环。因此,提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件,企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
      用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
      王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
      建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
       (一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
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