你好例如1月的厂家返利，在2月份是因为其他原因取消1月的返利，在2月要做什么凭证才可以平。系统里如果做费用，凭证科目做反的，这样2月的资产负债就不平，请教。 你好例如1月的厂家返利，在2月份是因为其他原因取消1月的返利，在2月要做什么凭证才可以平。系统里如果做费用，凭证科目做反的，这样2月的资产负债就不平，请教。[]

返利的时候做的什么单据，2月份做一张相同单据的红字即可。
如果只是总账处理，那返利时做的什么凭证，2月份就做相反凭证。

用友T3备份后用另外一个加密狗输入备份找不到这两个文件UFDATA.BA_，UfErpAct.Lst，无法恢复。 用友T3备份后用另外一个加密狗输入备份找不到这两个文件UFDATA.BA_，UfErpAct.Lst，无法恢复。[]

账套备份出来的文件名为UFDATA.BA_和Uf2KAct.Lst，而不是UfErpAct.Lst，只要有这两个文件就能正常恢复
重新备份后生成文件名为UFDATA.BA_和Uf2KAct.Lst这两个文件，但是恢复时提示拷贝失败，会是什么原因呢，谢谢

T3基础档案级次订正

功能特性：该工具可以检测基础档案信息在级次表(gradedef)，信息表(accInformation)和实际计算的编码级次是否相符并订正。

UFO简版工具

 3月3号会计从业资格考试取消的消息从财政部官网发出，一下子就引起了重大关注，还一度占据了微博热搜头条！会计从业资格考试取消，很多人都在想辛辛苦苦备考一场，是不是白忙活了？想转行的或非会计专业的还能进入财会行业吗？已取得的会计证还有用吗？

 据财政部消息，因取消会计从业资格涉及到修订《会计法》，需要依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。目前，会计司正积极配合有关部门推进《会计法》的修订工作。 会计从业资格考试将被取消，会计行业入门或提高至会计初级职称亦或降低至无门槛，我们就静待修订后的《会计法》出台吧！

顾家家居携手用友iUAP Mobile 探索移动化变革顾家家居携手用友iUAP Mobile 探索移动化变革
“互联网+”并不是“互联网+传统企业”，而应该是“传统企业+互联网”。家居行业同样如此，通过互联网来创新发展模式，已成为寻求增长的大方向。 顾家家居，专业从事客厅及卧室家居产品的研究、开发、生产与销售，为全球家庭提供健康、舒适、环保的客厅及卧室家居产品。目前，顾家家居产品远销世界120余个国家和地区，在国内外拥有超过2800余家品牌专卖店,为全球家庭提供高品质的产品和服务。
在这个互联网的时代中，酒香也怕巷子深。顾家家居之所以能够享誉全球，跟他们的营销理念，以及在信息化方面的不断探索是分不开的。顾家家居从2011年开始试水电商；2013年合并线上线下营销，尝试O2O；2014年又提出“终端再造”的概念，来优化线上线下的经销体系。
可以看出，顾家家居对融合互联网的创新一直在探索。2015年，顾家家居决定开拓移动端，探索移动化变革！在移动端做什么呢？别以为仅仅做个支付功能。其实可以做的事情还很多。比如，通过移动端来梳理营销渠道，对市场和销售状态进行实时管控和分析，快速响应客户。
顾家家居在电商和营销层面已经打好了基础，这些都是为了更好的服务客户，争取更多市场空间。通过各种互联网手段将产品卖出去后，你是否知道都卖给了谁？什么产品好评度最高？哪个区域的销量最好？这是顾家家居希望知道的。
现在很多企业并没有像顾家家居一样，先抛出问题，再解决问题，而是为了移动化而移动化。往往会采用局限性、碎片化的移动部署方式，如此导致移动应用所产生的数据无法交互和共享，数据难以充分挖掘。 顾家家居的选择截然不同，他们首先清晰了解移动化会带来的价值，所以从业务和技术两方面入手去选择移动化产品。顾家家居决定用移动平台来开发应用，在一个平台上，分阶段的去构建多种业务应用；从技术角度来看，需要开放的、可扩展的、支持异构数据和系统的、架构稳定的平台。经过多重考虑，顾家家居最终选择了用友iUAP Mobile移动平台。 用友iUAP Mobile从技术上采用交叉编译的方式实现跨平台开发，仅开发一次就可生成不同终端应用，还保持了原生的性能和体验；iUAP Mobile具有很好的开放性和兼容性，可以实现跨平台应用的集成，包括不同移动端应用，以及PC端与移动端应用的整合。使顾家家居的APP与原有PC的业务数据得到很好融合；另外，iUAP Mobile具备良好的安全性，提供了完整的安全机制，涵盖设备端、服务器端、通讯、数据等安全，可以完全融入企业或组织现有的信息安全框架。 之前，顾家家居在运营管理过程中，发现经销商门户虽然覆盖到一级经销单，但核心的经销商库存数据无法获取，系统无法覆盖到终端，会员数据目前仅限于核心的VIP静态资料，市场活动数据执行缺少信息支撑，团队管理仍停留在手工状态等一系列问题。
顾家家居通过用友iUAP的开发和顾问团队深入讨论， 先从整合和分析各营销渠道数据开始。以此进行营销渠道的整体管控，以及实时把握商机。
顾家家居APP界面
第一，开发移动营销管理功能，将营销管理向终端渠道延伸，以此构建整体营销管控体系。在这里面，顾家家居可以宏观掌控销售终端的动向、布局、市场策略、竞品市场促销动向等。将全国的销售资源进行整合。实现销售商机透明，规范销售管理，有利于业务统一开展。
第二，渠道营销数据进入APP后，可以将这些数据与其它业务系统数据共享，加快数据的流转。同时对采集的数据进行深度分析，为企业决策提供有效支持，辅助快速决策。后台可以按沙发、床垫等产品品类，统计出每个品牌的销量、产品流向、顾客评价、退单量等，并排出精准的名次，还可通过信息系统的优化，将众多城市发生的庞大而繁杂的数据进行归类、交叉对比和分项统计，形成有用信息，从而指导企业依据 消费者需求调整生产和营销方式。
第三，iUAP Mobile提供了位置服务，顾家家居可以基于各地经销商的实时位置，进行内部服务资源调配，提高客户响应速度。
顾家家居相关负责人表示，互联网+家居将为传统的家居行业带来一片新的蓝海。而移动互联网为家居行业带来了更多创新动力。通过移动化，将移动端的大数据进行充分运用，可以更加有效的对供应链、产品开发、线上引流等进行引导，提高移动平台的业务价值。
顾家家居的互联网化过程是一个进化的过程，企业只要清晰认识到自己的业务需求，并找到一个开发、可扩展、以业务为中心的互联网平台产品，那就可以不断提高运营效率、轻松应对互联网时代的消费需求。

U8.51A发货统计表的数据错误U8.51A发货统计表的数据错误

U8.51A-发货统计表的数据错误

产品- AutoCAD 2010 序列号- 000-00000000 申请号- RSXP ND0R 8XN1 HJ6L 09XL LFFV UWUZ 003Z 产品: AutoCAD 2010 序列号: 000-00000000 申请号: RSXP ND0R 8XN1 HJ6L 09XL LFFV UWUZ 003Z产品: ? AutoCAD 2010 ? 序列号: ? 000-00000000 ? 申请号: ? RSXP ND0R 8XN1 HJ6L 09XL LFFV UWUZ 003Z ?

2014现金流量表下载

用友财务软件现金流量表设置方法如下：

①增加现金流量项目：依次点击“基础设置”-“财务”-“项目目录”，打开项目档案，如下图：

简易现金流量表

用友财务软件现金流量表设置方法如下：

①增加现金流量项目：依次点击“基础设置”-“财务”-“项目目录”，打开项目档案，如下图：

刚做的销货单，然后做收款单选单的时候选不出来销货单 刚做的销货单，然后做收款单选单的时候选不出来销货单

是不是做了现结
@董江川:没有的，我就是参照多张出库单做到一张销货单上了
看下销货单是否没审核、是否有现结、表头上是否使用了预收，联查结款情况，是否已经核销了这些情况
如果是销售发票立账，销货单要生成销售发票审核后才能选择到
@服务社区苏娜:单据已经审核了，没有现结，也没有使用预收，联查结款情况也查不到数据是怎么回事
@服务社区苏娜:我是销货单立账
参考速专家的建议查看立账方式？
@董江川:什么意思？？销货单立账，我之前做收款单都是好的，能正常选单子的
12.0还是？？？12。1更新系统最新补丁试下
@董江川:12.1
重新添加这个销货单或复制一个看能否选择到，另外用账套主管登录账套，看是否权限的问题
12.0遇到过这样的问题更新补丁解决了，12.1优先更新最新补丁吧
@董江川:我刚看最新的补丁上没有提到这个问题，更新也可以吗？会对别的单子有 影响吗？
不会

你好，我们用这个系统，登陆的时候是输入账号跟密码就好了，账套是自动弹出的嘛，可是现在这个登陆都是要我们输入账套，然后手动输上去的账套呢又是不行的，要搞很多次，就是我们部门的这个账号是这样，不知道是我们的账号有问题还是怎么的？ 你好，我们用这个系统，登陆的时候是输入账号跟密码就好了，账套是自动弹出的嘛，可是现在这个登陆都是要我们输入账套，然后手动输上去的账套呢又是不行的，要搞很多次，就是我们部门的这个账号是这样，不知道是我们的账号有问题还是怎么的？[]

正常是只要录入正确的用户名和密码自动显示符合条件的账套您只要选择就可以。建议登录账套号重新设置一下用户权限。
不是完全登陆不了，是要搞很多次，好像碰运气一样的，运气好就碰上了，如果没有用户权限，那是根本登陆不了的啊
@当爱已成往事1472087154:是这有这个账套出现此情况吗？
是的，每次登陆都是这样，让输入账套，手动输入进去又不行，要反复的试N多次，可以加下QQ ，帮我远程看一下吗亲
是的，每次登陆都是这样，让输入账套，手动输入进去又不行，要反复的试N多次，可以加下QQ ，帮我远程看一下吗亲
@当爱已成往事1472087154:抱歉目前服务社区不支持远程服务，此问题比较特殊需要分析数据。为保证您的利益和数据安全，如需远程服务，请直接联系您的服务商。
或者请服务商将您的数据发送至伙伴支持网，由总部进一步处理。
那要怎么解决呢，总不能天天这样登个N多次来碰运气吧
@当爱已成往事1472087154:如果只是这个账套出现此问题，需要提供数据才能彻底解决，请联系您的经销商，将您的数据发送至伙伴支持网，由总部进一步处理。

用友只使用固定资产，在做升级时，当升级到工资模块时报联接失败。只使用固定资产，在做升级时，当升级到工资模块时报联接失败。

遇到账实不符时怎么处理？遇到账实不符时怎么处理？

　　在账务处理的过程中，也经常会遇到账实不符的情况，造成账实不符的原因是多方面的：在财产物资保管过程中发生的自然损耗;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;财产收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账务不符，以及发生意外灾害等等。
　　但是遇到上诉情况之后，必须要采取一定的措施在账面上来反映到其实际情况，那么该怎样处理，才能使得其账实相符呢?根据以上情况，成都代理记账总结了一下几种处理的办法：
　　一、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对，来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是：一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项，应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
　　二、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符，一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上，编制“往来款项对账单”，寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回，盖章表示核对相符;如果不相符，须对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”，注明核对相符与不相符的款项，对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并，针对具体情况及时采取措施予以解决。
　　三、各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符。对各项财产物资的盘点结果，应逐一填制盘存单，并同账面余额记录核对，确认盘盈盘亏数，填制实存与账存的对比表，作为调整账面记录的原始凭证。
　　四、现金日记账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。

抹账回来的汽车再用于抵账是否应缴增值税 抹账回来的汽车再用于抵账是否应缴增值税

问：有甲、乙、丙三个企业，乙企业从甲企业购买材料，生产的产品出售给丙企业。乙企业购进材料的进项税已抵扣，而出售给丙企业的产品销项税也已如实申报交纳。现由丙企业以一辆汽车抵付其欠乙企业的货款；而乙企业又将该汽车抹给甲企业以抵付其欠甲企业的材料款。问：乙企业在财务核算时还要不要交纳税金？如果要，应交纳哪些税金？如何交纳？

　　答：乙企业如果以未使用过的新汽车抵付其欠甲企业的材料款的行为应视同销售，缴纳17%的增值税。如果乙企业是以使用过的应征消费税汽车抵付其欠甲企业的材料款则根据财税［2002］29号文件的规定，售价未超过原值的，免征增值税，售价超过原值，按4%的征收率减半征收增值税。如果是不征消费税的汽车，则根据（94）财税026号文和国税函［1995］288号文的规定，同时符合以下三个条件，暂免增值税：

用友T3账表数据部一致 用友T3账表数据部一致

核算管理在月末处理后结帐，然后查报表的时候，出/入库汇总表的金额与收发存汇总表的收入和发出金额不相符。查询选项勾选设置问题。查询收发存汇总表，在筛选条件页面勾选“未记账单据”“已记账单据”，结存金额 <=> 结存数量<=>都勾选上，然后查询数据，出/如库汇总表勾选“未记账单据”“已记账单据”，两边查询数据可以对得上。如有其它问题，请在下面回复疑问，我们将第一时间与您联系，帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷通专业服务商-用友天龙瑞德。用友天龙瑞德专业销售用友软件，用友财务软件，维护用友T3、用友T6、用友U8、畅捷通T+。我们将竭诚为您服务。联系电话：010-59798025。网址：http://www.kuaiji66.com

LED光電(深圳)有限公司电话号码公司名称: LED光電(深圳)有限公司
主营业务:
公司简介:
地址: 广东东莞市東莞市、常平鎮、
电子邮件:
联系人: 陳先生
手机: 13268657281
电话号码: 0769-83145097

在当前煤炭市场形势下、如何做好营销管理和营业窗口服务 在当前煤炭市场形势下、如何做好营销管理和营业窗口服务''

增值税核算若干问题的账务处理增值税核算若干问题的账务处理

　　一般纳税人应交增值税的核算包括进项税额、销项税额、交纳税款与月度终了结转应交未交增值税或多交增值税四个环节。其中，进项税额中进项税额转出和销项税额中视同销售行为产生的销项税额的核算，因涉及项目多，初学者学习起来尤为困难，极易混淆出错。为此，本文采用案例比较分析法，特作如下探讨。

　　一、进项税额转出的核算
　　所谓进项税额转出是指企业购进的货物改变用途或发生非正常损失等原因时，将其已作抵扣的进项税额从当期发生的进项税额中扣减，转入相关科目。具体包括下列四种情况：1、用于非应税项目如固定资产基建工程等;2、用于免税项目;3、用于集体福利或个人消费;4、发生非正常损失。其中，前三项属于企业购进货物改变用途。理由是：购进货物改变用途或发生非正常损失等原因后，不会再产生销项税额，进项税额抵扣链条从此中断。
　　具体账务处理：凡购进货物时，不能直接认定其用途是否用于不能抵扣进项税额项目的，可先将增值税专用发票上注明的增值税额作为当期的进项税额，记入“进项税额”项目，允许抵扣当期的销项税额。如果该批货物以后改变用途，用于企业内部不得抵扣进项税额项目的，则应将原已抵扣的进项税额转出，记入“进项税额转出”项目，并转入相关科目。用于什么项目，进项税额转到什么项目上。借记“在建工程”、“应付福利费”、“待处理财产损溢”等科目，贷记“应交税金—应交增值税(进项税额转出)”等科目。举例如下：①某企业为增值税一般纳税人，自建仓库领用生产用原材料一批，实际成本300000元，购进时该批原材料已支付的增值税为51000元。②该企业库存材料因意外火灾毁损一批，实际成本100000元，增值税为17000元，该批毁损材料尚未报经批准处理。上述业务账务处理如下：①借：在建工程351000元;贷：原材料 300000元，应交税金—应交增值税(进项税额转出)51000元。该业务属于购进货物改变用途用于非应税项目固定资产基建工程，进项税额应转出。②借：待处理财产损溢 117000元;贷：原材料 100000元，贷：应交税金—应交增值税(进项税额转出)17000元，进项税额也应转出。该业务属于购进货物发生非正常损失。

如何在信息化环境下加强企业的会计管理如何在信息化环境下加强企业的会计管理

　　摘 要：日新月异的信息技术不断改变着社会的各个层面，尤其是对企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。当前信息化条件下，会计管理效率大幅提升的同时，不可否认，会计管理也面临更大的风险挑战。本论文首先论述了现阶段信息化环境下企业会计管理面临的主要问题，然后从制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理、充分发挥内部审计的作用、加强信息化环境下会计档案的管理和完善信息化环境下会计委派制建设等方面提出相应政策建议。
　　关键词：会计管理;内部控制;信息化

　　信息化会计管理是指应用现代信息技术，以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据，以会计管理信息、流程、知识和能力为内容，充分开发和利用会计信息资源，最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下，会计管理效率大幅提升的同时，不可否认，会计管理也面临更大的风险挑战。

　　一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析
　　(一)网络普及应用带来会计管理的风险
　　信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展，渗透于社会、企业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中，网络在企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门，网络也把异地的分支机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点，在这个环境中，一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰，而且内部人的非法访问成功的几率还很高，一旦发生将造成巨大的损失。
　　同时，电子商务也改变了传统会计管理的性质。网上支付、网上银行等结算方式的兴起，更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹，同时由于信息处理的协同与集成，使得对信息流的管理变得复杂繁琐，控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境，传统的会计管理模式改革势在必行，新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。
　　(二)业务流程的改变带来的风险
　　首先，信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样，和原有的手工账务处理差异很大，会计人员不能马上适应新的操作方式，由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次，业务流程的变化，企业的管理架构趋向扁平化，内部控制由程序执行，自动化程度得到提高，业务人员大大减少，给个人身兼多职带来可能，因而导致控制风险。再次，流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系，跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法，而集成系统就必须经过每个流程。在这种情况下，任何一个环节出现差错，将直接影响到后续流程的实施。最后，由于集成系统采用的是单一数据库，所有的数据采取一次性单点输入，如某产品入库的具体数量若只有仓库确认，如果有差错，将直接影响销售、生产、财务等部门统计。
　　(三)信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题
　　信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法，使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具，将能大大减少错弊的发生，保证企业业务活动的正常进行。同时，我们又应该看到，信息化也给企业带来了新的风险，例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险，电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。
　　同时，信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性，加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用，可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念：内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序，而是依靠信息技术对其进行合理设计，经济、高效地达到控制目标。同时，信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性，使会计管理面临无法回避的挑战。

　　二、信息化环境下加强企业会计管理的建议
　　传统会计理论体系虽然完备，但在信息化发展日益重要的企业管理领域，有些理论明显跟不上发展的脚步，甚至被淘汰，继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此，必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征，总结过去的缺陷，探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。
　　(一)制定适合企业实际的内部控制
　　制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》，以及2008年6月28日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》，结合企业自身情况，制定适合本企业的内部控制制度，以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来，涉及一下几方面：
　　1、企业应实行严格的职责划分和授权控制，使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时，企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。
　　2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标。
　　3、做好会计基础工作，完善企业的会计信息系统，企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，特别是在实行电算化条件下，应加强职责划分，并加强对有关数据文件的保护。
　　(二)充分发挥内部审计的作用
　　内部审计是企业经济活动的评价监督部门，同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素，是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计，评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性，并向企业最高管理部门提出报告，协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性，来促成好的控制环境的建立，并为改进内部控制提供建设性意见，从而有效防止内部控制失控，促进企业控制目标的实现。
　　同时，信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。由于经济责任审计具有特殊性，其审计评价恰当准确、客观与否，直接关系到审计结果报告的质量，也关系到企业内部控制环境的建设，企业会计管理有效性的实施。审计人员必须从审计角度，借助于信息化技术，以数字和事实为依据，客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任，把握好经济责任审计评价的尺度。正确处理好界定经济责任，统一评价标准，核实单位家底，划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上，深化被审计人的经济责任审计，加强内部控制。
　　(三)加强信息化环境下会计档案的管理
　　会计档案作为企业经济业务交易的载体，信息化环境下，给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此，加强会计档案管理，直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手：
　　1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
　　2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。
　　3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
　　4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享;涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。
　　(四)完善信息化环境下会计委派制建设
　　会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段，在信息化环境下，会计委派制更应发挥特有的作用。当前，财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围，主要定位在“一级”企业层面上，对有产权关系的“二级”、“三级”企业，即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人，在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下，有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然，这对会计委派人提出了更高的要求，有赖于会计委派人员素质的提高。
　　财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要，当好一名财务负责人，要具备一些特定的素质，以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识，同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命，也对财务负责人提出了更高的要求。首先，财务负责人应具有坚定正确的理想和信念，有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心，善于学习，敢于负责，忠于职守，遵纪守法，保持敏锐的触角，捍卫所有者权益。其次，担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识，熟悉经济、财务等方面的法律法规，具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力，熟悉审计规范和技巧。同时，会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术，以更好开展会计管理工作。最后，担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力，善于应变，特别是在当前信息化环境下，如何获取信息，如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。
　　(五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制
　　应当加强对计算机系统的控制，建立健全会计信息化操作管理制度，并监督会计部门实行，以保证会计软件的正常、安全运行，免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时，设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查，并对系统软件及杀毒软件及时进行升级，使会计管理系统处于最佳状态。

　　参考文献：
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　　[2] 杨硕珍。信息化会计管理的思考[J].科技致富向导，2010，(05)
　　[3] 谷文辉。电算化会计管理问题探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2010，(05)
　　[4] 徐华。浅析会计管理信息系统的应用[J].财经界(学术版)，2010，(05)
　　[5] 许允。对新形势下会计管理制度的探讨[J].经营管理者，2010，(12)