用友软件首页

某企业财务电算化应用失败启示录

2016-4-22 0:0:0 wondial

某企业财务电算化应用失败启示录

某企业财务电算化应用失败启示录

  我国财务电算化工作始于20世纪80年代,起初的财务软件设计思想和功能是以替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,主要是基于DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统(如Dbase、FoxBASE、FoxPro、C语言等)开发完成的,以单用户为主。进入90年代中期,财务软件开始走向成熟,这时的软件功能主要包括:账务处理、工资管理、资金管理、应收和应付账款、固定资产核算等,主要使用WINDOWS环境下的开发工具,部分软件使用了服务器数据库,浪潮、新中大等软件采用了大型数据库系统和C/S结构。

    与此同时,政府对财务电算化工作给予了大力支持。在国家政策的影响下,这项工作快速的普及开来,很多单位、公司都引入了电算化系统。正是在这种形势下,A企业于1998年开展了财务电算化工作。

    一、系统配置情况

    A企业总部的财务部门组建了小型局域网,由1台服务器、5台PC机构成。下属二级单位财务部门各配备1台PC机。二级单位通过拨号接入与总部发生业务数据传送。网络操作系统采用WindowsNT,桌面PC采用Windows95操作系统。应用财务管理软件的模块有:账务处理、工资管理、资金管理、应收和应付账款、固定资产核算等。

    二、应用现状

    从98年底系统购置回来后,对财会人员进行了短期培训,99年进入实际应用。在软件公司的指导下进行了初期试运行。试运行期间,采取手工帐与电算化并行方式,进行了简单的凭证录入、二级单位到总部财会科目汇总等工作。但是,随着系统的深入应用和软件公司的撤走,一些突出的矛盾浮出水面。

    目前的实际情况是:

    ①财会帐务处理仍采取人机分离方式,即财会人员在手工做帐后,再将手工做好的帐目按要求输入计算机,未能实现手工甩帐的目的。这样非但没有减轻财会人员的劳动强度,反而增加了其工作量。

    ②二级单位与总部无法利用网络进行的业务来往,甚至有的二级单位就放在那里没用。至于其它高层次功能模块基本上处于空闲状态。

    ③财务部门本系统应用状况未尽人意,更谈不上为企业其它部门提供资源共享了。举个简单的例子,A企业的某个部门要了解本部门办公费用支出情况,仍然需要到财务部门翻阅一大堆手工账簿。这么简单的功能,系统尚未实现。可以说,A企业的财务电算化工作远远没有达到预期目标。

    三、因素分析

    1、领导认识不到位,以为电算化就是使用计算机进行帐务的加加减减。应用信息技术提高企业管理水平的观念没有得到根本性地转变,所以对软件系统的高层次模块不闻不问,缺乏热情。

    2、前期准备工作不足。在引进财务电算化系统时,财会人员基本上是电脑盲,其观念及素质较低,而培训工作流于表面,未能使操作人员真正掌握系统功能。

    3、业务流程不规范。手工帐下,审核制单时运用会计科目可以模糊处理,只列二级甚至一级科目,在手工记帐时再予判断确认;而在电算化下,录入记帐凭证必须准确录入最细操作级科目,特别在人机并行阶段,要求更为严格。因而出现了原有工作流程与电算化工作流程冲突的矛盾。

    4、软件公司售后服务没能及时跟上,缺乏长期有效合作。如系统存在Y2K问题,使二级单位无法通过网络上报传输数据,总部财务管理不能实现日清月结。

    5、企业没有形成有效引导机制,缺乏专业技术人员支持,系统出现问题仅凭财会人员无法解决,长此以往,使财会人员失去了使用系统的热情。

    四、建议

    1、企业应将财务电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的财务电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。由此,这项工作应由企业信息化办公室、业务职能部门、软件公司三者共同进行。

    2、必须形成企业自身的技术支撑体系,引进或培养系统分析人员,以便为系统维护、升级提供支持。应合理进行人机并行下财务人员手工帐和电算化会计岗位的兼职设置分工,业务量较多的单位还应配备专职操作和系统管理人员。

    3、与软件提供商签订后续支持合同,以便在软件出现故障及为适应新的工作流程增加功能时提供有效保障。对平时操作中发现的不便和错误,及时向技术支持单位和软件公司反应,以便软件不断改进和升级。

    4、专人主管、明确内部分工职责。一般由本单位熟悉电算化工作的兼任,便于协调工作;也可由会计主管指定业务熟悉、电算化技术较好、事业心责任心较强,有一定的组织能力的会计人员担任,对本单位会计主管负责。强化审核和内部制度。

    5、要有更高的规范化要求和严格的操作规程,只有逐步建立健全各项电算化管理制度和操作规程,才能从制度化、规范化的高度,保障会计电算化工作的顺利进行。如:财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求,通用财务软件操作规程,计算机设备及机房管理制度,人员分工职责和操作权限制度,电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等等。

    A企业的财务电算化工作在国内企业中具有一定的代表性,要想取得理想的应用效果,有待于进一步总结经验,从而提高实际应用水平。

如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案

分享到:

微博关注

bj用友软件

最新信息

U6普及版3.1取消批次管理问题

U6普及版3.1取消批次管理问题U6普及版3.1取消批次管理问题


U6普及版3.1-取消批次管理问题

自动编号:19930产品版本:U6普及版3.1
产品模块:报账中心所属行业: 通用
适用产品:U861关 键 字:
问题名称:取消批次管理问题
问题现象:您好!在870sp1环境下操作:新增一存货A,启用批次管理,入库50个,取消A的批次管理,再入库60个,查看现存量有100个。此时做盘点单,系统调出的帐面数量只有50个,整理现存量后现象依旧。查看currentstock表发现A的现存量有两条记录,盘点时调出的是第一条的50个。在后台将rdrecords表中的批次记录cbatch清空,再次整理现存量,问题才得以解决。软件在取消批次管理的逻辑上是否有疏漏,以上拙见,还请帮忙解答为谢!
原因分析:同解决方案
解决方案:强力建议已经启用批次管理同时已经发生出入业务的,不要将批次管理去掉,在软件中是没有提示的。您需要考虑发货单、发票、调拨单、待发货、待调拨等的批次信息都去掉后,这样在整理现存量后就不会出现了。

温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地

财产清查按清查范围可分为

财产清查按清查范围可分为 财产清查按清查范围可分为
一财产清查的种类、按清查的时间的不同可分为定期清查和不定期清查;二、按照清查的执行系统可分为内部清查和外部清查;三、按照清查的对象的范围分为全面清查和局部清查

热点文章

新闻资讯

  • 【新年首签】天津用友&通广集团签署战略协议

    【新年首签】天津用友&通广集团签署战略协议

    天津用友软件技术有限公司(以下简称天津用友)和天津通信广播集团有限公司(以下简称通广集团)就企业信息化建设事宜进行战略签约。

    参加此次会议有天津用友总经理赵永春,天津用友副总经理王成岩、通广集团副总经理马严、通广集团科技质量部部长尹刚、七一二公司技术质量部部长门国梁、七一二公司技术中心主任黄建尧等。

    image

  • 会计职场堪比宫斗剧

    会计职场堪比宫斗剧

     近几年,各种宫斗剧火爆,《甄嬛传》《芈月传》等等都脍炙人口,许多人经常打趣自己像某个人物,若是在古代能活到第几集。让人不禁想起,会计职场又何尝不是一场宫斗,每天要察言观色,明了领导的内心,就像后宫谁也不敢惹皇后一样。但当你坐上领导位置的时候,盯着你的眼睛就会很多,稍有不慎就会被取代。就像后宫的嫔妃一样,就算坐上了皇后的位置也要时刻担心有没有人觊觎。

    image

知 识 库

  • 用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

    用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

    用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

      用友软件的账务处理采用放射式数据处理流程,对业务数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法,凭证数据库既是数据归集的“信息仓库”,又是后续业务处理的“信息源泉”。因此,凭证填制数据的正确与否直接关系到后续账表及相关业务信息的准确性。
      在用友软件中,其基础设置及凭证管理模块为我们提供了凭证类别控制、受控科目控制、制单序时控制、支票控制、制单权限控制等功能,加强了对发生业务的及时管理和控制,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。然而在实际应用中,却常因用户不理解各项控制参数的含义,以及对后续操作的影响;没有准确无误地设置相关控制参数及基础信息;没有正确完整地录入凭证辅助信息等原因,使先进的控制工具无法充分发挥效用,损失了部分数据信息,降低了软件的使用效能。对此,笔者将以用友ERP-U8.72软件为例,总结凭证填制环节的常见问题,结合典型案例,追根寻源,深入剖析其产生的原因,以便对症解决。一、凭证类别设置时常见问题
      出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
      典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。凭证内容如下:
      借:管理费用/招待费(660205)1 200
      贷:银行存款/工行存款(100201)1 200
      当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
      此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。

  • 浅议电算化会计中若干会计方法

    浅议电算化会计中若干会计方法

    浅议电算化会计中若干会计方法浅议电算化会计中若干会计方法

      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

  • 最新文章排行
  • 热门文章排行

管理软件

  • T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。

    T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。

    T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。 T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。[]

    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

  • #财务软件#下载了一个金蝶软件,入科目时一直显示占用怎么办?

    #财务软件#下载了一个金蝶软件,入科目时一直显示占用怎么办?

    #财务软件#下载了一个金蝶软件,入科目时一直显示占用怎么办? #财务软件#下载了一个金蝶软件,入科目时一直显示占用怎么办?[]

    用这里免费的易代账可完美解决
    这个问题不太清楚,用友软件在使用过程中没有遇见过这个问题。应该是你添加科目的上级科目已经在使用了。
    左下角 点 开始 程序 金蝶 ,然后在里面找到 工具 选择网络清除工具 即可!

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 用友产品中心 | 用友云基地
Copyright ©  www.kuaiji66.com  All Rights Reserved 天龙瑞德
京ICP备11046295号-1 技术支持 北京天龙瑞德信息技术有限责任公司   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3号楼6层 总机:010-59798025   售后:4009908488
北京天龙瑞德信息技术有限责任公司