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核算项目维护的基本操作有哪些''

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U8.51A退货单不能生成红字销售出库单

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U8.51A-退货单不能生成红字销售出库单

自动编号:12924产品版本:U8.51A
产品模块:销售管理所属行业: 通用
适用产品:U851A----销售管理关 键 字:退货单不能生成红字销售出库单
问题名称:退货单不能生成红字销售出库单
问题现象:在销售系统的退货单不能生成红字销售出库单。
原因分析:同解决方案
解决方案:由于存货档案中选择了需要质检,所以退货单需要在GSP质量管理中生成“药品质量检验记录单”,审核后才能生成销售出库单。

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U8.51A851A某用户公司成本单价的不准确的问题

U8.51A851A某用户公司成本单价的不准确的问题U8.51A851A某用户公司成本单价的不准确的问题


U8.51A-851A某用户公司成本单价的不准确的问题

自动编号:14820产品版本:U8.51A
产品模块:报账中心所属行业: 通用
适用产品:U851A----库存管理关 键 字:851A某用户公司成本单价的不准确的问题
问题名称:851A某用户公司成本单价的不准确的问题
问题现象:04年购买软件为U851A财务+购销存,开始实施时用仓库移动平均法来核算,但时不时要反记帐来操作,就存在这样的一个问题:帐务成本单价出变动,和当初的不一样。 05年初,就重新初始化,核算方式更改为仓库全月平均法,业务上有委外处理这一块,实施时用调拔单和形态转换单来处理这一业务。 问题: 仓库设置为: “001待委外仓库“用来存放自制待外协厂商加工的材料 ‘002—022仓库‘用来存放发配到外厂的材料 ‘023—025 仓库‘用来存放本公司外厂加工完的材料 举例说明: 00001材料发到002
原因分析:同解决方案
解决方案:我部已与分公司就用户公司成本单价问题进行了电话联系和沟通。经了解发现带来目前这种问题状况的原因有如下几点:1.由于用户使用的是851A版本,是没有委外管理系统的,因此用户的委外管理均是通过变通建虚拟仓库的方法处理的。2.由于在调拨和转换过程中单价的变动及采用特殊单据记帐法下所取的为上月结存平均单价,均可能会与当前月的实际成本产生差异和出入,导致每月多会出现过大差异的现象。 因此建议分公司在此基础上使用出入库调整单的方法作好调整成本差异的工作,尽可能缩小差异范围和差异额。为了能彻底解决该问题现象可尽快

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      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

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