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科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转新一年帐后,部分辅助核算的期 …

2016-4-28 0:0:0 wondial

科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转新一年帐后,部分辅助核算的期 …

科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转新一年帐后,部分辅助核算的期 …
U8知识库
问题号:2483
解决状态:最终解决方案
软件版本:其他
软件模块:总账
行业:其他
关键字:U8总帐日常操作
适用产品:U821
问题名称:科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转新一年帐后,部分辅助核算的期初余额与总帐不符?
问题现象:总帐,科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转到新一年帐后,部分辅助核算的期初余额与总帐期初不平,把辅助余额都删除完后,总帐中仍有余额,除非把辅助核算去掉后,才能删除总账余额,重新录入辅助余额才能正确,如少可照此办法,但多的话,该怎么办?请问该问题是什么原因造成?
问题原因:如果出现对帐不平的现象,首先要恢复计帐甚至取消审核,然后重新审核后再记帐。此方法可如果不能解决,可判断数据库有问题,可从以下表中找原因:

一般情况检查4个表(code科目表,GL_accsum总帐表,GL_accass辅助总帐表,GL_accVouch凭证明细表)即可。有如下可能性:

1.科目表的末级标志错误

2.总帐表或辅助总帐表记录丢失

3.总帐表或辅助总帐表记录重复

4.凭证本身错误

解决方案:情况1:此现象在U8下有时会出现,是已使用科目再增加下级科目时会出现。用如下语句可判断科目表非末级科目的末级标志错误
select * from FROM [code] where exists(SELECT * FROM [code] v where code.ccode=left(ccode,len(code.ccode)) and code.ccodeccode ) and bend0

修改语句
update code set bend=0 FROM [code] where exists(SELECT * FROM [code] v where code.ccode=left(ccode,len(code.ccode)) and code.ccodeccode ) and bend0

科目表末级科目的末级标志错误
select * FROM [code] where not exists(SELECT * FROM [code] v where code.ccode=left(ccode,len(code.ccode)) and code.ccodeccode ) and bend1

修改语句
update code set bend=1 FROM [code] where not exists(SELECT * FROM [code] v where code.ccode=left(ccode,len(code.ccode)) and code.ccodeccode ) and bend1

情况2:总帐表或辅助总帐表有数据丢失

总账表中按科目划分有且只能由12条记录,每月一条记录

SELECT [ccode]FROM [GL_accsum]group by [ccode]having count([i_id])<12

辅助总账表中按科目和辅助项划分有且只能由12条记录,每月一条记录

SELECT [ccode], [cdept_id], [cperson_id], [ccus_id], [csup_id], [citem_class], [citem_id] FROM [GL_accass] group by [ccode], [cdept_id], [cperson_id], [ccus_id], [csup_id], [citem_class], [citem_id] having count([i_id])<12

如果发现此现象请手工添加丢失的记录

情况3:总帐表或辅助总帐表记录重复(accesss升级到SQL后有时出现)

删除总账表中的冗余数据

delete [GL_accsum] from [GL_accsum] as v where not exists(SELECT * FROM [GL_accsum] as a where [iperiod] between 1 and 12 group by [ccode],[iperiod] having min([i_id])= [v].[i_id])

删除辅助总账表中的冗余数据

delete [GL_accass] from [GL_accass] v where not exists(SELECT * FROM [GL_accass] where [iperiod] between 1 and 12 group by [ccode], [cdept_id], [cperson_id], [ccus_id], [csup_id], [citem_class], [citem_id],[iperiod] having min([i_id])=v.[i_id])

情况4:凭证本身错误(数据库损坏造成数据错误或外部数据导入时未做平衡和辅助核算的检查)

可通过取消审核重新审核的方法找到错误凭证,进行进一步的修改

以上方法有时要结合在一起灵活使用,不要孤立的认为一方治百病。同时处理后都要恢复记帐,重新记帐,方可判断是否正确。

补丁编号:
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

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  一、本科目核算企业()为证券交易的资金清算与交收而存入指定清算代理机构的款项。

  企业(证券)向客户收取的结算手续费、向证券交易所支付的结算手续费,也通过本科目核算。

  企业(证券)因证券交易与清算代理机构办理资金清算的款项等,可以单独设置“证券清算款”科目。

  二、本科目可按清算代理机构,分别“自有”、“客户”等进行明细核算。

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