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nc怎么导入凭证

2016-2-21 0:0:0 wondial

nc怎么导入凭证

总帐工具是总帐系统自带的一个应用程序,它可以实现不同帐套或同一帐套不同机器之间的数据传递。主要包括以下内容:

一 总账工具的功能

总账工具可以对凭证、基础数据进行复制。当新建帐套的公共目录与已建立的公共目录相同或类似,可以使用本功能对公共目录进行复制。另外,本功能对不同帐套的公共目录进行复制,可以在不同帐套中进行凭证传递,完成不同帐套复制公共目录的功能。

作用:

1、如总部有若干个分支机构的账套,为保证基础数据的一致性,可以进行基础数据的复制。

2、ERP中处理日常业务有许多没有完善的地方,企业常常在出了了几个月的业务数据后希望能重新建一新账套,利用总账工具的复制功能可以减少企业重新输入基础档案的时间。

3、总账工具提供了从制定账套中将基础档案、记账凭证导出并导入到别的指定账套的功能,大大提高了效率。

二 使用总账工具的注意事项

1、建立新账套时,不要勾选“按行业性质预置科目”,因为新建账套的会计科目将由原账套导入。

2、新账套的“基础信息”设置要与原账套设置一致。

3、新账套的“编码方案”也要与原账套设置一致。

注:由于在设置新账套的核算类型时没有勾选 “按行业性质预置科目”,所以系统给新账套的会计科目编码级次是“3-2-2-2-2”,而原账套的编码级次为“4-2-2-2”,因此,要注意在这里要把新账套的编码级次改为“4-2-2-2”与原账套的一致。

4、基础档案没有导入完全的情况下,不要做凭证导入,凭证导入要最后一步才做。

5、导入基础档案时,如源数据中没有该档案,则不能进行复制;

6、对于有分级的基础档案,如会计科目,部门目录,项目目录等,目的账套的相应档案应为空,否则不能进行复制;

7、对于无分级的公共目录,如个人目录、成套件目录等,将把不同的目录追加复制到目的账套中。

8、“数据源”及“目的数据”内容输入后,就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。

8、在复制公共目录时,要按复制顺序进行,这是因为后复制的信息会引入到先复制的信息,如复制存货档案时,系统首先得有存货分类设置档案信息和计量单位信息,复制顺序如下:

部门→职员→地区分类、客户分类、供应商分类→付款条件→发运方式→客户、供应商→存货分类→计量单位组→计量单位编码→存货→仓库、货运→产品结构(既物料清单)、成套件→收发类别→销售类型、采购类型→币种→科目→结算方式、费用项目、常用摘要、项目(项目大类、项目目录)、凭证类别、非合理损耗类型(没有顺序,课在任意时刻导入)

三、详细操作步骤

1、把001帐套的基础数据和会计凭证复制到002帐套,则001帐套为数据源,002帐套为目的数据

2、新建帐套,帐套号:002(跟原来的设置基本一致,选择相同的会计准则,启用年度一样)

3、打开总账工具,T3/T6/U8总账工具的路径不同,下面给大家分别介绍:

T3总账工具路径,电脑开始菜单→所有程序→T3系列管理软件→总账工具,如下图:

image

T6总账工具路径,如下图:

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U8总账工具路径,如下图:

image

打开总账工具之后,选择数据源:打开总账工具界面,数据源中选择SQL SERVER,点后面的参照镜,如下图:

image
打开数据源信息对话框,用户名sa,输入数据库sa密码,没有密码就不必输入,输入会计年度,帐套号后点确定,如下图:

image

“目的数据”采用注册方式选定,点一下目的数据下面的小电脑图标,如下图:

image

用帐套主管登陆目的帐套,如下图:

image

完成数据源与目的数据的配置,如下图:

image

“数据源”及“目的数据”内容输入后,就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。如下图:

image

复制会计科目:

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复制凭证,可以根据需要选择按月份或者按日期复制凭证,按凭证类别复制凭证,如下图:

image

总账工具完成凭证复制,如下图:

image

四、凭证引入按标准格式将TXT文本文件引入到凭证库中。

凭证引入功能将为U8系统的外部数据接口,其作用在于:

A、将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总帐系统中。

B、先将其他帐套或其他计算机的数据按规定格式输出到文本文件中,再到相应的帐套中引入这些数据。

具体使用方法同上,应注意事项:

1、凭证引入操作很容易出错,主要是因为两个账套之间的基础设置各类编码口径必须一致。

2、凭证的引入文本文件格式是可以修改的,但一定要非常清楚其格式才可以操作,详细情况可以在总账的帮助系统中去学习。

3、若数据内容通过合法性检查,则可将数据写入凭证表中;

4、若全部凭证都为非法,则不能继续进行凭证引入;

5、若存在合法凭证,继续引入时会将合法凭证引入,而非法凭证将不会被引入。同时会在文本文件的非法凭证分录中写入一错误标记及出错内容。

6、如果使用的是网络版,执行本功能前应将使用“目的数据”帐套的所有站点关闭。

数据源选择文件数据,如下图:

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用友T3-用友通年结检查

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年度结转后各个模块需要检查哪些项目?没有写明帮助。
1、总账:基础数据是否结转正确,期初余额试算平衡、期初对账平衡。
2、工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转。
3、固定资产:总账原值、累计折旧额是否与上年一致。
4、采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转。
5、销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转。
6、库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年年末一致。
7、核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年末一致。
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用友U8其他售价计划价销售成本结时转差异率为1

用友U8其他售价计划价销售成本结时转差异率为1U8其他售价计划价销售成本结时转差异率为0


U8其他-售价计划价销售成本结时转差异率为0

自动编号:7200产品版本:U8其他
产品模块:总账所属行业: 通用
适用产品:u821关 键 字:销售成本结转
问题名称:售价计划价销售成本结时转差异率为0
问题现象:U8.21总账在转账定义的凭证中定义“售价计划价销售成本结转”。其中:差额计算方法选择“计划价法”。差异率计算方法为“个别差异率”。而在做转账生成的时候差异率却为0,为何?手工计算是不为0的。
原因分析:程序问题
解决方案:请从支持网站下载并安装U821总帐最新补丁。安装补丁前请做好数据备份,如出现问题请联系当地服务商

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      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

  • 让信息化给管理会计的推广插上双翼

    让信息化给管理会计的推广插上双翼

    让信息化给管理会计的推广插上双翼让信息化给管理会计的推广插上双翼

      管理会计自西方引入我国以来, 在企业中的实践不尽人意。管理会计本身的决策、控制、预测等功能并未发挥出来,也不能与企业战略较好融合。造成这种局面的原因,一方面是管理会计理论与实践的脱节;另一方面是大部分企业信息处理方式的落后及信息化使用率不高。的确,我国会计信息化起步较晚,在许多中小企业中信息化技术的使用处于较低层次。大部分中小企业虽用会计软件记账,但都是仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面考虑,忽视了管理会计软件的使用,无法为管理会计创造一个良好的推广应用外部环境。
      具体来说,企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面:一是信息处理方式的落后,信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷,影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥,无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用,导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用,并形成一种恶性循环。因此,提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件,企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
      用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
      王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
      建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
       (一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
      (二)优化企业的管理机制,简化各项工作流程,制定信息规范。企业应优化人力、物力、财力配置,破除各部门之间不合理的壁垒并减少管理层次,制定相应的信息规范,确保原始数据和信息的真实性、准确性、一致性和适用性,建立相关的信息化标准。
      (三)统一规划,设计和建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率。在实施管理会计信息化时,设计和建立的管理会计信息系统应能提供企业运行所需的各项功能,包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系等功能模块。但不是所有功能模块都需要详尽全面,由于企业所处的信息化发展阶段不同,目标不同,因此,各功能模块的重要程度也应有所不同,应遵循既要全面系统,又要有所侧重的原则。
      (四) 建立起以管理会计为核心的内部管理系统,推进管理会计与业务一体化。加强以计算机管理为基础的管理会计与业务一体化建设,使各部门能及时得到相关管理会计信息。
      除此之外,还应吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进到使用先进的管理会计软件,使会计工作由核算型向管理型过渡。
      当然,管理会计信息化实施过程,要分阶段进行,从低级到高级,由简单到复杂发展,要有层次、有步骤地循序渐进,处理好待建各个应用系统或模块间的轻重缓急、先后顺序,决不能脱离实际,盲目操作。管理会计信息化实施是一项长期的、复杂的、综合的系统工程,不能一蹴而就。 

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    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

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    删除销售费用单弃审时提示“已做过费用分摊的单据不允许弃审”。
    出此提示可能是因此张费用单已经做过费用分摊,所以应首先删除对应的费用分摊单后,在来删除这张费用单。在销售管理菜单下找到“费用分摊单”,可通过查找功能找到对应此费用单的费用分摊单,删除以后可以删除费用单。
    采购费用单如分摊后与上述问题同理。
    如有其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷通专业服务商-用友天龙瑞德。
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