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企业为什么需要管理会计?

2016-2-4 0:0:0 wondial

企业为什么需要管理会计?

企业为什么需要管理会计?

  不同企业管理会计实践各不相同。2014年10月,英国皇家特许管理会计师公会(CIMA)和美国注册会计师协会(AICPA)发表《全球管理会计原则》以帮助各类组织建立起高效的管理会计职能。全球管理会计原则旨在指导最优实践。
  笔者从全球管理会计原则的具体内容—— —提供相关性的信息、分析对价值的影响、通过沟通提供有影响力的建议、履行受托责任建立相互信任等4个方面来谈谈企业为什么需要管理会计。

  减少企业高层决策盲目性
  据CIMA调研,亚洲47%的CFO表示受阻于信息超载。任何没有分析、理解和沟通过的数据都不能直接据以决策,管理会计可以帮助企业将数字转化为可以进行叙述的分析。
  每个企业管理者不可避免地需要考虑并作出决策的是:在组织整体上,需要设定目标、规划策略、分配资源、协调单位、评估绩 效、奖励成果;在业务发展上,要了解成本、分析利润、决定投资、评估风险等等,这一切都需要相关信息。而传统的财务会计信息尽管必不可少,但因其反映的重点在于过去的活动,没能提供面向未来决策所需要的知识基础(非财务信息),而管理会计基于其综合思维主要是面向未来的,其主要功能在于配合经营管理的需要,帮助组织筹划和收集、分析、传递和使用战略制订和战术执行所需要的一切与决策相关的财务和非财务信息(全面预算管理、目标管理、作业成本会计等),特别是更多地利用互联网时代大数据带来的非财务信息,并进行分析选择,这些经过管理会计师选择的有用信息,可以帮助企业高层在作出决策时作为参考依据,减少决策的盲目性,以降低企业风险,减少企业损失。

  帮助企业创造价值
  管理会计以高质量的决策为中心,它将最相关的信息与相关分析放在显著的位置,将分析的面扩大到价值链分析、成本动因分析、策略执行控制分析,说明投入与产出之间的因果关系,帮助企业对其所面临的风险作出适当反应,将决策建立在可知的判断而不是主观判断上。它将能够获得的最好的经验证据和可以预测的信息置于决策过程的中心,提供对于如何获得结论或形成基本判断的更为客观的见解,用以改善决策,提高决策成功概率,以利于企业价值的创造。
  所以,管理会计是实证的学科,管理会计师通过调查、分析、整理、归纳找出适合的方法,供企业管理者选择与使用。比如:进入非实体经济时代,企业价值的来 源,不局限在效率提升与成本控制,而在于如何以创新方式创造价值。其中,技术研发的创新,回收不确定,风险高,管理会计就要从长期的角度分析衡量技术研发的投资回报率与评估指标,提出可供经营者选择的投资方案,才能鼓动经营者积极承担风险,而不是因心中无底而选择回避。适当的技术研发的创新是企业可持续创造价值的保证;如果企业有大量闲置的资金,管理会计师会发挥自己了解市场行情及精于计算的优势,提出投资方案,帮企业找到赚钱的项目,直接为企业创造价值。

  化繁为简促进决策执行
  管理会计位于一个企业的核心,处于财务与管理的交叉点上,它利用专门方法为管理者提供相关信息及可供决策选择的方案,为非结构化问题提供结构化的解决方案,但如何让管理者更愿意接受管理会计师所提供的信息与方案,就是要通过与管理者的有效沟通,将复杂问题简单化,即分 析要切中问题实质,尽管通过复杂模型的计算才得出的方案结果,但报告给管理者的方案要有简要得当的利弊分析,依靠简单明了来驱动管理者对战略作出更好的决策。
  另外,良好的决策需要良好的执行力,即对决策的全方位贯彻执行,也需要管理会计师与相关员工的有效沟通,让方案的执行要点通俗易懂,让员工理解与接受方案,则执行起来就更容易。
  综上,管理会计提供决策选择方案并通过沟通促进决策的贯彻执行,其基本流程为:模型计算—— —分析成绩与问题—— —提出解决问题方案—— —分析方案利弊得失—— —取得管理层理解与支持—— —选择方案取得执行层理解与支持—— —尽快落实—— —创造价值—— —取得运用效果—— —员工接受。因此,管理会计始于沟通,止于沟通,沟通有助于企业管理者与员工之间消除隔阂,全方位思考,使决策更完善,执行更彻底。

  通过考核促进价值创造
  管理会计通过绩效评价方法 (平衡计分卡、经济增加值EVA等)等反映企业经营者对股东履行受托责任情况,通过公平公正及有利于调动经营者及职工积极性的绩效评价方式,建立起企业与管理者及员工之间的相互信任,积极地维护各种关系和人力资源,使企业的金融和非金融资产、声誉和价值得到保护。
  如卡普兰提出的平衡计分卡绩效考核方法,通过财务、顾客、内部业务流程、学习与成长4个维度设定考核指标。由此可见,平衡计分卡的目标是持续创造价值,其中财务维度是最终目标,顾客维度是关键,内部业务流程维度是基础,学习与成长维度是核心。
  另外,再如管理会计另外一种考核方法EVA(EconomicValueAdded)的考核办法改变了企业的经营管理行为,有利于鼓励企业加大研发力度以维持与发展企业的创新性及可持续性,使企业管理者树立资本成本观念,抑制过度投资,注重资本运用效率等等。 

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      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
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