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管理会计要有项目管理思维

2016-2-1 0:0:0 wondial

管理会计要有项目管理思维

管理会计要有项目管理思维

  在日前于北京召开的全国财政厅(局)长座谈会期间,财政部部长楼继伟应邀为中国总会计师协会组织的“中国管理会计系列讲座”授课,并作了题为“加快发展中国特色管理会计 促进我国经济转型升级”的报告。楼继伟要求:争取在3年~5年之内,建立起与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系,在全国培养出一批管理会计师,加快推动管理会计人才能力框架、资格认证制度和评价体系等方面的建设,通过5年~10年的努力,基本形成中国特色管理会计理论体系。
  在搭建我国管理会计理论体系的道路上,这几年,我国学术界与实务界积极开展研究,提出了一些先进的现代管理理念及管理方法,并逐渐为现代企业广泛采用。这其中有一种观点就是:发展管理会计要有项目管理思维。

  何谓项目管理思维
  “项目管理与投资管理意义极其相近,是管理会计的重要内容之一。”清华大学经济管理学院教授于增彪认为。
  随着社会的发展,人们有组织的活动逐渐分化为两种类型:一类是连续不断,周而复始的活动,一般称为“运作”,比如企业日常的生产活动;另一种是临时性、一次性的活动,一般称为“项目”,比如技术研发改造,一项环保工程实施等。项目管理,就是项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理打破了以往的以行政部门职能划分的管理层次, 形成了以项目为核心展开的管理方式。在财务管理过程中,融入项目管理思维,能有效地发挥财务管理作用,以确保项目的顺利进行,是一项极其重要且富有现实意义的研究课题。2005年,美国兰德公司空军项目部发表了题为《从F/A-22 和F/A-18E/F 开发项目中获得的经验教训》的研究报告,重点分析比较了两种战斗机开发研制过程中成本估算方法,以及影响其成本的各种因素,从而为美国空军和其他军兵种提供了改进采办诸如联合攻击战斗机等飞机平台和诸如无人机和导弹项目等其他硬件系统的方法。此后,项目管理思维在企业财务管理的运用和研究也受到越来越多的关注。

  项目管理思维在中国的发展
  在经济全球化的市场环境下,中国企业的竞争对手从国内企业,转变为拥有雄厚资金、技术、管理和市场优势的跨国公司;竞争内容从传统的产品和服务的质量、价格等方面,升级为品牌、金融和商业模式的竞争;竞争成本也从国内成本,转变为世界平均成本。“这就促使企业必须大力推进管理创新,通过管理创新来提升企业的竞争力,而管理会计正是管理创新的一个重要工具。在这个过程中,就需要大力推进项目管理的先进方法,以保证企业的价值创造能力不断提升。” 中国会计学会管理会计与应用专业委员会主任委员、中国航空工业集团公司(以下简称中航工业)副总经理、总会计师顾惠忠表示。
  “中航工业基于项目管理思维的会计管理实践开展得很早,虽然最初我们单位的工程技术部门、设计部门、管理部门对这个问题的认识不一致,但是通过我们若干年的实践,管理层意识到项目管理思维在财务管理中真的非常必要。”顾惠忠介绍,近几年来,中航工业借鉴波音公司项目CFO的管理模式并结合自身实际,建立了型号项目总会计师制度,并加强与型号项目总设计师、总工程师的高效协同,优化配置有限的研发费用,在更加关注设计阶段的成本投入有效性的同时,通盘考虑新品研制费、生产成本和使用维护保障费等全寿命周期成本,确保了产品无论是交付军方还是出口外销,技术上、服务上、价格上都有一定的竞争力。
  “目前,中航工业已在若干个型号项目上实行了总会计师制度,下一步将在重大技改项目和商业项目上建立项目总会计师制度,从而实现项目投入到产出的全过程的技术与经济的结合,促进项目的商业成功。”顾惠忠说。
  北京百慕航材高科技股份有限公司徐晓峰也表示:“将项目管理的思维运用到企业的财务管理工作中,是一项新兴的财务管理理念,这种思维方式会改变财务人员的工作观念和工作模式,极大地提高财务管理水平。” 

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      具体来说,企业信息化程度低下对管理会计实践的负面影响表现在两个方面:一是信息处理方式的落后,信息管理存在不集中、不及时、信息不能共享等缺陷,影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计软件开发的严重滞后影响了管理会计决策和预测职能的发挥,无法使企业管理层体会到管理会计的重要作用,导致管理层在主观上轻视对管理会计的应用,并形成一种恶性循环。因此,提高企业的信息化程度是管理会计广泛应用的必要条件,企业信息化程度的高低是管理会计实施效果好坏的重要影响因素。
      用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
      王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
      建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
       (一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
      (二)优化企业的管理机制,简化各项工作流程,制定信息规范。企业应优化人力、物力、财力配置,破除各部门之间不合理的壁垒并减少管理层次,制定相应的信息规范,确保原始数据和信息的真实性、准确性、一致性和适用性,建立相关的信息化标准。
      (三)统一规划,设计和建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率。在实施管理会计信息化时,设计和建立的管理会计信息系统应能提供企业运行所需的各项功能,包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系等功能模块。但不是所有功能模块都需要详尽全面,由于企业所处的信息化发展阶段不同,目标不同,因此,各功能模块的重要程度也应有所不同,应遵循既要全面系统,又要有所侧重的原则。
      (四) 建立起以管理会计为核心的内部管理系统,推进管理会计与业务一体化。加强以计算机管理为基础的管理会计与业务一体化建设,使各部门能及时得到相关管理会计信息。
      除此之外,还应吸收消化国外先进的管理思想,逐步引进到使用先进的管理会计软件,使会计工作由核算型向管理型过渡。
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    这个问题不太清楚,用友软件在使用过程中没有遇见过这个问题。应该是你添加科目的上级科目已经在使用了。
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