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权变思维———企业管理新法宝

2016-2-16 0:0:0 wondial

权变思维———企业管理新法宝

权变思维———企业管理新法宝

  “权”在我国传统文化中,本意是指“称锤,测量物质质量的器具”,后指“变通、机变”。权变思维是指企业管理者根据企业生产经营面临的不同情况,审时度势,权衡得失,随机应变的思维方式。在古代军事管理中,著名军事家孙武在《孙子·虚实篇》写到:“兵无常势,水无常形”,特别强调将领指挥战争要“因势利导,因变制胜,变而制用”。
  权变理论的产生是管理实践的需要,20 世纪60年代末70年代初,由早期的管理理论发展而来,是西方组织管理学中以具体情况及具体对策的应变思想为基础而形成的一种管理理论。相较于权变管理,科学管理理论、行为科学管理理论等,主要侧重于研究加强企业内部组织的管理,而且以往的管理理论大多都在追求普遍适用的、最合理的模式与原则,而这些管理理论在解决企业面临瞬息万变的内外部环境时又显得无能为力。正是此种情况下,人们不再相信管理有一种最好的行事方式,而是必须随机制宜地处理问题,于是形成一种管理取决于所处环境状况的理论。基于权变理论,权变思维的核心是指世界上没有一成不变的管理模式。
  事实上,在人类社会的管理实践活动中,对“权变原则”一直都很重视,孔子的“因材施教”就是一例。每个组织的内在要素和外在环境条件都各不相同,因而在管理活动中不存在适用于任何情景的原则和方法,在管理实践中要根据组织所处的环境和内部条件的发展变化随机应变,没有一成不变的、普适的管理方法。成功管理的关键在于对组织内外状况的充分了解和有效的应变策略。
  联想集团在2008年第四季度扣除税前、在不包括重组费用的情况下,亏损达9 000万美元。自2009年2月以来,联想股价下跌33%,联想集团随即做出全球裁员,对业绩不佳的亚太地区做出重组,与IBM PCD的供应链进行整合,以更好地支撑中国和新兴市场业务。同时加大研发和推广以适应低端用户增加、高端用户减少的用户结构变化。当年3月25日,联想对外宣布成立新的组织架构,组建两个新业务集团———成熟市场与新兴市场,以此取代原来美洲区、EMEA(欧洲、中东、非洲)、亚太、俄罗斯三大区划分的结构。联想集团在企业战略管理中,面对金融危机,以及企业内部和外部的变化,正确树立了自己的竞争优势。
  21世纪是知识经济、信息经济时代,随着全球经济一体化的日益深入,组织所面临的内外环境更加复杂。依照辩证唯物主义哲学观点,“惟一不变的就是变化”。企业日常管理活动所涉及的各个对象以及外部环境是在绝对的变化着的情况下进行的,对权变思维进行系统审视,对于提高我国企业的管理效率和思考管理理论与实践的契合问题是非常必要的。
  管理与其说是一门理论,更不如说是一门实操性非常强的技术;与其说是一门科学,更不如说是一门艺术,权变管理能艺术地体现对资源的配置。《周易·系辞上》:“富有之谓大业,日新之谓盛德。”日新,即不断创新,这首先需要企业管理者管理思维上的不断创新,“苟日新,日日新,新又新”,思维创新即权变思维,管理者的管理思维因时因地进行变化。“穷则变,变则通,通则久”,管理者只有在思维上进行创新,企业发展才有广阔的出路,才能永续经营,持续发展。企业管理在运用权变思维时,应侧重以下几方面的分析应用:
  首先,要进行多变化分析。对组织中明显的、重要的特点、方面或特质进行调查研究。在这种类型的分析中,在权变思维下将环境稳定或不稳定,目标获利性或服务性,以及宏微观上与企业联接,将不稳定变化的事物或要素,作为重要的变量。
  其次,是比较分析,强调的是经验性研究,且认识到更多相关的现象。通过比较分析认识到存在着的变量,研究变量产生的原因,以及可能带来的后果,再对各种不同情况中各种关系进行判断,从而建立一套包括权变原理或指导原则的完整的知识库。管理人员可以获得有关的情报,对应知识库进行分析,再加上对环境的敏锐诊断能力,以及职业判断,即可采取合理的行动步骤。
  最后,是跨文化分析。开放系统的方法为跨文化的比较分析提供了一个根本的基础。这种方法认识到了把广阔的环境系统作为了解组织及其管理开端的重要性。文化是重要的决定因素之一。脱离文化环境来看待组织和组织的管理问题都是不全面的。这并非说文化上的差异就是主要的决定因素,但是对这些因素必须予以考虑。 

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      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

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