一家小企业的选型故事
2016-4-4 0:0:0 wondial一家小企业的选型故事
一家小企业的选型故事张大力，某企业的IT负责人，最近很烦恼。原来，企业财务总监李英交给其一项重要任务，让他为企业选择一款合适的财务管理软件。但是，大力平时很少跟财务部门打交道，不熟悉财务操作，不知道如何下手。
正当大力陷于困扰难以自拔的时候，他想到了一个救兵——一直在从事财务管理信息化的朋友赵伟。大力马上拨通了赵伟的手机，向他取经。一番叙述之后，赵伟给出了在选型过程中企业需要注意的三个关键点。
一是要考虑是否有报表自定义功能不少财务管理软件，其财务报表格式都是固定的，特别是其字体是很小的，只要看过财务部门报表的人都知道，报表上的字是密密麻麻的，阅读者看久了眼睛会很累。因此，有些领导希望报表上的字能够大一点。
所以，在财务管理软件选型的时候，要特别注意软件中是否有报表自定义功能。在财务管理软件中，虽然现成的报表符合国家法律的规定，但是，并不一定符合管理者的使用习惯。而且财务报表在很大范围内都是给财务总监、总经理等等高层领导看的，财务人员不能够要求他们来适应自己。为此，财务软件除了要能够提供国家标准的报表格式之外，还需要能够对报表进行自定义，以满足管理层的视觉需求。
二是要考查对表格软件的支持能力财务人员在日常工作中，往往还需要从系统中导出一些数据给其他部门使用。如应收账款会计，每个月初都会导出一份应收账款余额表给销售人员，作为他们追踪应收账款的依据。为了销售人员工作的方便，往往需要把应收账款明细按客户进行分类，一个客户一个页签。
这是一个最普通不过的需求。但是，并不是所有的财务软件都能够满足它。
一方面，财务软件可以把应收账款等数据导出到Excel表格中，但是，其导出的只是内容，格式方面的控制全部都会丢失。如在财务管理系统中，已经设置了字段的长度、颜色（如对于逾期的应收账款以红色表示）等等，可惜被导入到Excel表格中后，这些格式化的内容将会被全部丢弃。
另一方面，在于分页的控制上。在财务管理软件的报表中，应收账款会计可以让不同客户的应收账款在不同的页上显示，即分页处理。但是，在被导入到Excel表格中后，相关内容就无法实现一个客户一个页签的功能。财务人员只好先把数据导到Excel表格中，然后再人工进行分页处理。这些额外的工作，肯定会引起部门之间的矛盾，IT负责人也会引火上身。
在财务软件选型过程中，不要小看这些不起眼的细节问题。
尤其是对常用的Excel支持能力，一定要看导出数据后是否可以直接拿来使用，而不用进行二次修饰。
有时候，细节往往决定了财务管理软件的成败。
三是要考虑未来的扩展／集成问题中小企业在进行信息化建设的时候，大都是从财务管理开始的。但是，随着其规模的日益壮大，往往还需要部署其他的信息化管理软件，如ERP、CRM等等。要如何才能将它们进行很好的集成呢？赵伟说，他在一次给一家企业实施ERP项目的时候，企业就面临了一个两难的选择。由于这家企业起初上财务管理软件的时候，没有考虑到后续的集成问题，财务软件无法跟现在市面上的任何一款ERP软件进行无缝集成。最后，企业只好做出一个不得已的决定，弃用原有的财务管理软件，用ERP系统中的财务模块代替。虽然最终取得了比较好的成果，但是，这毕竟造成了重复投资，带来不必要的浪费。
所以，赵伟提醒张大力，在财务管理软件选型的时候，需要注意与日后其他管理软件的兼容。如在选择财务管理软件的时候，最好能够选择一些具有一体化解决方案的企业，逐步升级、扩展。如卓森软件东莞天思服务中心、金蝶等软件企业，除了提供财务管理软件之外，还提供ERP、CRM等解决方案。
另外，在选型的时候，也可以选择那些模块化的管理软件，需要什么功能就上什么模块，不必推倒重来。
如果您的问题还没有解决，可以到 T+搜索>>上找一下答案
相关阅读
- 会计电算化条件下的电算化审计2019-4-23 8:0:0
- 浅议电算化会计中若干会计方法2019-4-23 8:0:0
- 让信息化给管理会计的推广插上双翼2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份帐套2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份数据2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份账套2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么导入备份2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么导出总账2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么导出账套2019-4-23 8:0:0
最新信息
- [12/03]存货总帐重算工具下载
- [05/25]T6/T3行业性质与科目分类不符工具下载
- [05/22]材料出库单制单时参照入库单可以自动带出入库单单价，因为是食品行业，所以调料上是先从调料仓调拨到现场仓，在从现场仓做材料出库单时，就不能参照的功能，也不能自动找到入库单的单价，所以客户需要是材料出库自动带出入库单的单价。有点急。
- [05/22]vtop vm-1 收银机 现在零售POS软件 顾显在扫商品的时候会显示单价 在结算的时候不会显示总价，结完账又可以显示找零金额。打了400说在这边提交一下问题，求解决中，急急急。货都订了要开业了就差这个不行。
- [05/22]为什么每次打了最新补丁都会出现一些问题，昨天晚上更新了84号补丁，现在全部不能用了！！！1-所有的业务单据，选单生成的时候都报错！！！
- [05/22]T+升级账套出错：升级超时，线程超时，请重新登录再次升级@服务社区刘佳佳 @服务社区刘小艳
- [05/22]希望T+的下个补丁能够处理下面一些需求：（1）存货中心——业务情况没有“出入库流水账”，查询比较麻烦，还有返回去 存货核算——出入库流水账 那里一个字一个字打出该存货然后查询流水账，操作麻烦，12.1（包括12.1）之前的版本也是，希望以后改进。（2）系统之间ctrl+c和ctrl+v不能好好实现，而且没有右键的复制和粘贴的，操作麻烦，希望能改进。
- [05/22]T66.1产品，1-4月份固定资产与总帐对帐正常，5月份固定资产与总帐对帐时，固定资产中原值和累计折旧均为0，服务工程发一个“t6按照折旧信息表重算fa_total”语句，执行后固定资原值数是对的了，但累计折旧仍为0，并且本月结帐后下月计提折旧后发现本月折旧与累计折旧均为同一个数（一个月的折旧）
- [05/22]固定资产披露表里的累计折旧跟总帐里的数据不符合，总是比总帐里的数据多一个月的，怎么处理这个问题呢
- [05/22]计算工资的时候个税金额算不来，请教怎么回事，公式没设置错啊 急……
安装 MSDE2000 后 需要打SP4补丁么？ 安装 MSDE2000 后 需要打SP4补丁么？[]
不需要。
@客户支持部_李朝辉: 多谢。
登陆客户端时候 提示76错误。 怎么解决！ 急。。。
T310.9想建立基建帐套 ，软件里面没有该行业模版，如何解决？？ T310.9想建立基建帐套 ，软件里面没有该行业模版，如何解决？？[]
只能在建立账套的时候选择一个相近的行业性质，不勾选预置行业制度科目，然后建立好账套之后手工导入科目；
关键没有相近的行业性质 咋办
@自己去奋斗:差不多的就可以；
