一体化财务报销的几个注意要点
2016-4-4 0:0:0 wondial一体化财务报销的几个注意要点
一体化财务报销的几个注意要点报销是财务的一项基础工作。在企业中，费用报销与控制是企业“节流”的关键点，是成本控制的重要内容，也是企业良好内控机制建设中不可或缺的部分。优化企业费用报销流程，将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来诸多好处。
建立信息化报销体系的主要目标是完善以全面为重要内容的体系，即在全面预算的指导下，通过信息化技术手段实现环节监督，保障报销流程通畅流转，实现报销处理过程的追踪;实现对报销事项、人员及单据的跟踪回溯，解决报销中票据集中、信息分散的难题;促进财务规定的具体落实。同时通过数量分析，建立预算反馈体系，为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。
笔者认为，在信息化环境下，对报销流程的优化主要从预算执行和落实来入手，通过对流程的优化，进一步推进预算管理的落实。因而，信息化支持下的报销体系建设和改进，主要关注以下3个方面。
一是预算贯彻执行
主要通过信息化支持，实现全程实时费用动态监管，掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合，加强部门之间信息沟通，控制费用支出的合理 性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制，各级管理层可以随时监督支出执行情况。
二是流程优化
流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式，实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控，对重大、超标报销行为增加审批环节等，增加日常报销行为控制，通过流程的流转，自动接受各级部门的监督审核，确保整个流程的公正和严谨，从而提高财务报销过程透明度，加大成本控制力度。
三是及时的信息分析
既然建立信息化下支持的报销体系，即要求能够提供实时的数据分析能力，能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。
从成本控制上看，实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本，如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。
从管理的效率上看，报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平，降低手工化财务工作的出错率，使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来，把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。
从企业内控质量上看，通过实现财务预算管理和费用报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化，将提升企业内控的效率和质量。
因此，建立信息化财务报销体系，有利于对企业财务管理水平的提升。在决策、执行、监督、反馈等各个环节上通过流程实现相互监督的机制，帮助企业实现集权有道、分权有序、授权有章、用权有度的企业内控体制，同时也强化了与部门及基层单位之间的协作。
如果您的问题还没有解决，可以到 T+搜索>>上找一下答案
相关阅读
- 用友t3怎么备份2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份帐套2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份数据2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么备份账套2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么导入备份2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么导出总账2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么导出账套2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么年度备份2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么恢复备份2019-4-23 8:0:0
- 用友t3怎么手动备份2019-4-23 8:0:0
最新信息
扣缴义务人对外支付货币汇率日期有何规定 扣缴义务人对外支付货币汇率日期有何规定
【问题】
《非居民源泉扣缴管理暂行办法》（国税发[2009]3号）第九条规定：“扣缴义务人对外支付或者到期应支付的款项为人民币以外货币的，在申报扣缴企业所得税时，应当按照扣缴当日国家公布的人民币汇率中间价，折合成人民币计算应所得额。”如何理解？是以纳税义务发生时间的当天（如合同约定支付利息的当天），还是企业到部门申报扣税的当天？
开具增值税发票九点注意事项 开具增值税发票九点注意事项 专用发票作为增值税一般人销售货物或者提供应税劳务时开具、购买方按规定据以抵扣进项税额的专用凭证，规范管理与否直接关系到企业的切身利益。就日常抵扣凭证审核中发现的问题进行梳理，提醒企业在实际工作中应注意以下九个方面的问题。 1、防止产生滞留票 增值税转型后，一般纳税人购进机器设备等固定资产的进项税额允许从销项税额中抵扣，而房屋、建筑物等不动产被排除在允许抵扣范围之外。需要提醒纳税人关注的是，不管购进的固定资产能否抵扣进项税额，均要求一般纳税人购进固定资产取得专用发票后必须到主管国税机关进行认证，防止产生滞留票。 2、开具专用发票的时间 纳税人务必按规定的时限开具增值税专用发票，不得提前或滞后，如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到委托人送交的代销清单的当天;将货物作为提供给其他单位或个体经营者的为货物移送的当天;将货物分配给股东的为货物移送的当天。 3、使用期限 凡经认定为一般纳税人的企业，必须通过防伪税控系统开具增值税专用发票。非防伪税控系统开具的增值税专用发票不得申报抵扣进项税额。正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限，但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况，也必须在变更登记的同时，缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。 4、抵扣期限 一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月，且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额，否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣，通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。一般纳税人将外购货物作为实物投资入股，或是无偿赠送给他人，如果被投资者或是受赠者是一般纳税人，可按规定开具增值税专用发票给被投资方，或者根据受赠者的要求开具专用发票。 5、商品不能开票 零售烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用品)、化妆品等消费品不得开具专用发票的规定仅限制商业企业一般纳税人，这里不包括工业企业一般纳税人。需要注意的是，法律另有规定的除外，销售免税货物通常也是不准开具专用发票;小规模纳税人没有领购使用开具增值税专用发票的权利，也不在限制范围内，如需要开具专用发票的，可按规定向主管税务机关申请代开。小规模纳税人申请代开专用发票时，应填写代开专用发票缴纳税款申报单，连同税务登记证副本，到主管税务机款征收岗位按专用发票上注明的税额全额申报缴纳税款，同时缴纳专用发票工本费;实行定期定额征收方法的小规模纳税人在正常申报情况下申请代开增值税专用发票，如每月开票金额大于应征增值税税额的，应以开票金额数为依据征收税款，并作为下一年度核定定期定额的依据;如每月开票金额小于应征增值税税额的，则按应征增值税税额数征收税款。 6、丢失处理 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的丢失增值税专用发票已报税证明单，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。 7、何时开红字发票 因开票有误购买方拒收增值税专用发票的，销售方必须在专用发票认证期限内向主管国税机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，报主管税务机关审核确认后凭通知单开具红字专用发票。 8、退货处理 一般纳税人开具增值税专用发票后发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的，视不同情况分别按以下办法处理：发生销货退回或销售折让的，纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后，由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量，或者由于市场价格下降等原因，销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为，销货方可按规定开具红字增值税专用发票，并在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管国税机关备案。 9、保管期限 一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理，不得擅自退还给销售方，并按规定将税款抵扣联装订成册，进行妥善保管，保管期限为5年，保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。一般纳税人销售的货物，由先征后返或即征即退改为免征增值税后，如果其销售的货物全部为免征增值税的，应按规定上缴结存的增值税专用发票，没有特殊情况不得领购和使用专用发票。
