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企业营销弊病的追踪诊断(七)

2016-2-8 0:0:0 wondial

企业营销弊病的追踪诊断(七)

企业营销弊病的追踪诊断(七)

  (二)货款结算与收款的追踪诊断
  此项检查的目的主要是查明产品销售出去后,货款是否均已收到和已经入账?有无少收、未收或收入不入账、少入账的情况。检查时,应重点查明以下问题:
  1.企业有无建立销售收款内部控制制度?有无专设销售收款机构和专职销售收款人员?
  2.企业销售商品采取哪几种结算方式,是现金结算、支票结算、商业汇票结算、托收承付结算,还是委托银行结算?或者兼有几种方式。
  3.企业销售部门在开出发票后,有无将记账联连同销售合同副本送交会计部门?仓库在发出商品后有无将发货单据送交会计部门?收款部门在收取货款后有无将收款单据送交会计部门?会计部门在收到销售、收款、仓库等部门交来的发票记账联、收款单据和发货凭证后,有无进行相互核对,核对结果是否相符;如有不符,应立即查明原因。
  4.销售部门开出发票后,收款部门应向购货单位收取货款。有无发票开出、货已发出、款未收到之事?如已经收到货款,会计部门是否已经全部入账?如未收到的,是否在查明原因和责任后由会计部门负责通知销售部门催收货款?
  5.企业销售部门开出发票后,此项交易属于赊销的,应通知会计部门作应收账款处理入账,然后再由销售部门负责催收,收款部门按期收回。此项检查应重点检查发生的赊销,有无经有权核准的领导人员核准,会计部门是否入账?销售部门是否负责催收?收款部门有无按期如数收回拖欠的货款。如收款部门已收回,有无将收款凭证交会计部门入账核销?此外,还应查明有无发生销售或收款人员私收应收账款,或者将收到的货款推迟入账的行为?如有发生,应查清有关人员的责任。
  6.收款部门的收款人员在收到货款后,是否全部解存银行,将送存银行的单据和收款单一并交出纳部门,然后,由出纳部门人员复核无误后再将单证送交会计部门入账?
  7.收款部门在收取现金时,有无发生多收少收之事?发生后,是否将多收或少收的现金出具报告,送会计部门入账处理?
  8.采用商业汇票结算方式的,企业在收到购货方出具的商业承兑汇票和银行承兑汇票后,有无登记入账?有无发生到期退票之事?如有,是否采取措施及时收回货款?
  9.采用托收承付结算方式的,企业在发出商品后,有无将发票、运输单据、合同副本送交银行办理托收手续?办完托收手续后,有无入账?货款有无按期如数收到,有无发生购货方拒付货款之事?如有,其原因是什么?有无及时采取措施解决?
  10.对于采用分期收款结算方式的,有无发生到期未收到货款之事?销售部门有无催款?对于收到的货款,是否均已入账?
  11.在应收账款中,有无发生客户久欠不付的货款,有无发生坏账损失?如有,应查明原因和责任,并采取措施,设法收回久欠不付的货款。
  在检查上述各项内容时,可用下列步骤和方法进行检查:
  将销售发票与收款纪录进行核对,并把银行存款、现金、应收账款、应收票据与分期发出的商品、销售额等账户进行分别核对。
  检查发货纪录单据,并与销售账户贷方纪录逐笔核对,看其有无货已发出而未作销售入账之事。如有,应查明原因,分别处理。如属于漏记的应补充登记入账;如属于分期收款的,应检查分期收款发出商品账户的借方纪录,看其是否入账。

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