用友软件首页

以-细-着眼 提升管理水平

2016-2-26 0:0:0 wondial

以-细-着眼 提升管理水平

以"细"着眼 提升管理水平

  加强内部管理、降低费用水平是一个企业、一个行业的永恒课题。而对于一个“两烟大区”和“烟叶老区”来说,企业员工多、闲置资产多、历史包袱较重、资金积累少等问题却尖锐地摆在面前。
  如何提升管理水平?如何降低费用?中国烟草总公司河南省公司(下称“河南省烟草公司”)通过实践,给出了一份令人满意的答卷。

  建立全员全过程预算体系
  河南省烟草公司财务处处长王振华告诉记者,通过行业上下的共同努力,企业全员预算意识近年来有了明显提高,全省预算管理水平也显著提升。
  “我们围绕‘科学、规范、从严’的原则,突出预算执行过程控制工作,严控支出行为,提升了预算管控能力。”王振华说,严格预算编制,推行“分地区、分类型”标杆化管理预算编制工作,落实审批流程,这使得公司预算的编制更趋科学化。
  具体操作中,河南省烟草公司突出过程控制,实行了资金预算审批制度;坚持“月度分析、季度通报”制度,实时监控和通报主要控制性费用预算的执行情况;完善预算考核监督机制,加大预算执行情况在领导班子业绩考核分值的权重,突破性地改进了直属单位领导班子业绩考核办法,起到了引导和激励作用。
  “我们建立了成本费用定额标准系统。”王振华说,结合河南省烟草商业系统实际情况,以“统一规范、涵盖全面、依据充分、科学合理”为总体原则,经过调研、召开专题会、测算对比等形式,河南省烟草公司基本确立了定额标准体系,共涉及2个大类、4个一级经营管理环节、8个二级环节、7个三级环节共涉 及1010个费用定额项目。
  “我们持续践行‘感恩文化’,打牢思想基础,以严控成本费用为提高企业经济效益的切入点和着力点,已成为行业上下的共识。”王振华告诉记者,通过以上措施,公司近几年的成本费用总额过快增长的势头得到有效遏制,并呈逐年下降趋势,重点控制的费用也下降明显。

  细化费用项目提升管理水平
  卷烟物流费用每年占费用总额的10%以上,是费用控制的重点。王振华告诉记者,早在2008年,河南省烟草公司就已经在商丘市烟草公司推行物流费用定额管理试点,全面实施物流财务精益管理。
  说到经验,商丘市烟草公司总会计师黄修起告诉记者,无非就是一个“细”字。商丘市烟草公司在创新构建了“目标、对标、预算”三结合的物流财务精益管理机制的基础上,打破了传统的目标管理、预算管理“两张皮”的管理现状。
  “按照流程最短、效率最高的原则,商丘市烟草公司从仓储、分拣、配送、管理4个环节入手,对物流全要素的作业方式、作业流程、作业标准进行梳理、分析和诊断,消除了不必要、不增值的多余环节,改善了不合理、不顺畅的迂回作业环节。”黄修起说。
  在对各业务环节进行流程优化再造的基础上,商丘市烟草公司将物流费用分为卷烟仓储环节、分拣环节、配送环节、综合管理环节4个大类,在每个大类下,划分二类、三类、四类费用控制项目,形成了4个费用控制大类、45个二类费用控制项目、138个三类费用控制项目、169个四类费用控制项目的“四级费用定 额”标准体系。黄修起举例说,“如果分拣环节作为一类费用控制项目,细化到二类项目就是包装费,三类项目是包装耗材,四类项目是墨粉、标签纸等,诸如此类。”同时,商丘市烟草公司将定额管理延伸和细化到物流公司每一个岗位、每一个部门、每一位领导成员的物流费用定额管理机制。这样,大到包装物料、细到单车耗油、小到办公用纸,都有了明晰的定额控制目标和监督落实责任人。
  此外,商丘市烟草公司创新构建“感恩比争绩效考评管理体系”,将物流工作业绩水平、年度经济运行指标和财务管理等指标量化为九大类43个比争考核指标,实现市级公司对物流公司、物流公司对各环节(部门)、各环节(部门)对各岗位的3个层级的比争考核。比争考核结果与领导工作业绩考评、职工工资薪酬、费用预算分配额度“三挂钩”,形成日常过程管理、月度跟踪通报、季度比争考评、年末兑现奖惩的激励约束机制。
  黄修起说,公司在物流费用内控环节建立“首席责任制、集体决策制、预算委签批制”三位一体的审批机制,形成每项经济支出都有责任人、大额支出集体审议决策、预算委审核签批的监 督控制机制。

  加强成本费用的源头控制
  商丘市烟草公司的工作是河南省烟草系统精细化管理的一个缩影。
  王振华说,河南省烟草公司始终坚持“有保有压”的预算指导方针,也就是保证对生产经营直接相关的资本性支出,压缩其他不必要的支出,以有效控制企业投资额。近几年来,公司预算部门都会会同计划等相关部门认真对资本性支出预算进行逐项审核,每年核减的资本性支出预算都在30%左右。
  在企业实际投资或采购执行过程中,计划、招标和审计部门都要对企业投资额度和物资采购金额严格审核把关。计划部门把审查的重点转变为投资概算的合理性审核、评价,尤其是在工程和信息化项目建设上,尽可能通过第三方对项目的投资概算进行严格的论证、评估,严控虚报投资概算或投资过大,造成资产价格过高,带来相关费用的增长。采购、审计部门重点对拟采购物资或项目的市场价格、成本广泛进行调查,制定合理的拦标价。
  此外,河南省烟草公司还专门成立事务管理中心,加强对形成的实物资产的有效管理。“作为两烟大区,由于卷烟营销体制和烟叶产区布局调整,造成了大量的闲置资产。对此,2013年,我们在全省范围内开展了闲置房屋、土地的清查工作。”河南省烟草公司事务管理中心副主任杨鹏飞说,目前全省对清查出的闲置资产按照“用、租、卖、换、交”等5个方面的处置意见进行了有效处置,并取得了良好效果,基本上都达到了能用就用、能租就租、充分利用的目的。 

如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案

分享到:

微博关注

bj用友软件

相关阅读

最新信息

代办手续费收入账务处理

代办手续费收入账务处理 代办手续费收入账务处理我公司收代理手续费收入40000元,请问如何做会计分录,计提哪些税?属营改增范围吗?
如果代理业务是你的主营业务则进入主营业务收入,如果不是则进入其他业务收入。如果你的代理业不属营改增范围内的业务,则缴纳营业税。

U8.51安装851套打补丁以后不能填制凭证

U8.51安装851套打补丁以后不能填制凭证U8.51安装851套打补丁以后不能填制凭证


U8.51-安装851套打补丁以后不能填制凭证

自动编号:8411产品版本:U8.51
产品模块:总账所属行业: 通用
适用产品:851关 键 字:凭证
问题名称:安装851套打补丁以后不能填制凭证
问题现象:安装851套打补丁以后不能填制凭证,填制凭证参照科目时提示“类型不匹配”
原因分析:环境问题,原因不详
解决方案:从支持网站中下载 851spHotFix.exe ,运行后再安装光盘中的851套打补丁

温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地

热点文章

新闻资讯

  • 【新年首签】天津用友&通广集团签署战略协议

    【新年首签】天津用友&通广集团签署战略协议

    天津用友软件技术有限公司(以下简称天津用友)和天津通信广播集团有限公司(以下简称通广集团)就企业信息化建设事宜进行战略签约。

    参加此次会议有天津用友总经理赵永春,天津用友副总经理王成岩、通广集团副总经理马严、通广集团科技质量部部长尹刚、七一二公司技术质量部部长门国梁、七一二公司技术中心主任黄建尧等。

    image

  • 会计职场堪比宫斗剧

    会计职场堪比宫斗剧

     近几年,各种宫斗剧火爆,《甄嬛传》《芈月传》等等都脍炙人口,许多人经常打趣自己像某个人物,若是在古代能活到第几集。让人不禁想起,会计职场又何尝不是一场宫斗,每天要察言观色,明了领导的内心,就像后宫谁也不敢惹皇后一样。但当你坐上领导位置的时候,盯着你的眼睛就会很多,稍有不慎就会被取代。就像后宫的嫔妃一样,就算坐上了皇后的位置也要时刻担心有没有人觊觎。

    image

知 识 库

  • 用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

    用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

    用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案

      用友软件的账务处理采用放射式数据处理流程,对业务数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法,凭证数据库既是数据归集的“信息仓库”,又是后续业务处理的“信息源泉”。因此,凭证填制数据的正确与否直接关系到后续账表及相关业务信息的准确性。
      在用友软件中,其基础设置及凭证管理模块为我们提供了凭证类别控制、受控科目控制、制单序时控制、支票控制、制单权限控制等功能,加强了对发生业务的及时管理和控制,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。然而在实际应用中,却常因用户不理解各项控制参数的含义,以及对后续操作的影响;没有准确无误地设置相关控制参数及基础信息;没有正确完整地录入凭证辅助信息等原因,使先进的控制工具无法充分发挥效用,损失了部分数据信息,降低了软件的使用效能。对此,笔者将以用友ERP-U8.72软件为例,总结凭证填制环节的常见问题,结合典型案例,追根寻源,深入剖析其产生的原因,以便对症解决。一、凭证类别设置时常见问题
      出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
      典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。凭证内容如下:
      借:管理费用/招待费(660205)1 200
      贷:银行存款/工行存款(100201)1 200
      当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
      此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
      此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。

  • 浅议电算化会计中若干会计方法

    浅议电算化会计中若干会计方法

    浅议电算化会计中若干会计方法浅议电算化会计中若干会计方法

      一、电算会计中借贷记账法是否不适用
      在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
      从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

      二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
      至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
      所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
      在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
      由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

  • 最新文章排行
  • 热门文章排行

管理软件

  • T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。

    T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。

    T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。 T3卸载就会跳到安装界面去,用360工具也卸载不了。请问这种情况哪位老师遇见过,我们应该如何处理。谢谢、在线等。[]

    备份好账套,这种情况只能强制删除了,请备份好账套之后,停止数据库服务和T3产品服务,自动备份服务;然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹,然后使用360清除无用注册表,最后重启电脑即可;

  • 2011年购买的用友T1食品票证通专版、目前可以加站点吗

    2011年购买的用友T1食品票证通专版、目前可以加站点吗

    2011年购买的用友T1食品票证通专版、目前可以加站点吗 2011年购买的用友T1食品票证通专版、目前可以加站点吗[]

    您好,食品版目前已经停售了,具体升级的话,您需要咨询商务部或是在商务订货平台是否可以选择食品版。商务电话:010-68436688或010-68434263
    你给的这两个电话都是错的[/冷汗]
    @安徽用友软件闵小飞15209882633:我也是醉了!是010-62436688或010-62434263[/糗大了]

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 用友产品中心 | 用友云基地
Copyright ©  www.kuaiji66.com  All Rights Reserved 天龙瑞德
京ICP备11046295号-1 技术支持 北京天龙瑞德信息技术有限责任公司   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3号楼6层 总机:010-59798025   售后:4009908488
北京天龙瑞德信息技术有限责任公司