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企业营销弊病的追踪诊断(四)

2016-2-8 0:0:0 wondial

企业营销弊病的追踪诊断(四)

企业营销弊病的追踪诊断(四)

  进货的追踪诊断
  进货虽不属于销售的要素,但此项工作做得好或坏,却关系到产品生产或销售任务的完成。
  进货中的弊病主要表现在商品购进的品种、质量、规格、数量、成本、费用,以及进货日期等七个方面。品种的弊病是指购进的商品品种不适合生产和销售的需要。质量的弊病表现在商品的残次变质,性能差,或外形不美观,色泽差等方面。数量的弊病表现在购进数量是否适合销售需要。购进数量过多,造成超贮积压;过少,则会影响生产或销售。成本和费用的弊病主要表现在进价高、费用多,使生产成本和销售成本增加,减少销售利润。进货日期的弊病表现在进货的时间选择上不能赶上生产需要期或销售需要期,造成脱供(停工待料)、脱销或滞销。所以,进货的追踪检查,重点应放在上述七个方面,具体内容如下:
  1.本企业有无进货计划,进货计划是根据什么制定的,是按客户需求、市场需求、资源多少、销售计划、生产计划制定,还是按库存计划、价格涨跌趋势等制定?
  2.有无制定材料类别和主要商品的进货计划。制定计划前有无对种类商品和主要商品进行销量的预测分析?
  3.进货时虽按计划执行,但在市场价格行情和货源供求或市场销售发生变化时,有无采取相应的措施,实现灵活的进货政策?
  4.采用何种方式进货?是分期分批量进货,还是不定期进货?是大批量进货,还是小批量进货?订货时,有无签订合同,订货合同的条款是否齐全,有无鉴证机构审核或核准?
  5.进货价格采用何种方式决定?是报价比较、竞争投标,还是由本企业与供货方议定?进货价格是否公平合理?如有高于市场价格的,应查明其原因。
  6.有无大批量进货?如有,应查明是否经主管领导核准,有无优惠折扣,并查明经办人有无从中舞弊的行为发生?
  7.大批量进货时有无与供货方议定进货条件?例如,运费、途耗、短缺由谁负责?交货日期、地点、运输方式和双方对违约的责任与处理办法是否明确?
  8.进货时,由哪个部门和人员负责洽谈及签订合同?合同是否经过主管领导核准,签订后有无专门机构或专职人员监督检查合同的执行情况?
  9.购进的商品有无专职部门和人员验收入库,有无购进伪劣商品和劣质材料;验收时发现与合同不符的商品,是否拒收,或办理退货?
  10.进货时,是否有预付定金?预付定金是否经企业领导核准?有无对供货方的信用作调查?
  11.有无盲目进货,或购进不适用或不适销的商品?如有,应查明原因,确定责任归属。
  12.进货时,有无考虑购进成本和潜在费用的问题?
  13.支付进货货款时,是否按规定程序和方法经企业领导审核同意后支付?付款的凭证和进货凭证是否齐全?有无发生货款已付,但货物迟迟未到的情况?如有,应查明此事由谁经手?有无索赔或受骗之事发生?
  14.有无建立进货管理、报告和岗位责任制度?有无进货制度以及与进货相关的内控制度?

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