信息化：让小微企业与代账行业齐飞！

　　2015年是中国代理记账行业发展与变革的重要年份。今年年中，财政部就修改《代理记账管理办法》向公众征求意见，同时，中国总会计师协会于6月成立了代理记账行业分会。
　　随着国家“大众创业、万众创新”的“双创”战略以及“互联网+”战略的实施，代理记账行业迎来了重要的发展机遇。在刚刚过去的10月下旬，就有两场关于探讨代理记账行业发展、关于小微企业财务服务的大事相继发生，一为中国总会计师协会和中国总会计师协会代理记账行业分会于10月24日在重庆举行的“中国互联网+代理记账会议”，一为10月28日畅捷通上线国内首个“小微企业财务及管理服务平台”。
　　如果说，“中国互联网+代理记账会议”是提出问题的会议，那么，畅捷通小微企业财税服务平台上线发布会则是给出解决方案的会议。而从这两个相继举行的会议中，我们可以看见代理记账行业发展的现状与未来。

　　财务：小微企业发展中的“大坑”
　　用友集团董事长兼CEO、畅捷通公司董事长王文京在发布会上致辞时表示，在任何国家小微企业都是不可或缺、极其重要的。在我国，近几年，从政府到社会各界，都在高度重视小微企业的发展，特别是“双创”战略推进实施后，我国小微企业正在快速增长。今年，国家又在推进“互联网+”行动计划，这使得小微企业的发展拥有了一个更好的外部环境。
　　王文京指出，目前中国小微企业的发展还是很难的。他说，生意、融资、管理是小微企业发展的三大支柱。他说，生意难做，融资难、融资贵，管理薄弱，实际上已经成为制约很多小微企业发展的三大瓶颈。而对于管理难问题，王文京指出，“会计核算及财务管理是小微企业管理的基础，也是企业获得融资等金融服务的基本条件。”
　　重庆工商局微企处处长聂刚在“小微企业财务及管理服务平台”上线发布会的对话环节中更是总结了小微企业创业的四大难处。第一，落地难。给予创业企业明确的优惠政策，并使其尽快落地，能够让创业企业开展相关业务，这是政府部门需要做的。而政府这两年一直在降低行政审批的门槛，简化一些手续。第二，融资难。小微企业的创业起步资金很多是找亲朋好友借的，也有自己存的一些钱。而要想在银行获得贷款，如果没有良好的财务数据是很难借到钱的。第三，项目市场营销难。小微企业由于个头比较小，和大中型企业相比，在拓展产品销售渠道方面，在市场推广上有很多的难处，这是显而易见的。第四，企业管理难。小微企业的管理成本很高，不可能设置专门的会计岗，去请专业的会计。这时，社会上就需要更多专业的代理记账与中介服务机构为更多的小微企业服务。
　　北京八友科技是北京一家初创的高科技小微企业。八友科技CEO梁斌直言，很多小微企业特别像高科技的初创小微企业，只在技术方面或者说业务方面较强，但在财务、法务、人力等相关方面了解得并不多。他说，“我们也不可能招聘专职的人员来做，倒不是花不起钱，而是担心请来的人工作量不够饱和，而他离职后对我公司的损失会非常大。因此，我宁可外包给一个我信任的公司去做。大多数像我这样的小微企业是很愿意把很多工作外包给一些能够信任、专业能力很强的企业，像我现在就把财务、法务、人力方面的事情都找了专业第三方公司来做。从我个人角度，基本上能外包的尽量外包。”
　　与梁斌介绍的情况类似，现实的情况是，中国有80%的小微企业内部没有专门的财务会计人员，很多都是用的代理记账机构或者兼职会计。
　　对此，畅捷通产品总监张红认为，对于小微企业而言，它需要专业的财务管家。这个财务管家应该与创业者是互补的，并且一定要值得信任。服务管家的服务价格、服务质量、服务过程、服务结果等一切要让人觉得透明、可信赖。
　　对于小微企业所存在的问题，春雪集团总裁苏宁有自己的观点。她认为，小微企业最大的问题就是初创期定位不清晰。很多创业的人觉得创业比打工好，但是，很多创业者并不了解企业的规则。比如，创业者很难界定自己要做资本型的企业还是管理型企业、资源型企业。“对企业管理的基本认知不清晰，创业者将会走很多弯路。”苏宁说。
　　说到“走弯路”，畅捷通高级副总裁孙国平深有同感。他指出，创业企业除了要看好自己的生意外，还要操心一系列的资金和业务管理问题。还有就是办企业和报税过程中遇到一系列的“坑”。一些创业企业的老板认为，业务不是问题，最主要的难题是财务，这是个“大坑”。例如，创业企业的老板不知道所在行业的税务流程是什么样的;不知道支出的费用该不该记账;不知道在注册的时候，申请特殊资质(比如高新企业资质)还要走什么样的程序等等。“这些问题使得创业企业有的走了弯路，有的甚至出现倒退。我认为这是初创企业很大的问题。”孙国平如是说。
　　那么，小微企业面临的这些问题该怎么办呢?王文京给出的答案就是，用信息化的方式来解决———上线“畅捷通小微企业财务及管理服务平台”。
　　畅捷通正在用云模式为小微企业提供以财务服务为核心的一站式管理服务，其目的就是用最新的移动互联网、云计算的手段和模式，为众多小微企业提供财务和管理服务;帮助小微企业解决融资难和融资贵的问题;及时把握业务发展的机会，控制企业的经营风险。
　　畅捷通公司执行董事兼总裁曾志勇表示，云模式的小微企业财务及管理服务平台是“互联网+小微企业服务”的创新实践，将为小微企业打造一个全新、多方共赢的服务小微企业的生态体系，共同向小微企业提供所需要的财务服务、商事服务和金融服务，其发展目标是三年内实现为1 000万家小微企业提供服务。该服务将使小微企业财务及管理全面进入云时代，并将给小微企业财务服务产业带来一场变革。

　　变革：代理记账行业的唯一选择
　　王文京表示，在小微企业的财务和相关服务里面，一部分企业是自己有专职人员开展财务工作，但更大量的小微企业是通过采用代理记账的专业服务公司的专业服务来进行的。我们国家代理记账专业服务的产业最近这几年随着小微企业的发展，随着国家财政、工商部门政策的引导和支持，正在快速发展。现在全国代理记账服务专业机构已经超过万家，而且这个数量还在快速增长。
　　事实上，在“大众创业、万众创新”的背景下，国务院为了大力扶持小微企业发展，从资金支持、财税优惠、工商注册取消验资等提出一系列政策措施，为代理记账行业的发展提供了良好的外部环境。在“互联网+”的浪潮下，代理记账行业同样会迎来一轮前所未有的变革。而变革，也是代理记账行业发展的唯一选择。
　　说到变革，就不得不关注代理记账行业的现状。目前全国有超过万家代理记账机构和大量的代理记账个人，已经形成了代理记账行业的初步基础。但代理记账机构普遍存在着获客成本高、增值服务弱、机构规模小、行业标准缺乏、人员水平不高、人力成本上涨等问题。由于人力成本急剧增加，如何提高代账会计的工作效率，这是代理记账公司正在着重思考的问题。而互联网、信息化是代账机构的唯一选择。目前，尽管大部分代账机构已采用软件系统记账，但还没有搭上互联网的快车，有的还在用手工记账。
　　曾志勇则指出，目前，代理记账公司数量很多，但良莠不齐，存在着一些低价的竞争，也就是所谓的“黑代”。他直言，现在代理记账服务市场中存在着劣币驱逐良币的恶性竞争环境。这是代理记账行业当前所面临的一个非常重要的问题。他还说，大多数代理记账公司所代理小微企业账务的规模一般是200到500户，再往上发展则很难。可以说，代理记账行业有着发展瓶颈，很难上规模。“像春雪这样的公司很少，春雪已经经过了多年的经验积累，也有着自己一套成熟的管理方法。”
　　中国总会计师协会秘书长、中国总会计师协会代理记账行业分会会长高兴国在“中国互联网+代理记账会议”中致辞时就对代理记账行业的现状进行了系统性分析。他说，我国代理记账行业起步比较晚，发展历史短、成熟度较低，还处于发展的初级阶段。行业市场没有充分开发、服务领域未能全面拓展，行业规模偏小，服务能力较弱，发展良莠不齐，有效监管缺失，目前还不能很好地适应“大众创业、万众创新”新形势下的经济社会发展需要，代理记账服务还存在着许多不尽如人意的地方。特别是在行业规范、行业标准、服务质量、服务水平、信息化建设等方面与市场需求和用户期望存在着一定的差距，不仅影响了代理记账行业的信誉，也给代理记账行业“互联网+”的实现增加了难度。
　　曾志勇说，“我国6 000万的小微企业要想规范发展，提升财务信息质量，就必须依靠专业的财务服务。这其中蕴含着大量的生意机会。代理记账机构要抓住这样的机会，从小微企业期初注册开始，帮助其实现规模化经营以及成长。代账公司借助现在的市场机会，通过服务这些小微企业，自身也能得到很好的成长和发展。”

　　信息化：代理记账行业的“钱”途
　　财政部部长助理戴柏华近期在“互联网+会计”会议上表示，近些年来，“互联网+”逐步深入人心，已经改造及影响了各行各业。会计工作的许多方面也与互联网开始深入融合，网络代理记账、在线财务管理咨询、云会计与云审计服务等第三方会计审计服务模式初现端倪。
　　在“中国互联网+代理记账会议”上，与会的代理记账行业从业者围绕如何通过“互联网+”手段来破解代理记账行业的难题展开深入细致的探讨，并就当前我国宏观经济形势、互联网+代理记账服务模式、互联网时代代理记账行业面临的机遇与挑战、代理记账与中小企业融资和税收的关系、新时代下代理记账机构的转型升级、“互联网+代理记账”的新模式等议题进行了交流。
　　事实上，记者注意到，此次畅捷通推出的“畅捷通小微企业财务及管理服务平台”在线记账功能直接支持代理记账机构、代理记账个人和企业自有会计人员直接上线使用。这也是代理记账服务的机构的一次服务模式和平台的升级。曾志勇表示，“财务及管理服务平台将引领代理记账行业进入云代账时代。”
　　代理记账行业的信息化不仅是畅捷通正在做的事情，同时也成为业界的共识。
　　记者日前从春雪集团了解到，北京最大的代理记账公司春雪会计，就在使用自己独立的代理记账管理软件。代理记账行业企业已经认识到，信息化是实现转型发展的必然选择。