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新手学会计—汇总记账凭证账务处理程序

2016-4-6 0:0:0 wondial

新手学会计—汇总记账凭证账务处理程序

新手学会计—汇总记账凭证账务处理程序

内容释义

  汇总记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证编制科目汇总表,并据以登记总账。汇总记账凭证账务处理通过汇总记账凭证、月末(或定期)登记总分类账,简化了总分类账的登记工作,使得汇总记账凭证中科目间的对应关系清楚,使据以登记的总分类账能明确地反映各类经济业务的内容。其缺点是由于增加了汇总记账凭证的工作,使核算手续进一步复杂,同时,在经济业务比较少、同一贷方科目有对应关系的转账凭证为数不多的情况下,起不到简化记账工作的作用。

  汇总记账凭证账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业或单位。

  业务要点

  汇总记账凭证账务处理程序如图4-2所示。

  图4-2 汇总记账凭证账务处理程序

  其具体程序有以下几点。

  (1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款、付款和转账凭证。

  (2)根据现金、银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

  (3)根据原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账。

  (4)根据收、付、转三种凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

  (5)根据汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证登记总分类账。

  (6)月末,现金日记账和银行存款日记账的余额及各种明细分类账的余额合计数应与总分类账有关账户的余额核对。

  (7)月末,根据总分类账与明细分类账资料编制报表。

  【例】沿用前例资料,采用汇总记账凭证账务处理程序进行账务处理。

  1.开设总分类账

  库存现金

  银行存款

  材料采购

  其他应收款

  原材料

  生产成本

  应付职工薪酬

  待摊费用

  其他应付款

  累计折旧

  制造费用

  库存商品

  本年利润

  
主营业务成本

  销售费用

  管理费用

  
财务费用

  营业外支出

  其他业务成本

  应交税费

  所得税费用

  盈余公积

  应付利润

  实收资本

  资本公积

  主营业务收入

  利润分配

  应付账款

  其他业务收入

  应收账款

  短期借款

  2.汇总记账凭证并据以登记总账

  汇总付款凭证

  汇总付款凭证

  汇总收款凭证

  汇总收款凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  汇总转账凭证

  3.编制试算平衡表(见表4-3)

  表4-3 A公司试算平衡表

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      用友软件总裁王文京认为,在当今经济和技术环境下,管理会计的开展,需要信息技术和软件系统的支持。目前,很多大型集团企业正在逐步探索建立财务共享中心,这将有助于推进管理会计在企业的运用。其中决策支持信息化包括预算预测、内部控制、决策支持、风险管理、成本分析等管理会计方面的信息化。
      王文京进而指出,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,费用全面管理与控制,全面预算管理,企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。管理会计信息化时代已经来临。
      建立完善的管理会计信息化系统,首先是最大限度整合各类信息和资源,实现资源“共享”。 各部门想从财会部门得到信息,需要有一个可以共享的管理会计信息数据平台,使各个部门都可以在这个共享的信息数据平台寻找到自己所需要的信息,可以集中整合企业的信息资源,有效降低企业收集、加工、分析信息的成本,提高整体效益。其次,管理会计涉及较多的模型和数理统计方法,也需要有较高程度的信息化提供保障。 因此,要推广管理会计在企业中的实践,全面提高企业管理会计信息化程度是非常必要的,将企业的信息化与管理会计融合,让信息化给管理会计的推广插上双翼,管理会计才能在企业中所向披靡。具体来讲,管理会计信息化实现的路径为:
       (一)结合企业战略,明确自身需求,并对自身合理定位,这是有效实施管理会计信息化的前提条件。企业只有认清自身需求和所处的状况,才能开展科学合理、符合实际情况的管理会计信息化建设。对企业财务人员而言,要充分参与企业的决策活动、企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理和企业流程重组等工作,充分发挥管理会计的作用。
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