刍议会计电算化在学校财务管理中的运用
2016-1-21 0:0:0 wondial刍议会计电算化在学校财务管理中的运用
刍议会计电算化在学校财务管理中的运用电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术，会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展，会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此，加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强，才能够更好的提高学校财务管理的水平，使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。俗话说“有利必有弊”，会计电算化在学校财务管理中也存在着一定的问题。
一、会计电算化的基本概念
(一)会计电算化其实就是电子计算机与现代化电子信息技术相互作用所产生的一种产物
会计电算化凭借计算机对财务部门的一些账务进行记录、核算和处理等。随着时代的快速发展，会计电算化不再只是一种核算工具，同时还是一种融合的多种科学技术于一体的新型化技术。
(二)会计电算化主要采用新型化的数据库技术，实现了数据库内的数据进行记账化分类，并进行各自存放的目标
一有利于确保财务数据的真实性;二将财务内部数据进行详细的分类和整理，实现财务数据的共享化目标等。除此之外，会计电算化主要是由人、系统、计算机以及程序等组成的一个新的体系，不仅能够对财务进行核算，同时还可以对财务内部的一些管理进行控制等多种功能。但会计电算化的实行必须要由会计工作人员熟练的操作，两者是相互相成，缺一不可的，因此，在实行会计电算化的过程中必须正确处理两者之间的关系。
二、会计电算化在学校财务管理工作中应用的必要性
(一)随着我国社会主义市场经济的快速发展，社会各界对财务管理方面的核算力度也逐步加强
在学校的财务管理过程中，财务管理工作的优劣直接反映着学校各项收费的核算、实际资金支出以及资金分配等多项内容，是学校进行经济管理的重要核心。再者，随着近年来我国经济水平的不断提高，市场经济竞争也日益激烈，学校想要在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去，必须提高学校教学的质量，并增强学校在管理方面的监督力度。
(二)随着近年来各个学校不断扩招的现象，各个学校的办学模式也呈现相互多样化发展
在这样的新形势下，学校对内部财务管理提出更高的要求。在学校财务管理过程中，传统的会计核算法既浪费人力，又浪费物力，造成学校财务管理工作严重落后，由此可见，传统的会计核算方法已经不能够适应学校的发展，因此，必须加强会计电算化在学校财务管理工作的应用。会计电算化不仅能够解决会计工作的时间，同时还能够促使学校内部财务的数据更加清晰，确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。另外，学校应用会计电算化，既能够促使会计工作人员自身的高知识与高能力得到充分的发挥，同时也能使学校财务管理与学校整体管理之间的矛盾得到解决，从而提高学校财务管理的总体质量，为学校的发展奠定坚实的基础。
三、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
(一)学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析，目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。此外，加上学校内部的财务管理制度不够健全，或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用，严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识，使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上，完全忽略对学校整体管理的控制。因此，必须加强学校对内部财务管理工作调整。对部分不合理的制度进行修改，否则把全部精力集中在会计电算化的应用上，学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
(二)学校财务管理会计系统过于陈旧
目前，会计电算化已经被部分学校所应用，但由于缺乏相应的会计信息系统，致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行，造成学校财务信息处理不够及时，管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。除此之外，还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整，但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确，加上改进技术不到位等原因，造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况，给会计电算化带去一定的工作难度，同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
(三)学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备：专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。会计工作人员只有掌握这些知识之后，才能够更好的维护信息系统，并对其进行及时更新等一系列工作。因此，学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
四、会计电算化在学校财务管理工作中存在问题的解决对策
(一)完善学校财务管理中的会计制度
学校财务管理中想要促使会计电算化得到更好的应用与发展，必须对现有的会计制度进行修改，并制定与会计电算化内容相符合的制度，此外还需加强对学校财务管理控制力度，充分运用会计电算化多极化的管理机制，对财务内部的一些制度进行改进和完善，促使学校财务管理能有达到“有章可循，有法可依”。除此之外，还必须明确学校财务管理的业务流程，对不同的财务管理工作人员设置不同的工作权限，形成多极化管理的模式，确保学校财务管理核算出数据的准确性。
(二)改进学校财务管理中的信息系统
为了确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等，必须建立相应的网络体系，给学校财务系统能够掌握正确信息提供优质保障。此外，学校必须设定相应的财务专业部门，针对学校财务数据进行及时更新和研究，将学校收取的费用以及老师工资费用等多项开支的信息在学校公告栏中进行公布，便于大家及时查询，不仅有利于学生及时反映学校财务管理过程中出现的问题，同时还有利于学校针对这些问题进行及时改正。
(三)培养符合学校财务管理的复合型人才
随着我国社会经济的快速发展，学校财务管理对会计工作人员的要求也逐步提高。因此，为了确保会计电算化能够适应学校财务管理发展的需要，必须加强对会计工作人员的专业知识培训以及技术能力的提高，促使学校财务会计工作人员能够熟练的掌握学校内部的财务知识与计算机的应用操作等，争取培养一批精湛的复合型人才，从根本上提高学校财务管理的工作效率，促使会计电算化在学校财务官理中发挥作用最大化等。
五、结束语
综上所述，在信息化发展迅速的当代，会计电算化在学校财务管理中应用必须受到高度重视，不仅要提高学校内部会计工作人员的专业知识，同时还要加强对学校财务管理过程中出现问题的解决，针对出现问题进行详细的分析，并制定相应的解决对策，促使会计电算化在学校财务管理工作中积极发挥其重要的作用等。
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