企业如何进行知识产权审计
2016-2-5 0:0:0 wondial企业如何进行知识产权审计
企业如何进行知识产权审计 知识产权审计,目的是了解企业整体知识产权状况、为知识产权管理战略计划和控制知识管理活动提供有用的数据。具体包括确认企业拥有的知识产权及其保护情况、发现智力资本并将其转化为智力资产、发现值得保护的智力资产并将其转化为知识产权等。
知识产权审计为企业提供了一个无形资产的评估,能够审计检查并评估保护无形资产的程序的强度和缺陷,及时保证专属知识产权的安全。可以通过审计技术对企业知识产权资源进行独立的、全面的、富有建设性的、面向未来的检查和评价,从而达到识别、量化管理目的,帮助改进决策,避免和降低知识产权运营风险。
企业知识产权审计的内容和范围
企业知识产权审计的内容和范围主要是:
首先,审计企业应该拥有哪些知识产权。要对企业拥有的知识产权进行确认,同时挖掘潜在的知识财产确认为知识产权,并针对疏忽制定补救措施。
其次,对已拥有的知识产权资产的管理情况进行审计。明确是否对其赋予了合适的法律状态,是否采取了恰当的措施来挖掘现有知识产权资产的潜在价值,以及措施是否真正得到了落实。
知识产权审计的范围要具体情况具体分析。整体范围的审计是针对企业全面优化或加强知识产权的,而有限范围的审计是针对企业某方面的知识产权问题。比如,企业通过程序制度检查对新软件产品开发进行审计,在面临商标诉讼时对商标进行审计等等。
知识产权审计的方法
知识产权审计的方法有:
详细风险评估。通过详细风险评估对其进行详细识别和评价,对可能引起风险的威胁进行评估,从而有一个精确的认识,并准确定义其知识产权安全水平。
选择安全基线。 据其行业、业务特点对其进行安全基线检查(将现有的安全措施与安全基线规定的措施进行比较,找出其中的差距),从而得出基本安全需求的方法。基线的建立可以根据某项技术的国际标准、国家标准或行业标准等资源来选择安全基线,也可以自行建立基线。
组合审计。将详细风险评估和选择安全基线相结合,在对所有的知识产权项目进行初步的高级风险评估后,识别出具有高风险的或者对其经营较为关键的知识产权资产,将这些资产划入详细风险评估的范围,其他资产通过系统用基线风险评估直接选择安全措施。
知识产权审计的程序
知识产权审计是一个动态的过程,具体程序包括:
制订审计计划。包括审计工作范围、重点审计领域、审计工作进度、审计时间安排等计划。
获取资料。包括:相关标语,受法律保护的资料,商业秘密(如顾客名单、价目表、软件或公式等),相关技术资料,特别要关注自主创新成果、核心技术、名优产品的注册与保护情况。在交易审计中,要获取关于交易细节的全部信息和相关文档材料。
调查背景。通过问卷调查的方式进行,包括管理者对知识产权的经营理念,企业组织结构、企业文化、管理方式等对知识产权经营管理的影响,以及商标权、专业权、商业秘密等。
相关数据收集。查阅文档资料, 可以收集许可证、咨询协议、公司章程、 年度和期中会计报表等。
确认已有知识产权。整理归结企业知识产权的信息,包括知识产权的确认概述、法律地位描述、未来保护建议等。其次根据信息趋利避害,根据知识产权的期限和时间做好知识产权保护的工作安排。
陈述审计结果。审计结束后,撰写书面审计报告,陈述知识产权审计结果。描述并评价在审计过程中发现的缺陷,针对知识产权确认、保护提出建议。
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