小企业借款收到的现金如何核算
2016-4-5 0:0:0 wondial小企业借款收到的现金如何核算
小企业借款收到的现金如何核算借款收到的现金反映的是企业向银行或其他金融机构等借入的现金,应根据“现金”科目的借方数额与“短期借款”、“长期借款”科目的贷方记录分析填列。
短期借款一般是企业因生产经营周转需用的资金或为抵偿债务而向银行或单位和个人借入的期限在一年内的款项。
【例】某企业4月1日向银行借生产经营资金600 000元,年利率8%,借期6个月,到期一次归还本息。分录如下:
①取得银行借款时:
借:银行存款 600 000
贷:短期借款 600 000
②月末计提利息费用时:
各月计提利息金额=借款额×年利率÷12
600 000×8%÷12=4 000(元)
以后各月照此计提利息费用,以此类推。
借:财务费用 4 000
贷:预提费用 4 000
③10月1日归还借款并支付利息时:
借:短期借款 600 000
预提费用 20 000
财务费用 4 000
贷:银行存款 624 000
长期借款是指企业为扩大生产经营增加固定资产而向金融机构等借入的偿还期在一年以上的款项。
【例】 某企业2002年1月从银行借入长期借款2 000 000元,用于扩建厂房,年末完工交付使用。借款期为3年,年利率8%,每年年末归还借款利息,到期一次还清本金。会计分录如下:
①取得借款时:
借:银行存款 2 000 000
贷:长期借款 2 000 000
每年应计利息=本金×利率=2 000 000×8%=160 000(元)
②2002年12月完工交付使用时计算计入工程利息:
借:在建工程 160 000
贷:长期借款——应付利息 160 000
③2002年末支付银行利息时:
借:长期借款——应付利息 160 000
贷:银行存款 160 000
④2002年按月计提借款利息:
借:财务费用 13 333
贷:长期借款——应付利息 13 333
第二年末偿还借款利息会计处理同③。
第三年末计算应付利息的同时归还本息:
借:财务费用 160 000
贷:长期借款——应付利息 160 000
借:长期借款 2 160 000
贷:银行存款 2 160 000
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用友软件的账务处理采用放射式数据处理流程,对业务数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法,凭证数据库既是数据归集的“信息仓库”,又是后续业务处理的“信息源泉”。因此,凭证填制数据的正确与否直接关系到后续账表及相关业务信息的准确性。
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当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?
此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目,显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知,此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”,而非“转账凭证”。当更正凭证类别后,问题即得到解决。经进一步分析得知,用户在填制凭证时,因为看到在业务中用到了转账支票,就认为这应该是一张转账凭证,从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准,不明白凭证类别的限制条件,甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时,就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
此外,对于此类问题,如果用户在认真查对后,发现凭证类别与凭证内容匹配,但仍出现出错信息,则应考虑可能是因用户粗心将凭证类别的限制条件设置有误。常见的错误有将收款凭证和付款凭证的限制类型设反了,或将转账凭证的限制类型设为“凭证必有”,或未写全限制科目。 -
用友软件年度结转操作步骤
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一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册。
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5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
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