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新手学会计—应付账款的核算

2016-4-6 0:0:0　wondial

新手学会计—应付账款的核算

新手学会计—应付账款的核算 内容释义 　　应付账款是指因购买材料、商品和劳务供应而发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。 　　业务要点 　　应付账款和应付票据是企业在交易活动中，因取得某项物资与支付货款在时间上的不一致而产生的两种负债。虽然两种负债都同属于流动负债，但两者各有不同，应付账款属于尚未清偿的债务，而应付票据是有承诺、有证明的延期付款的债务。 　　应付账款在确定入账时间时，应以权责发生制为原则。应付账款应根据发票账单登记入账，但在实际工作中，往往会出现货物和发票账单不能同时到达，使两者出现时间上的脱节，如采取托收承付方式而造成收货和付款产生时间差。这时，在客观上负债已经成立，上按规定应作为负债进行反映，但为简化核算，平时一般不作账务处理，待收到结算凭证付款时或待月份终了时再行入账。如果月末仍有未付款的物资，则根据收料凭证分别按估价入账，月后再用红字作相同的分录冲同，以便下月按正常程序核算。 　　应付账款一般接应付金额入账，而不按到期日应付金额现值入账。 　　【例】A公司向外地某公司购进材料一批，共1 000千克，每千克计划成本为80元。材料运到并已验收入库，但至月终托收凭证仍未到达，货款未付。 　　月末，作会计分录如下： 　　借：原材料 80 000 　　贷：应付账款 80 000 　　下月初用红字分录冲回，作会计分录如下： 　　借：原材料 80 000 　　贷：应付账款 80 000 　　企业应接受供应单位供应的劳务而发生应付未付款项的，应根据供应单位的发票账单，借记有关成本费用账户，贷记“应付账款”账户。偿还时，借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”等账户。 　　【例】A公司管理部门接受外单位提供的修理劳务，应付劳务费6 000元，款项尚未支付。作会计分录如下： 　　借：管理费用 6 000 　　贷：应付账款 6 000 　　偿还劳务费时，作会计分录如下： 　　借：应付账款6 000 　　贷：银行存款6 000

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    　　当凭证保存时，弹出出错信息框，提示“不满足借贷必无条件”。此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件，指定了相应的限制类型和限制科目。这样，当凭证填制时，系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件，不相符时就会出现类似的出错信息。对于此类问题，用户首先应根据提示信息，认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符，然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误，还是会计科目选择错误?
    　　此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”，转账凭证的限制类型应为“凭证必无”,限制科目为“1001，100201，100202”，即在凭证借贷方不能出现这三个科目。而该凭证的贷方却出现了100201科目，显然违背了所设置的限制条件。进一步判断可知，此问题是因凭证类别设置错误所致的。根据业务内容该凭证类别应为“付款凭证”，而非“转账凭证”。当更正凭证类别后，问题即得到解决。经进一步分析得知，用户在填制凭证时，因为看到在业务中用到了转账支票，就认为这应该是一张转账凭证，从而导致凭证类别判断错误。而追根寻源是由于用户对业务的凭证类别判断不准，不明白凭证类别的限制条件，甚至于不清楚什么是收、付、转凭证。当问题出现时，就会因不理解凭证类别限制条件的含义而找不到问题解决的方向和方法。
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    备份好账套，这种情况只能强制删除了，请备份好账套之后，停止数据库服务和T3产品服务，自动备份服务；然后删除T3安装路径以及C盘下ufcomsql文件夹，然后使用360清除无用注册表，最后重启电脑即可；

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