excel如何选择要打印的数据
2016-1-14 0:0:0 wondialexcel如何选择要打印的数据
excel如何选择要打印的数据 打印部分数据
假设您只希望打印部分数据,而不是整个工作表。也许您希望打印单元格 C7 到 C16,或一个日历季度的结果,或某个供应商提供的产品。如何操作呢?
选择要打印的区域。然后,在“文件”菜单上,单击“打印”。在“打印内容”下,单击“选定区域”,然后单击“确定”。
如果希望多次重复打印工作表的某个特定区域,则将该区域定义并保存为打印区域更为方便。
为此,请在“视图”菜单上单击“分页预览”。选择要经常打印的区域。接着,在“文件”菜单上,指向“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。保存工作簿时,也将保存定义的打印区域。一个工作表中一次只能保存一个定义的打印区域。
准备好打印后,请在“文件”菜单上单击“打印”。将仅打印定义的打印区域。
如果后来又决定打印整个工作表,则必须取消定义的打印区域。在“文件”菜单上,单击“打印区域”。然后单击“取消打印区域”。通过相同操作可更改定义的打印区域。
提示
即使在定义了打印区域后,您也可以打印同一工作表中的不同区域。选择相应的区域,然后在“文件”菜单上单击“打印”,接着在“打印”对话框中的“打印内容”下单击“选定区域”。
如果选择的是图表,则“设置打印区域”不起作用。
在同一作业中打印多个工作表
可以同时打印多个工作表。准备好打印后,按住 Ctrl 的同时单击需要打印的每个工作表的标签。然后,在“文件”菜单上,单击“打印”。在“打印”对话框中的“打印内容”下,单击“选定工作表”。将同时打印选定的所有工作表。如果已经在这些工作表中定义了打印区域,则将仅打印定义的区域。
还可以一次打印多个工作簿,前提是这些工作簿位于相同文件夹中。在“文件”菜单上,单击“打开”。找到包含要打印的工作簿的文件夹。选择要打印的第一个工作簿,然后按住 Ctrl,选择要打印的每个工作簿。单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“打印”。
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